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萬象更新-項(xiàng)目監(jiān)理信息管理工作紀(jì)實(shí)(監(jiān)理行業(yè)項(xiàng)目層面的信息化建設(shè))

項(xiàng)目監(jiān)理信息管理工作紀(jì)實(shí)

萬象更新,今天元亙,我來到工地,遇到同事們檢查附著的預(yù)埋件,我們一起檢查。他們做得不到位,主要是方案滯后,安裝單位的方案比較亂,雖然說配合他們的進(jìn)度,簽審了方案,但是設(shè)計(jì)校核資料沒有到位,本著安全無小事的原則,決定對(duì)于總包罰款一萬元。當(dāng)然,這個(gè)罰款的決定權(quán)在于業(yè)主,我只是提議。最根本的原因就是中聯(lián)塔吊廠傲慢,安裝廠家不能配合提交計(jì)算書,我早就想罰他們一次,效果如何,靜待發(fā)展。

今天上午主要是完善了工作聯(lián)系單的打印模板。下午,把任工叫來,和他一起商量這個(gè)材料進(jìn)場(chǎng)及試塊見證送檢臺(tái)賬如何做好的問題,他的特點(diǎn)是做事有條理。他說,他們有一個(gè)群,每次驗(yàn)收的照片都有,包括各種合格證,舉牌驗(yàn)收的照片。我很欣慰,如果當(dāng)下的監(jiān)理連進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收都無法有效管理,那就太對(duì)不起人了,不過,這確實(shí)也是個(gè)老大難。他們的這個(gè)做法,我是認(rèn)同的。

我提出我的看法,微信群很方便,也能保存在電腦中,但是,如果哪天員工離職時(shí),這些資料可能就會(huì)丟失,管理上有漏洞,我們必須做到“管理有痕,責(zé)任追溯”,這樣大家才會(huì)勤勉工作。資料存在信息平臺(tái),雖然可以終身保存,但是信息平臺(tái)的空間只有160G,可能不夠。我們當(dāng)下使用信息平臺(tái)的基本原則是文檔一體,就是隨產(chǎn)生,隨存檔,如果采用事后的上傳,就失真,降低了效率,增加了資料員的工作量。我思考后,說,這個(gè)信息管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)是流程化管理,但是空間是租的,沒有什么空間,百度網(wǎng)盤的空間很大,我們可以把這兩個(gè)平臺(tái)結(jié)合起來用。一個(gè)走流程及流程文件的存貯,一個(gè)傳工作過程的照片。而且據(jù)我了解,現(xiàn)在的云盤具有自動(dòng)同步的功能,并不需要上傳這個(gè)動(dòng)作。

說干就干,我隨即把百度網(wǎng)盤的功能研究一番,發(fā)現(xiàn)和釘釘一樣,他們也有企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)辦公的功能,于是加了客服經(jīng)理的微信,上班后詳細(xì)了解。

我以前要求總包上傳平臺(tái)驗(yàn)收照片,效果不理想,主要是空間不夠,另外一個(gè),總包的資料員并不歸我們管理,人數(shù)復(fù)雜,雖然為了他們的上傳開通了不少的帳號(hào),花了錢,但是效果很差,他們不是很熱心使用這個(gè)平臺(tái)。而按照任工的作法,由我們資料員把當(dāng)天的驗(yàn)收工作做成臺(tái)帳,變被動(dòng)為主動(dòng),可靠度就形成了,解決了這個(gè)臺(tái)帳管理老大難的問題。

使用信息平臺(tái)的最大好處,就是將各項(xiàng)工作建立臺(tái)賬,并且終身保存。如何深入推進(jìn),也只能邊用邊深入研究,也許,百度網(wǎng)盤還有更先進(jìn)的功能給我更多的驚喜,不用哪能知道呢。

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