OA中的項目管理
1.項目管理的定義
項目是組織在一段事先確認的時間內(nèi),運用事先確定的資源,以產(chǎn)出一個預先設定的產(chǎn)品、服務或結果的一個過程。
項目管理(Project Management)是指運用相關知識、資源與工具,為達成一個特定目標的要求,所開展的各種計劃、組織、溝通、控制、反饋等方面的活動,以解決項目的問題或達成設定目標的管理體系。
所謂項目管理包含領導組織、用人及考核、計劃安排和控制、風險控制等五項主要工作。
項目管理的概念是比較寬泛的:開辦經(jīng)營一家公司是項目管理,修建一個大樓是項目管理,組織一場市場活動是項目管理,開發(fā)一個軟件功能是項目管理,開辦一個會議也是項目管理,跟蹤一個客戶和實施一個客戶的系統(tǒng)是項目管理,幾個朋友一起出游也是一個項目管理…
項目管理的理念被應用于企業(yè)經(jīng)營活動中的方方面面:因為任何事項都應該有目標、有計劃、有資源、有行動、有考核(也都遵循PDCA原則)。
這些要素與經(jīng)營一家公司、辦理一個簡單事物都是一樣的道理,所以,項目管理軟件可以是很復雜的管理工程,也可以是簡單的事項活動管理,它涉及到管理的方方面面。
傳統(tǒng)的項目管理主要偏重于大型項目的計劃安排執(zhí)行、資源的調(diào)配、風險的控制和收入費用的控制;
OA中的項目管理更加偏重于簡單的事項活動管理:指多個人在一起協(xié)助完成一個活動,針對整個活動過程的任務進行安排、溝通以及活動過程中交付物的歸集、分享,因此也很難做到類似大樓建設項目管理要求。
2.項目管理的難點和關鍵點
項目管理在企業(yè)中可大可小,如何依據(jù)不同的管理需求來落地項目管理?如何讓項目管理更好地服務于業(yè)務本身?如何實現(xiàn)項目管理過程中關鍵內(nèi)容的實時化、統(tǒng)一化管控?以下分別為大家列出,供參考:
很多組織的主要業(yè)務開展模式是一個一個項目交付,所以項目管理系統(tǒng)在這些公司就是核心業(yè)務系統(tǒng),一旦涉及到業(yè)務就必然與業(yè)務管理模式、收入費用和業(yè)績考核等關聯(lián)起來,這樣項目管理系統(tǒng)做起來比較難:難在標準化
OA中的項目管理中涉及到的審核、知識、人員時間、任務排布、費用歸集、績效考核等需要與其它模塊做好集成;其它模塊與項目管理可以實現(xiàn)調(diào)用或者被調(diào)用的關系
項目管理中的計劃任務管理:需要有版本、需要有甘特圖、需要有里程碑任務邏輯、需要有前后置任務關系、計劃任務變更管理等
項目管理中的人員管理:人員的計時管理、人員的時間排布、人員的績效
項目管理中的費用管理:是否有項目費用預算、項目費用支出控制和統(tǒng)計分析
項目管理中的溝通和成果展現(xiàn)需要更具條理性和規(guī)范性
3.項目管理的發(fā)展
第一階段:項目管理可以理解成事項活動管理,主要解決一個活動中相關人員在一起協(xié)同完成一個事情時的任務歸集、反饋和知會,能夠清楚把一個活動的執(zhí)行過程和交付物呈現(xiàn)出來!
第二階段:項目管理過程中的計劃、任務、人員時間、收入費用和績效考核等能夠與OA系統(tǒng)的其它模塊完全打通:可以在不同的模塊處理項目相關的事宜,但是都可以歸結到一個項目上!
理想階段:能夠通過建模工具來生成適應各種管理模式的項目應用,做到隨需而應、甚至無中生有!快速高效地幫助企業(yè)落地項目管理中的特定需求!
以上就是泛微十六年的OA實踐得出的關于項目管理的經(jīng)驗總結,在下一篇文章中小e會接著給您介紹OA辦公系統(tǒng)中資源的時間管理,敬請期待!
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