隨著時代的發(fā)展，企業(yè)對于辦公效率越來越講究。辦公效率的提升常常與團隊協(xié)作有著密切的關系，因此協(xié)同辦公這一概念便應運而生了。
什么是協(xié)同辦公？
協(xié)同辦公是利用電子設備、網(wǎng)絡、信息化與軟件，讓企業(yè)人員辦公更加方便、快捷，提高效率，降低辦公成本。隨著我國WIFI、移動網(wǎng)絡的不斷普及，以及移動智能終端用戶量的不斷攀升，企業(yè)的要求，已經(jīng)從傳統(tǒng)的OA辦公，走向更高要求的數(shù)字化辦公范疇。相比以往提出了更多的需求，尋求具備更低成本、更強管控、更高整合、更智能化管理等優(yōu)勢的企業(yè)綜合性管理應用平臺。
目前大多數(shù)企業(yè)在協(xié)同辦公中遇到了不少問題，主要有以下幾點：
- 權限管理不靈活
- 文件傳輸不方便，速度慢
- 通過多個社交軟件進行溝通，不統(tǒng)一
- 管理軟件較多，且系統(tǒng)之間相對孤立，需要來回切換
這時候一款好用的協(xié)同辦公軟件就顯得非常重要了。
有度即時通是一款融合即時通訊、實時協(xié)作于一體的辦公平臺，專注私有化部署，提供即時通訊、網(wǎng)盤、會議等功能和豐富的API接口。
有度即時通-企業(yè)IM即時通訊軟件-信創(chuàng)國產(chǎn)化支持局域網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)及私有化部署-助力企業(yè)高效辦公協(xié)作
可控可管，分級管理
隨著企業(yè)規(guī)模擴大，組織架構會變得越來越復雜，管理范圍變得越來越廣、訴求多，當管理事務集中于一個賬號手中，難免會讓管理員不堪重負和無法及時響應。通過有度后臺，可以授權分級管理員管理不同范圍的通訊錄和應用，降低超級管理員的管理壓力，提升管理靈活性和效率。管理員可對登錄使用、通訊錄可見性、消息撤回等進行控制，嚴密的后臺管控，滿足深層次的管理需求。
本地化部署，高速傳輸
大多數(shù)人在協(xié)同辦公的過程中都需要傳輸文件，傳輸文件的方法通常都是使用個人即時通訊軟件，在網(wǎng)絡環(huán)境不好的情況下傳輸速度沒辦法得到保證，影響工作效率，而且對文件大小也有限制。為此有度即時通訊提供了本地化部署方案，在有度傳輸文件通過企業(yè)內(nèi)部自有服務器，速度最高可達99M/s，穩(wěn)定性也有保證。
統(tǒng)一溝通平臺，提高溝通效率
大多數(shù)企業(yè)在協(xié)作過程中都是通過多個社交軟件進行溝通，不統(tǒng)一，造成效率低下，由于非實名制想要找到相對應的同事也難。通過有度的即時通訊功能，在同一個軟件內(nèi)協(xié)作溝通，無需切換，提高溝通效率。通過有度企業(yè)通訊錄，清晰的實名制組織架構，實時更新的電子通訊錄，找同事一搜就有，并可查閱同事詳細的個人資料，方便快捷。
統(tǒng)一工作門戶，全面集成
隨著企業(yè)的發(fā)展，管理軟件都是越來越多，各個管理軟件系統(tǒng)之間都是相對孤立，在協(xié)同辦公的過程中需要來回切換，十分不方便，導致效率降低。通過有度的工作臺，將內(nèi)部已有系統(tǒng)以應用方式接入，統(tǒng)一收納在工作臺，為員工提供豐富的辦公應用。并通過消息中心，和工作相關的通知、待辦等信息實時推送，一站式處理來自不同系統(tǒng)的業(yè)務流與信息流，提高辦公效率。
當下，協(xié)同辦公或多或少存在于每一個企業(yè)中。如何快速有效的解決企業(yè)協(xié)同辦公中遇到的問題，一款優(yōu)秀的協(xié)同辦公軟件是徍選。
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