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項目管理技巧:做好項目管理分幾步?(項目管理幾個步驟)

項目管理中,我們可能遇見這樣的情況:目標不明確;任務沒有明確的完成時間,導致接下來的工作不能及時完成;領導分配一個任務,由于職責邊界模糊,同事之間互相推諉,出了問題甩鍋給其他人。

項目管理技巧:做好項目管理分幾步?(項目管理幾個步驟)

1、明確項目目標

做任何一個項目,最重要的就是明確項目的目標,而這個目標一定是可以用數(shù)據(jù)去衡量的,管理者要做的是將大的目標拆解到各個項目子項上,在對此進行拆解,制定對應的策略。

項目管理技巧:做好項目管理分幾步?(項目管理幾個步驟)

2、確定好任務時間及交付物

項目經(jīng)理可以通過進度貓制定項目計劃,在進度貓甘特圖中對項目目標進行拆解,劃分任務層級,設置每個任務的時間,并做好詳情備注。

項目管理技巧:做好項目管理分幾步?(項目管理幾個步驟)

3、明確分工,避免甩鍋

分工不是群里一發(fā)就了事,而是要確保每個人都對分工十分明確,通過進度貓甘特圖,管理者設置任務負責人或者TODO任務,并明確每個人的職責,每個任務盡量由一個人負責。

項目管理技巧:做好項目管理分幾步?(項目管理幾個步驟)

4、明確好關鍵時間節(jié)奏

在執(zhí)行前,項目經(jīng)理要將關鍵節(jié)點標記出來,即項目里程碑,如啟動時間、上線時間等,而這些關鍵里程碑對應的執(zhí)行細項可以交給各項目負責人負責拆解,管理者也可以在項目概覽查看項目所有里程碑及項目燃盡圖。

項目管理技巧:做好項目管理分幾步?(項目管理幾個步驟)

作為一個項目管理,如何制定項目計劃才能做到游刃有余,這里有一些建議:

實現(xiàn)目標的計劃,不是要做什么,而是如何做。

甘特圖制定計劃必須具備要素:

目標分解:目標分解化整為零,將一個大的目標變成一個個比較容易實現(xiàn)的小目標,然后將其各個擊破;
時間:這個項目什么時候完成,將拆分成幾個里程碑,每個任務的耗時。

責任人:誰對這個事情負百分之百的責任,換句話說目標沒有實現(xiàn),誰為此負全責?

評估人:這個目標是否實現(xiàn),誰說了算?

通過進度貓制定項目計劃,在甘特圖中對目標進行分解,估計每個任務的開始及結(jié)束時間,確定任務見得依賴關系項目里程碑,再將任務分配給項目成員,項目成員完成任務甘特圖就會自動計算項目進度。

項目管理技巧:做好項目管理分幾步?(項目管理幾個步驟)

在甘特圖中任務授權(quán)和檢查的節(jié)奏是項目經(jīng)理來控制的,通過進度貓項目經(jīng)理可以定期檢查進展情況。

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