報銷者持發(fā)票到科研處說明報銷緣由——科研處審核是否屬報銷范圍并檢驗發(fā)票真實性——檢查無誤后讓經(jīng)辦人在所有發(fā)票上簽字——核對人在所有發(fā)票上簽字并注明報銷原由——讓報銷者找各部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（各部門主持工作者）簽字，依次為科研處處長――審計處處長――財務(wù)處處長――財務(wù)處審核員――分管科研處的院領(lǐng)導(dǎo)――分管財務(wù)處和審計處的院領(lǐng)導(dǎo)――回科研處開劃撥單。
開完劃撥單后，首先在電腦當(dāng)年臺賬上登記注明。然后再入其個人經(jīng)費(fèi)賬戶上為其登記注明，并計算好結(jié)余。
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