項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中會(huì)遇到許多問題，其中最令人頭痛的莫過于項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行不到位，進(jìn)度難以跟蹤，項(xiàng)目延期嚴(yán)重。這些問題導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃看似存在，但實(shí)際上與無(wú)計(jì)劃相差無(wú)幾。
對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部，項(xiàng)目經(jīng)理常常抱怨團(tuán)隊(duì)成員不給力，項(xiàng)目難于推進(jìn)。實(shí)際上，項(xiàng)目控制是項(xiàng)目管理的有效手段，關(guān)鍵在于如何實(shí)施。
項(xiàng)目控制是項(xiàng)目管理的有效手段，那么項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)這些問題呢？
1、節(jié)點(diǎn)管控
對(duì)于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的管控力度要足夠精細(xì)，不能只看重結(jié)果而忽略過程。一個(gè)科學(xué)、合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)度管理的可靠前提和依據(jù)。
使用項(xiàng)目管理工具可以實(shí)時(shí)把控項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理可以實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。
項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃，在甘特圖中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，設(shè)置任務(wù)時(shí)間，項(xiàng)目里程碑，依賴關(guān)系，并將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員。
在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目經(jīng)理需根據(jù)進(jìn)度貓甘特圖查看項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差，及時(shí)調(diào)整和修正進(jìn)度計(jì)劃，以避免項(xiàng)目延期。
2、明確職責(zé)
在項(xiàng)目初期，明確團(tuán)隊(duì)成員的角色與職責(zé)、具備哪些能力是至關(guān)重要的。項(xiàng)目經(jīng)理需要了解團(tuán)隊(duì)成員過去是否參與過類似項(xiàng)目，評(píng)估他們的能力和經(jīng)驗(yàn)。
對(duì)于初次參與的項(xiàng)目成員，應(yīng)明確前期流程和對(duì)接要求，并給出詳細(xì)的文檔。同時(shí)，尋找有經(jīng)驗(yàn)的人員作為項(xiàng)目主導(dǎo)者。若團(tuán)隊(duì)成員能力確實(shí)不足，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)資源進(jìn)行補(bǔ)充。
項(xiàng)目經(jīng)理可以選擇項(xiàng)目管理工具如進(jìn)度貓，通過甘特圖實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目的每個(gè)活動(dòng)和可交付成果。甘特圖展示了項(xiàng)目的整體流程、任務(wù)工期、依賴關(guān)系、里程碑、負(fù)責(zé)人等信息，甚至可以細(xì)化到每個(gè)任務(wù)中的子任務(wù)。
通過分配任務(wù)給團(tuán)隊(duì)成員，項(xiàng)目經(jīng)理可以查看項(xiàng)目概覽，了解成員的任務(wù)數(shù)量和進(jìn)度。團(tuán)隊(duì)成員則可以通過看板查看自己的待辦事項(xiàng)、負(fù)責(zé)的任務(wù)和參與的項(xiàng)目。完成任務(wù)后進(jìn)行勾選，甘特圖將自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。
為了確保項(xiàng)目的成功推進(jìn)，項(xiàng)目經(jīng)理需要積極提升自身核心能力。通過掌握關(guān)鍵的管控策略、明確團(tuán)隊(duì)角色與能力、選擇合適的項(xiàng)目管理工具等手段，項(xiàng)目經(jīng)理可以更好地應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理中的挑戰(zhàn)，推動(dòng)項(xiàng)目走向成功。
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