隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)所接收到的工程會(huì)越來越多，如何規(guī)范工程的管理，做到企業(yè)內(nèi)部管理與外部施工管理相結(jié)合，做到責(zé)權(quán)明確，是企業(yè)管理過程中最常見的問題。
園林工程行業(yè)特點(diǎn)：
1、不能合理規(guī)范工程的管理，對(duì)質(zhì)量也不能做到企業(yè)內(nèi)部與外部施工管理相結(jié)合，權(quán)責(zé)分明
2、企業(yè)內(nèi)部缺乏必要的項(xiàng)目管理軟件，不能為公司工作財(cái)務(wù)成本分析提供及時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
3、各部門與施工現(xiàn)場不能及時(shí)有效溝通，形成信息孤島
4、產(chǎn)生不必要的支出與浪費(fèi)，不能對(duì)材料使用情況以及成本進(jìn)行控制。您的工程物資會(huì)不會(huì)也是同樣的情況呢。
5、不能及時(shí)了解工程的實(shí)際進(jìn)展，工程用料、合同臺(tái)賬、工程進(jìn)度不知道進(jìn)展到什么程度
園林工程企業(yè)的現(xiàn)狀：
(1)施工隊(duì)伍資質(zhì)參差不齊，違規(guī)操作現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)，徇私舞弊現(xiàn)象極為嚴(yán)重，導(dǎo)致園林工程質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重問題;
(2)部門、人員之間的溝通不及時(shí)。項(xiàng)目的運(yùn)作涉及到成控部、工程項(xiàng)目部、采購部、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部以及公司領(lǐng)導(dǎo)層人員。人員、部門間溝通非常重要。
(3)施工現(xiàn)場管理制度不夠完善，管理方式落后，導(dǎo)致現(xiàn)場秩序混亂，經(jīng)常出現(xiàn)返工現(xiàn)象，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失;
(4)材料管理。主要包括施工過程所需要的各項(xiàng)材料、項(xiàng)目施工現(xiàn)場生活用品以及苗木苗圃。不能隨時(shí)查詢某材料設(shè)備的供應(yīng)商和價(jià)格，為報(bào)價(jià)和簽訂合同提供依據(jù)。也不能跟蹤材料使用情況，對(duì)材料成本使用進(jìn)行控制。
通過以上分析得知，園林項(xiàng)目工程是一個(gè)體系龐大、過程復(fù)雜、涉及面廣、工作量大、細(xì)節(jié)多、工期較長、施工人員多、管理較分散的一系列活動(dòng)，它的完成單靠傳統(tǒng)的管理辦法是難以獲得顯著效果的。那么這種情況的可以通過領(lǐng)先的信息技術(shù)和豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，幫助企業(yè)整合并自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)管理水平。
益企工程云園林工程管理系統(tǒng)：
益企工程云的園林工程管理系統(tǒng)是通過一體化的管理平臺(tái)，在管理園林項(xiàng)目工程中，從立項(xiàng)到項(xiàng)目管理，再到組織施工的過程都需要明確目標(biāo)、對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制、進(jìn)行成本管理。
成本管理
在合同的前提下，保證工程的質(zhì)量和工期，通過對(duì)施工方案的比選，制定制度、組織施工管理、執(zhí)行計(jì)劃，計(jì)算項(xiàng)目開工用到的物料，員工任務(wù)的分配。
人工成本：人工成本包括設(shè)計(jì)人員、管理人員、作業(yè)人員、策劃人員、備用人員等。
物料成本：采購時(shí)選擇物料質(zhì)量好、價(jià)格低、費(fèi)用少的供應(yīng)商家，根據(jù)施工合理存放，減少搬運(yùn)、推廣新技術(shù)、新材料。
合約管理
合同評(píng)審時(shí)間縮短至2-3天；
合同變更、評(píng)審、歸檔過程留痕、可追溯；
多維度快速合同查詢、不用人工費(fèi)時(shí)費(fèi)力查找;
預(yù)置合同管理模型，自動(dòng)監(jiān)控合同履約風(fēng)險(xiǎn)，提示預(yù)警。
項(xiàng)目進(jìn)度把控
項(xiàng)目把控能夠保證園林工程項(xiàng)目的順利、按時(shí)完成，合理安排項(xiàng)目資源，進(jìn)行成本控制。在進(jìn)行項(xiàng)目工期過程中要建立項(xiàng)目進(jìn)度控制體系，對(duì)各個(gè)子項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、調(diào)度人員、計(jì)劃人員、項(xiàng)目作業(yè)人員和班組人員的工作進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，進(jìn)行優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度。
益企工程云園林工程管理系統(tǒng)結(jié)合了園林工程的業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)，以成本為主要要點(diǎn)，結(jié)合進(jìn)度管理業(yè)務(wù)，貫穿企業(yè)內(nèi)部管理思想，從園林工程建設(shè)過程中所涉及到的材料、合同、成本、工程進(jìn)度等角度來分析如何監(jiān)督管控工程當(dāng)中所遇到的這些情況，幫助工程施工企業(yè)提供了簡單、切實(shí)可行的解決方案，從而為企業(yè)起到增效、節(jié)支、監(jiān)督管控的目的。
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