申請書是科研項目的說明書,同時也是項目立項與否的根本保證,所以申請書的質(zhì)量至關(guān)重要。為提高科研項目申請書的寫作質(zhì)量,藍譯編譯以下結(jié)合工作體會談撰寫科研項目申請書應(yīng)注意的技術(shù)性問題。需要指出的是,這里所說的技術(shù)性問題是指在項目申請書填寫中的相關(guān)技巧問題。
一、申請書可以圖文并茂。利用圖表可以很形象地將要闡明的問題表達清楚。許多預(yù)實驗數(shù)據(jù)用圖表來表示更能說明問題,更能吸引評議專家的注意。只要不是自己繪制的圖表,申請者一定要注明圖表的出處。有條件的可以用彩圖。
二、注意用語適度。在撰寫申請書立項依據(jù)部分時,諸多申請者由于種種原因喜歡用“填補空白”或“國內(nèi)暫無學(xué)者研究”等詞語,喜歡用這些詞或許是出于說明項目具有創(chuàng)新性或研究價值方面考慮,但往往忽視了填補空白不一定就等于創(chuàng)新。另外受研究者對國內(nèi)外研究現(xiàn)狀的不了解或是查新不夠而闡述說“國內(nèi)暫無學(xué)者研究”,恰巧自己的申請書又碰到了研究該領(lǐng)域國內(nèi)的專家評審,豈不是非常尷尬。
三、合理編制經(jīng)費預(yù)算。因經(jīng)費預(yù)算編制不合理而未能立項的項目很多。其實,這個問題也不難解決,申請者在每次申報之前都要認真查閱歷年已立項的相關(guān)項目,以其資助力度作為參考。仔細研究擬申報科研項目的相關(guān)文件,一般都會對一些特殊費用作出明確規(guī)定,如:合作費、勞務(wù)費、管理費等。根本的原則就是根據(jù)項目本身研究需要進行編制,另外在經(jīng)費預(yù)算中有些不成文的原則,如理論研究為主的項目“文獻資料費”的比重要高一些、異地調(diào)研多的項目“會議、差旅費”應(yīng)多一些、實驗測試為主的項目“實驗設(shè)備費”就多一些等,這都可以參考。
四、講求美觀性。態(tài)度決定一切,搞科研講求的就是嚴謹,一份好的申請書應(yīng)是一件完美的作品,除要求內(nèi)容上的高質(zhì)量外,還需注意美觀性。在各級各類申請書中,除少數(shù)申請書(如國家自然科學(xué)基金項目等)有固定的格式外,大多申請書格式需要申請者自己調(diào)整,所以無形中就給了申請者去創(chuàng)造美的機會,但就是有人視而不理,嚴重者格式混亂、錯字連篇、語句不通,令管理者和評審專家苦不堪言。從另一方面講,大多情形下專家是通過申請書來認識和了解申請者的,申請書就是申請者的名片,縱使內(nèi)容再精彩,但不美觀總會給人有缺憾的感覺,甚至?xí)钊藨岩缮暾堈叩目蒲袘B(tài)度和能力。
此外,細節(jié)決定成敗,用在填寫項目申請書上亦是如此,應(yīng)避免出現(xiàn)須推薦但無推薦意見、推薦人不符合要求或有推薦意見不親筆簽名,材料不全,申請書缺頁或缺少部分內(nèi)容,內(nèi)容填寫不明確,不規(guī)范,不合要求等問題。
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