中文字幕 日本 在线 高清,久久精品国产99精品国,超碰人人香蕉,一区二区三区无码高清视频

「干貨」綜合檔案管理系統(tǒng),功能有哪些?(綜合檔案室管理制度)

現(xiàn)在,很多企事業(yè)單位都已經(jīng)意識(shí)到檔案管理的重要性,為了更好的發(fā)展,各企業(yè)紛紛開(kāi)始尋找高效的檔案管理方法,“綜合檔案管理系統(tǒng)”就是大多企業(yè)的首選,那么它到底有哪些功能呢?今天就帶你看一看,看完記得收藏喔。
往期文章也分享了關(guān)于“檔案管理系統(tǒng)”“檔案數(shù)字化”
得相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),感興趣的朋友可以查看往期文章。了解更多可以聯(lián)系我或搜索“案多星”,話(huà)不多說(shuō),進(jìn)入正題!

「干貨」綜合檔案管理系統(tǒng),功能有哪些?(綜合檔案室管理制度)

綜合檔案管理系統(tǒng)有這些功能
1:基礎(chǔ)功能模塊
此項(xiàng)功能含概目錄管理,年報(bào)管理,報(bào)表管理等功能。

「干貨」綜合檔案管理系統(tǒng),功能有哪些?(綜合檔案室管理制度)(1)目錄管理:系統(tǒng)能夠根據(jù)檔案的種類(lèi),例如(文字檔案,音像檔案等)對(duì)其進(jìn)行分類(lèi),或者由系統(tǒng)管理員根據(jù)需求手動(dòng)進(jìn)行設(shè)定,例如按照(年,月,文字檔案,音像檔案等)進(jìn)行設(shè)定,無(wú)論哪種方法,都可以生成圖表供管理者瀏覽使用,各種數(shù)據(jù)一目了然。
(2)年報(bào)管理:此功能可以對(duì)一年內(nèi)各個(gè)部門(mén)的人員,業(yè)績(jī),報(bào)銷(xiāo) 等情況以圖表的形式進(jìn)行整理,然后保存在系統(tǒng)內(nèi)。便于管理者瀏覽。
(3)報(bào)表管理:系統(tǒng)能夠統(tǒng)計(jì)各種檔案數(shù)據(jù),并可以按照自己的需求去統(tǒng)計(jì)和打印圖表,各種類(lèi)型的檔案圖表都可以生成,例如(文字檔案,會(huì)計(jì)檔案,錄音,錄像,照片,圖書(shū),光盤(pán)等)以圖表的形式查看數(shù)據(jù)。非常的便于對(duì)數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計(jì)。

「干貨」綜合檔案管理系統(tǒng),功能有哪些?(綜合檔案室管理制度)

2:檔案業(yè)務(wù)管理功能
此模塊含概檔案查詢(xún),檔案目錄編輯,鑒定銷(xiāo)毀管理等。
(1)檔案查詢(xún)
系統(tǒng)提供類(lèi)似于“瀏覽器”一樣的搜索欄,只要在搜索欄中輸入準(zhǔn)確的檔案名稱(chēng),即可精準(zhǔn)顯示出該檔案資料。如果根據(jù)檔案名稱(chēng)的部分內(nèi)容去搜索的話(huà),系統(tǒng)就會(huì)按照檔案名稱(chēng)的匹配度由高到低依次顯示出檔案資料。
(2)檔案目錄編輯
系統(tǒng)支持對(duì)檔案目錄進(jìn)行編輯,修改,刪除,添加等基礎(chǔ)操作。

「干貨」綜合檔案管理系統(tǒng),功能有哪些?(綜合檔案室管理制度)

(3)鑒定銷(xiāo)毀管理
系統(tǒng)管理員可以設(shè)置每一份檔案的到期時(shí)間,檔案到期后會(huì)自動(dòng)銷(xiāo)毀,對(duì)于還在保管期限內(nèi)未到期的檔案,管理員還可以通過(guò)系統(tǒng)鑒定,判斷該檔案是否還有價(jià)值,對(duì)于無(wú)用的檔案也可以進(jìn)行刪除操作,刪除后的檔案都會(huì)被存放到系統(tǒng)回收站內(nèi),誤刪的文件可以在回收站找回。

「干貨」綜合檔案管理系統(tǒng),功能有哪些?(綜合檔案室管理制度)

當(dāng)然。以上僅僅只是綜合檔案管理系統(tǒng)的部分功能,高效的管理方式必然是很多功能協(xié)作的結(jié)果,所以想了解更多可以聯(lián)系我或同名搜索(案多星),你想要的都有。

檔案管理,我來(lái)幫你,這里是“案多星”,點(diǎn)個(gè)關(guān)注聯(lián)系我了解更多專(zhuān)業(yè)信息,可以把自己的看法留在評(píng)論區(qū)(我也會(huì)根據(jù)大家想了解的問(wèn)題進(jìn)行下一篇的內(nèi)容),供大家討論,覺(jué)得有用可以分享給身邊的朋友收藏起來(lái),謝謝!我們下期再見(jiàn)

版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請(qǐng)發(fā)送郵件至 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除。

(0)
上一篇 2023年12月27日 上午9:53
下一篇 2023年12月27日 上午10:09

相關(guān)推薦