申請(qǐng)書(shū)是科研項(xiàng)目的說(shuō)明書(shū)，同時(shí)也是項(xiàng)目立項(xiàng)與否的根本保證，所以申請(qǐng)書(shū)的質(zhì)量至關(guān)重要。為提高科研項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)作質(zhì)量，藍(lán)譯編譯以下結(jié)合工作體會(huì)談撰寫(xiě)科研項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)應(yīng)注意的技術(shù)性問(wèn)題。需要指出的是，這里所說(shuō)的技術(shù)性問(wèn)題是指在項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)填寫(xiě)中的相關(guān)技巧問(wèn)題。
一、申請(qǐng)書(shū)可以圖文并茂。利用圖表可以很形象地將要闡明的問(wèn)題表達(dá)清楚。許多預(yù)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)用圖表來(lái)表示更能說(shuō)明問(wèn)題，更能吸引評(píng)議專(zhuān)家的注意。只要不是自己繪制的圖表，申請(qǐng)者一定要注明圖表的出處。有條件的可以用彩圖。
二、注意用語(yǔ)適度。在撰寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)立項(xiàng)依據(jù)部分時(shí)，諸多申請(qǐng)者由于種種原因喜歡用“填補(bǔ)空白”或“國(guó)內(nèi)暫無(wú)學(xué)者研究”等詞語(yǔ)，喜歡用這些詞或許是出于說(shuō)明項(xiàng)目具有創(chuàng)新性或研究?jī)r(jià)值方面考慮，但往往忽視了填補(bǔ)空白不一定就等于創(chuàng)新。另外受研究者對(duì)國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀的不了解或是查新不夠而闡述說(shuō)“國(guó)內(nèi)暫無(wú)學(xué)者研究”，恰巧自己的申請(qǐng)書(shū)又碰到了研究該領(lǐng)域國(guó)內(nèi)的專(zhuān)家評(píng)審，豈不是非常尷尬。
三、合理編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。因經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不合理而未能立項(xiàng)的項(xiàng)目很多。其實(shí)，這個(gè)問(wèn)題也不難解決，申請(qǐng)者在每次申報(bào)之前都要認(rèn)真查閱歷年已立項(xiàng)的相關(guān)項(xiàng)目，以其資助力度作為參考。仔細(xì)研究擬申報(bào)科研項(xiàng)目的相關(guān)文件，一般都會(huì)對(duì)一些特殊費(fèi)用作出明確規(guī)定，如：合作費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)等。根本的原則就是根據(jù)項(xiàng)目本身研究需要進(jìn)行編制，另外在經(jīng)費(fèi)預(yù)算中有些不成文的原則，如理論研究為主的項(xiàng)目“文獻(xiàn)資料費(fèi)”的比重要高一些、異地調(diào)研多的項(xiàng)目“會(huì)議、差旅費(fèi)”應(yīng)多一些、實(shí)驗(yàn)測(cè)試為主的項(xiàng)目“實(shí)驗(yàn)設(shè)備費(fèi)”就多一些等，這都可以參考。
四、講求美觀性。態(tài)度決定一切，搞科研講求的就是嚴(yán)謹(jǐn)，一份好的申請(qǐng)書(shū)應(yīng)是一件完美的作品，除要求內(nèi)容上的高質(zhì)量外，還需注意美觀性。在各級(jí)各類(lèi)申請(qǐng)書(shū)中，除少數(shù)申請(qǐng)書(shū)（如國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目等）有固定的格式外，大多申請(qǐng)書(shū)格式需要申請(qǐng)者自己調(diào)整，所以無(wú)形中就給了申請(qǐng)者去創(chuàng)造美的機(jī)會(huì)，但就是有人視而不理，嚴(yán)重者格式混亂、錯(cuò)字連篇、語(yǔ)句不通，令管理者和評(píng)審專(zhuān)家苦不堪言。從另一方面講，大多情形下專(zhuān)家是通過(guò)申請(qǐng)書(shū)來(lái)認(rèn)識(shí)和了解申請(qǐng)者的，申請(qǐng)書(shū)就是申請(qǐng)者的名片，縱使內(nèi)容再精彩，但不美觀總會(huì)給人有缺憾的感覺(jué)，甚至?xí)钊藨岩缮暾?qǐng)者的科研態(tài)度和能力。
此外，細(xì)節(jié)決定成敗，用在填寫(xiě)項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)上亦是如此，應(yīng)避免出現(xiàn)須推薦但無(wú)推薦意見(jiàn)、推薦人不符合要求或有推薦意見(jiàn)不親筆簽名，材料不全，申請(qǐng)書(shū)缺頁(yè)或缺少部分內(nèi)容，內(nèi)容填寫(xiě)不明確，不規(guī)范，不合要求等問(wèn)題。
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