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看完這篇就懂人事檔案整理流程了

檔案整理,就是按照文件材料的形成規(guī)律,根據(jù)科學(xué)的理論和方法,把檔案整理成便于保管和利用的有序體系的業(yè)務(wù)活動(dòng)。檔案分為文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、人事檔案等多種門類,今天就重點(diǎn)給大家講解一下人事檔案整理流程。

第一步分類。人事檔案材料根據(jù)其內(nèi)容特征分為十大類,具體的材料分類方法中組部有相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

第二步排序。將每一類別的材料按其形成時(shí)間的先后順序,或內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行排列,并通過(guò)編寫類別號(hào)、順序號(hào)和頁(yè)碼把材料位置固定下來(lái)。

看完這篇就懂人事檔案整理流程了

檔案整理流程

第三步編目。按照檔案材料排列順序和檔案整理流程,逐份逐項(xiàng)進(jìn)行目錄編制,做到目錄清楚,填寫準(zhǔn)確。

第四步技術(shù)加工。對(duì)不符合歸檔要求的材料,進(jìn)行技術(shù)加工,例如幅面過(guò)大的材料要進(jìn)行規(guī)范折疊,折疊后的材料要平整,便于展開閱讀。有些材料有訂書釘曲別針等金屬物品需要拆解下來(lái)。

第五步裝訂。檔案目錄置于卷首,卷內(nèi)材料排列和目錄順序相符,裝訂好的檔案不漏頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字、不損壞文件,如果一份人事檔案太厚,可分成兩卷進(jìn)行裝訂。

以上就是人事檔案整理流程,看似簡(jiǎn)單,實(shí)則不易,每一份需要整理的人事檔案都值得認(rèn)真對(duì)待!

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