項(xiàng)目管理中，我們可能遇見這樣的情況：目標(biāo)不明確；任務(wù)沒有明確的完成時間，導(dǎo)致接下來的工作不能及時完成；領(lǐng)導(dǎo)分配一個任務(wù)，由于職責(zé)邊界模糊，同事之間互相推諉，出了問題甩鍋給其他人。
1、明確項(xiàng)目目標(biāo)
做任何一個項(xiàng)目，最重要的就是明確項(xiàng)目的目標(biāo)，而這個目標(biāo)一定是可以用數(shù)據(jù)去衡量的，管理者要做的是將大的目標(biāo)拆解到各個項(xiàng)目子項(xiàng)上，在對此進(jìn)行拆解，制定對應(yīng)的策略。
2、確定好任務(wù)時間及交付物
項(xiàng)目經(jīng)理可以通過進(jìn)度貓制定項(xiàng)目計劃，在進(jìn)度貓甘特圖中對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行拆解，劃分任務(wù)層級，設(shè)置每個任務(wù)的時間，并做好詳情備注。
3、明確分工，避免甩鍋
分工不是群里一發(fā)就了事，而是要確保每個人都對分工十分明確，通過進(jìn)度貓甘特圖，管理者設(shè)置任務(wù)負(fù)責(zé)人或者TODO任務(wù)，并明確每個人的職責(zé)，每個任務(wù)盡量由一個人負(fù)責(zé)。
4、明確好關(guān)鍵時間節(jié)奏
在執(zhí)行前，項(xiàng)目經(jīng)理要將關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)標(biāo)記出來，即項(xiàng)目里程碑，如啟動時間、上線時間等，而這些關(guān)鍵里程碑對應(yīng)的執(zhí)行細(xì)項(xiàng)可以交給各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)拆解，管理者也可以在項(xiàng)目概覽查看項(xiàng)目所有里程碑及項(xiàng)目燃盡圖。
作為一個項(xiàng)目管理，如何制定項(xiàng)目計劃才能做到游刃有余，這里有一些建議：
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計劃，不是要做什么，而是如何做。
甘特圖制定計劃必須具備要素：
目標(biāo)分解：目標(biāo)分解化整為零，將一個大的目標(biāo)變成一個個比較容易實(shí)現(xiàn)的小目標(biāo)，然后將其各個擊破；
時間：這個項(xiàng)目什么時候完成，將拆分成幾個里程碑，每個任務(wù)的耗時。
責(zé)任人：誰對這個事情負(fù)百分之百的責(zé)任，換句話說目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)，誰為此負(fù)全責(zé)?
評估人：這個目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，誰說了算？
通過進(jìn)度貓制定項(xiàng)目計劃，在甘特圖中對目標(biāo)進(jìn)行分解，估計每個任務(wù)的開始及結(jié)束時間，確定任務(wù)見得依賴關(guān)系項(xiàng)目里程碑，再將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖就會自動計算項(xiàng)目進(jìn)度。
在甘特圖中任務(wù)授權(quán)和檢查的節(jié)奏是項(xiàng)目經(jīng)理來控制的，通過進(jìn)度貓項(xiàng)目經(jīng)理可以定期檢查進(jìn)展情況。
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