“自從荊州市財政局啟用荊州市政府投資項目管理系統(tǒng)后，由于各工程基礎(chǔ)資料、合同已錄入系統(tǒng)，在申報項目資金時，每個合同的合同額、支付日期、支付數(shù)據(jù)在系統(tǒng)上都一目了然，只需登入系統(tǒng)錄入申報金額即可完成支付申請，不再需要提供紙質(zhì)申報材料，減輕了工作量，提高了項目申報資料審查的準(zhǔn)確率?！鼻G州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局項目管理人員李素俊在介紹政府投資項目管理系統(tǒng)時說。
以前荊州市住建局申報政府投資項目支付時，需向荊州市財政局報送很多紙質(zhì)資料，并要會同財政局用時數(shù)天逐項核實資金申請是否超概算、超合同、超進度，“工作費時，容易出錯，也浪費紙張”。
據(jù)悉，為優(yōu)化政府投資項目管理效能，提高政府投資項目管理水平，荊州市財政局自主開發(fā)“荊州市政府投資項目管理系統(tǒng)”（以下簡稱“政府投資項目系統(tǒng)”），實現(xiàn)政府投資項目計劃、審批、實施、合同管理、資金撥付等全生命周期信息化管理，以管理信息化促進項目監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)化及服務(wù)優(yōu)質(zhì)化，以效能提升促進營商環(huán)境優(yōu)化，目前，政府投資項目系統(tǒng)中，已錄入政府投資項目243個，錄入合同1102份，錄入合同總金額達55.74億元。
項目管理人員使用政府投資項目系統(tǒng)
通過該系統(tǒng)，荊州市財政局對財政投資金額實行計劃投資金額和項目概算“雙重控制”，從源頭防止項目資金超計劃超概算支付，還實現(xiàn)項目合同和執(zhí)行信息化管理，不僅形成項目合同庫，還可實時動態(tài)掌握項目進度，并且根據(jù)數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置，實現(xiàn)了多用戶多使用終端實時查看項目進度信息，實現(xiàn)項目動態(tài)監(jiān)管。
政府投資項目系統(tǒng)操作培訓(xùn)
在項目資金信息化管理方面，該局通過對政府投資項目系統(tǒng)進行程序化設(shè)定，減少項目單位跑路現(xiàn)象和繁瑣的紙質(zhì)資料，同時壓實項目主管部門監(jiān)管責(zé)任，辦理支付時，該系統(tǒng)可自動導(dǎo)出資金申請表和支付匯總表，有效提高了工作效率和財政資金數(shù)據(jù)管理效率。
荊州市財政局相關(guān)負責(zé)人表示，政府投資項目系統(tǒng)還提高了財政數(shù)據(jù)分析能力，項目庫、合同庫和資金申撥庫等數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)可以隨時查找和一鍵導(dǎo)出，財政部門可實時查閱項目資料和合同簽訂情況，及時掌握項目進度和資金需求，同時可根據(jù)工作需要，不斷延伸系統(tǒng)功能，促進政府投資項目管理服務(wù)水平不斷提高。（來源：荊州市財政局 通訊員祝波、殷秋陽、齊彩詩）
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