工欲善其事必先利其器,借助項(xiàng)目管理工具可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好的管理項(xiàng)目,起到事半功倍的效果。
使用項(xiàng)目管理工具來(lái)管理項(xiàng)目,有助于事情的快速落地,提升做事效率,也能讓事情做的更周到全面
選擇項(xiàng)目管理工具時(shí)可以參考以下幾個(gè)核心功能:
甘特圖,清晰地展現(xiàn)任務(wù)列表,展示各個(gè)任務(wù)的依賴關(guān)系,方便合理安排任務(wù)的并行或串行節(jié)奏。
協(xié)同功能,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以在線協(xié)同,及時(shí)更新?tīng)顟B(tài),了解項(xiàng)目進(jìn)度。
直觀展現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)量、完成度,可細(xì)分到功能模塊或責(zé)任人。
任務(wù)通知功能,管理者分配任務(wù)后紙牌任務(wù)給相關(guān)負(fù)責(zé)人能及時(shí)獲得通知。
任務(wù)清單視圖,可以是列表、看板或者燃盡圖。
文件管理,文件上傳方便文檔保存,也能及時(shí)找出對(duì)應(yīng)文件。
常用項(xiàng)目管理工具推薦:
進(jìn)度貓:進(jìn)度貓是一款以甘特圖為向?qū)У妮p量級(jí)可視化在線項(xiàng)目管理工具,基于任務(wù)清單todolist,支持多用戶協(xié)作。
甘特圖顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和具體任務(wù)清單。對(duì)未完成任務(wù)、已完成任務(wù)進(jìn)行分類管理,對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度隨時(shí)把控。能夠支持甘特圖、思維導(dǎo)圖等任務(wù)管理模式;
Asana
通過(guò)Asana的基于web的項(xiàng)目管理解決方案,Asana使項(xiàng)目經(jīng)理能夠計(jì)劃、可視化目標(biāo)和里程碑、設(shè)置任務(wù)和到期日期、溝通優(yōu)先級(jí)、提供中央管理和計(jì)費(fèi)。
Wrike
Wrike可以幫助各種規(guī)模的公司改進(jìn)溝通、透明度和問(wèn)責(zé)制。Wrike擁有可視化指示板、資源和工作負(fù)載管理功能,幫助項(xiàng)目按時(shí)、按預(yù)算進(jìn)行。
Trello
Trello是一款簡(jiǎn)單易用的卡片式項(xiàng)目管理工具;和其他項(xiàng)目管理工具所不同的是,它使用卡片來(lái)幫助團(tuán)隊(duì)協(xié)作和管理任務(wù)。它提供了任務(wù)的截止日期、任務(wù)清單和互動(dòng)評(píng)論等功能;
Active Collab是一款敏捷項(xiàng)目管理工具。有助于結(jié)合任務(wù)管理,時(shí)間跟蹤,開發(fā)精心設(shè)計(jì)的應(yīng)用程序。Active Collab具有廣泛的語(yǔ)言選擇,并與最受歡迎的項(xiàng)目管理應(yīng)用程序(例如Basecamp,GoogleDrive,Asana,QuickBook等)集成。
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