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如何從0到1建立項目管理體系?【文末附PPT下載】(項目從0到1的搭建)

作為PMO和項目經理,打造組織的項目管理體系是一項必備的工作,但是很多人不知道從何處入手?不清楚如何打造,公司要想建立高效的項目管理體系,今天咱們杭州分享嘉賓Elena給大家分享為什么?是什么?怎么做?搭建項目管理體系的實例!

為什么?

為什么需要建立項目管理體系?

需要項目管理體系來解決什么問題?

(1)項目管理混亂,缺少規(guī)范和基本法。

(2)項目發(fā)展方向、項目管理方式與公司整體戰(zhàn)略不匹配。

(3)項目管理過程中矛盾凸顯,終日扯皮。

(4)項目交付質量差,經常延期,客戶滿意度低。

(5)項目管理不到位,資源利用率低下,人效低下。

(6)缺乏統(tǒng)一的項目、項目集、項目組合的管理,缺少全局管理意識。

(7)現有項目經理勝任力不足。

(8)項目成員工作體驗差,員工滿意度低下。

(9)……….

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是什么?

理想中的項目管理體系是什么樣的?

理想中的PMO是什么樣的?價值定位如何?

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PMO職能分級

戰(zhàn)略職能(高級)

PMO參與戰(zhàn)略制定,對項目進行全程監(jiān)控,并直接對項目結果負責。具體工作包括:選擇正確的項目,監(jiān)控項目實施過程;主動發(fā)現問題,督促并帶領項目團隊進行糾偏,及時叫停沒有理由繼續(xù)存在的項目;對項目最終績效進行評價等

治理職能(中級)

PMO制定流程并要求項目團隊服從,同時對項目績效進行監(jiān)管和報告

卓越中心(初級)

PMO對項目團隊提供支持,如提供工具模板、組織培訓等

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怎么做?

第一步:了解現狀,梳理問題

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第二步:對癥下藥,建立體系

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一個組織

建立PMO,并明確其職能、內部架構和在組織中的位置??梢愿鶕嶋H情況來決定是項目型、職能型、(強/弱)矩陣型還是復合型的組織;PMO中的成員可以是全職,也可以是兼職。

角色

職能

總監(jiān)/主任

1、確保PMO的職責和工作成果符合戰(zhàn)略要求

2、最終的決策和拍板

專家委員

1、在項目準入/準出、需求/變更評審、優(yōu)先級判定、資源沖突調節(jié)、危機項目整改等關鍵節(jié)點,提供專業(yè)建議

2、項目管理體系改進,效能提升

3、對戰(zhàn)略一致性進行監(jiān)管

項目治理監(jiān)控

1、項目全周期監(jiān)管,對項目績效進行監(jiān)管和報告

2、帶領危機項目整改,指導項目問題解決

3、組織項目評審會議

4、建立項目管理流程、標準、模板

5、項目管理人才培養(yǎng)

項目管理支持

1、跟蹤和報告項目進展,收集并整理信息,形成項目管理狀態(tài)報告

2、管理項目數據庫、工具庫

3、組織內部培訓、活動

一套規(guī)范

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一支隊伍

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多重激勵

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第三步:試運行,不斷優(yōu)化

  • 試運行:在確定好項目管理體系中的具體內容后,可以用1~2個季度的時間(可依據企業(yè)實際項目周期來確定)進行項目管理體系的試運行,試運行的范圍可以是某個事業(yè)部或某條產品線。
  • 復盤:在試運行之后可以再次對人員進行訪談和調研,同時做好試運行期間的項目數據(項目績效、人員效能等數據)收集。
  • 迭代:根據基礎數據以及訪談調研的結果,及時發(fā)現體系中的問題,并做出改進。

第四步:正式運行,全面宣貫

試運行期結束后,經過優(yōu)化和驗證可行的項目管理體系可以進入全面推廣的正式運行階段。項目管理體系的內容應該由PMO組織對各個部門進行宣貫,對面向不同部門的宣貫內容詳細程度和側重點也需要做針對性設計。按照“先僵化,再優(yōu)化,后固化”的思路,逐步落實并迭代項目管理體系。

最后:

也為大家準備了Ppt供大家下載:如何從0到1建立項目管理體系?【文末附PPT下載】

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