課題管理體系將課題中心作為課題的主要管理對象，對課題小組進(jìn)行更加規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化的指導(dǎo)與控制；與此同時(shí)，還將與信息中心和報(bào)告中心相聯(lián)系，為研究人員合理利用資源，應(yīng)對內(nèi)外部變化，實(shí)現(xiàn)理想目標(biāo)，提供高效、全面、精細(xì)的管理思想和管理方法。
1、專案庫的管理
它是對已批準(zhǔn)的工程進(jìn)行的一種綜合的、不同來源的、不同層次的、不同水平的、各種類型的工程。項(xiàng)目的主要內(nèi)容有：項(xiàng)目所屬機(jī)構(gòu)、名稱、分類、類別、性質(zhì)、級別、立項(xiàng)情況、進(jìn)行狀態(tài)、結(jié)項(xiàng)情況、成員組成情況、經(jīng)費(fèi)情況等。它的工作負(fù)荷可以由項(xiàng)目小組的各成員分擔(dān)。
2、工程過程的控制
其中，項(xiàng)目的申報(bào)，項(xiàng)目的評審，項(xiàng)目的啟動(dòng)，項(xiàng)目的中期檢查，項(xiàng)目的結(jié)束等一系列的過程。在過程的處理方面，根據(jù)校方的需要，進(jìn)行了相應(yīng)的修改，并能對申報(bào)、中檢、結(jié)案等信息進(jìn)行了自動(dòng)上傳。
3、申請課題
對于學(xué)校層面的課題，本系統(tǒng)還為其設(shè)置了申請的程序。學(xué)院可以建立申請批，研究人員可以到申請部門去申請課題。
4、工程結(jié)束
已完成的課題，由研究部以正式文件、短信和電子郵件的形式告知課題的完成情況。由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者提交具體的完成時(shí)間，最后的結(jié)果格式，以及結(jié)案報(bào)告等相關(guān)的資料。
5、項(xiàng)目資金的使用
經(jīng)費(fèi)管理是高校研究工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，該系統(tǒng)從項(xiàng)目到款經(jīng)費(fèi)、年度經(jīng)費(fèi)、支出經(jīng)費(fèi)三個(gè)方面進(jìn)行了管理，并可以產(chǎn)生到款分隔單，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理。并能完成各項(xiàng)資金的核算工作。
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