某市是國家100名智慧城市建設(shè)試點(diǎn)市,承擔(dān)了省科研規(guī)劃智慧校園建設(shè)的任務(wù)。該市于2016年3月啟動了“區(qū)域智慧校園系統(tǒng)”開發(fā)項(xiàng)目,并配套建設(shè)了校園網(wǎng)智能環(huán)境、教育城域網(wǎng)及數(shù)據(jù)中心。該項(xiàng)目分為支撐系統(tǒng)、智能管理、智能教學(xué)、書香校園、綜合應(yīng)用5大模塊。在本項(xiàng)目的建設(shè)過程中,作者擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面管理。本系統(tǒng)已于2017年6月24日成功上線并順利通過了用戶驗(yàn)收,目前運(yùn)行狀況良好,得到了用戶好評。
本文結(jié)合項(xiàng)目實(shí)踐,討論了信息系統(tǒng)項(xiàng)目質(zhì)量管理。首先,介紹了項(xiàng)目質(zhì)量管理的質(zhì)量規(guī)劃、保證和控制過程及其主要輸入、工具技術(shù)和輸出,接著,闡述了作者是如何進(jìn)行質(zhì)量管理的,重點(diǎn)介紹了質(zhì)量控制中的評審和測試;最后總結(jié)了項(xiàng)目實(shí)際效果、幾點(diǎn)體會以及不足之處。
某市是國家100名智慧城市建設(shè)試點(diǎn)市,承擔(dān)了省科研規(guī)劃智慧校園建設(shè)的任務(wù)。該市于2016年3月啟動了“區(qū)域智慧校園系統(tǒng)”(Regional Smart Campus System ,RSCS)建設(shè)項(xiàng)目,利用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)與學(xué)習(xí)分析技術(shù)來創(chuàng)建學(xué)校智能教育環(huán)境,實(shí)現(xiàn)“教育協(xié)同化、教學(xué)定制化、管理智能化、學(xué)習(xí)個(gè)性化”。
該項(xiàng)目以RSCS軟件為項(xiàng)目的核心,配套建設(shè)了校園網(wǎng)智能環(huán)境、教育城域網(wǎng)及數(shù)據(jù)中心。RSCS系統(tǒng)包括5大模塊:①支撐平臺,是總?cè)肟?,含CAS單點(diǎn)登錄、基礎(chǔ)信息、服務(wù)總線;②智能管理,實(shí)現(xiàn)人財(cái)物、教務(wù)、安防管理;③智能教學(xué),含智能備課、互動課堂、輔導(dǎo)答疑、電子作業(yè)、綜合評價(jià);④書香校園,含校園VI、文化展播、智慧講壇、創(chuàng)客空間、O2O閱讀;⑤綜合應(yīng)用,如家?;?、AAA學(xué)習(xí)。該系統(tǒng)具有如下特點(diǎn):⑴信息量大。8700多名教師、12萬多名學(xué)生和家長的管理信息;⑵單位分布廣。系統(tǒng)涵蓋一市五區(qū)的685個(gè)二級機(jī)構(gòu);⑶用戶類型多。系統(tǒng)面向教師、學(xué)生和家長,實(shí)行市、縣區(qū)、聯(lián)校、學(xué)校等多級管理,用戶類別不同,業(yè)務(wù)職責(zé)、系統(tǒng)權(quán)限也各異;⑷應(yīng)用集成。已部署的信息平臺、OA系統(tǒng)、資源管理、網(wǎng)上閱卷、校園安防、校車監(jiān)控等多套系統(tǒng),要求進(jìn)行集成。
系統(tǒng)采用多層分布式軟件架構(gòu)設(shè)計(jì),以書香校園系統(tǒng)的開發(fā)為突破點(diǎn)。系統(tǒng)以Java語言作為主要的開發(fā)語言,操作系統(tǒng)為CentOS 6.4;數(shù)據(jù)庫使用Oracle 11g Cluster,文件存儲使用分布式的Hadoop;Web前端使用Nginx,后端使用Tomcat7.0。
在該項(xiàng)目的建設(shè)過程中,本人擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面管理。為了保證項(xiàng)目的質(zhì)量和績效,我?guī)ьI(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全體成員,采用強(qiáng)矩陣項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),通過有效的項(xiàng)目管理特別是出色的質(zhì)量管理,系統(tǒng)于2017年6月24日上線,取得了可喜的成績。
項(xiàng)目質(zhì)量管理的主要內(nèi)容有質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制。其中質(zhì)量規(guī)劃主要是識別與該項(xiàng)目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及確定如何滿足這些標(biāo)準(zhǔn);質(zhì)量保證是通過有效的過程執(zhí)行來保證項(xiàng)目質(zhì)量;質(zhì)量控制是通過監(jiān)控對結(jié)果把關(guān),確保項(xiàng)目符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并找出不合格的根源。下面分享一下我們項(xiàng)目質(zhì)量管理的過程、做法和經(jīng)驗(yàn)。
一、核對標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行質(zhì)量規(guī)劃
好質(zhì)量來自好規(guī)劃。在質(zhì)量規(guī)劃時(shí),我們組織了項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師和測試人員等一起依據(jù)《項(xiàng)目章程》《項(xiàng)目管理計(jì)劃》和《項(xiàng)目范圍說明書》等相關(guān)文件,采用成本效益分析、基準(zhǔn)對照(歷史項(xiàng)目信息)、質(zhì)量成本和集思廣益的分析會議等多種形式,制定了《項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃》《質(zhì)量測量指標(biāo)》《質(zhì)量核對表》《項(xiàng)目質(zhì)量保證和過程改進(jìn)計(jì)劃》和《項(xiàng)目產(chǎn)出物評審及測試計(jì)劃》等計(jì)劃,并對這些計(jì)劃組織了嚴(yán)格的評審。我們制定的《項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃》所包括的主要內(nèi)容有:項(xiàng)目的主要質(zhì)量政策、主要產(chǎn)出物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證措施、質(zhì)量控制措施、本項(xiàng)目對公司過程改進(jìn)的貢獻(xiàn)、質(zhì)量管理計(jì)劃如何落實(shí)等。
二、多措并舉,執(zhí)行質(zhì)量保證
在質(zhì)量保證方面,我們用到的主要輸入有質(zhì)量管理計(jì)劃、質(zhì)量測量指標(biāo)、過程改進(jìn)計(jì)劃和質(zhì)量控制測量結(jié)果,工具和技術(shù)有質(zhì)量審計(jì)和過程分析,質(zhì)量保證的輸出主要有請求的變更和推薦的糾正措施。在公司質(zhì)量保證中心的指導(dǎo)下,我們帶頭執(zhí)行公司規(guī)定的項(xiàng)目管理過程,同時(shí)全力支持QA工作,對QA采用質(zhì)量審計(jì)等工具審計(jì)項(xiàng)目后提交的《項(xiàng)目質(zhì)量審計(jì)報(bào)告》中提出的問題和建議,我們都積極認(rèn)真對待,把問題落實(shí)到具體責(zé)任人,限期整改絕不含糊;對好的建議和意見,我們在后續(xù)項(xiàng)目管理中及時(shí)采用。
三、監(jiān)控結(jié)果,執(zhí)行質(zhì)量控制
針對項(xiàng)目成果的質(zhì)量,在質(zhì)量控制方面,我們用到的主要輸入有質(zhì)量管理計(jì)劃、質(zhì)量測量指標(biāo)、質(zhì)量核對表和工作績效信息,工具和技術(shù)有評審、測試、因果圖、流程圖和缺陷補(bǔ)救審查,質(zhì)量控制的輸出主要是請求的變更和質(zhì)量控制測量結(jié)果。我們重點(diǎn)把握評審和測試關(guān)。在評審方面,我們對項(xiàng)目實(shí)施過程中的一些主要產(chǎn)物,如《用戶需求說明書》《系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書》《數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書》《系統(tǒng)測試用例》等,都嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行了評審。
我們采用如下8點(diǎn)措施嚴(yán)把評審關(guān),執(zhí)行質(zhì)量控制效果明顯:①選擇合適的評審人員;②制定評審計(jì)劃;③制定高質(zhì)量的評審檢查表;④評審前3天講解被評審材料;⑤給評審人員預(yù)留充分的評審時(shí)間;⑥注意收集和記錄問題;⑦評審報(bào)告的結(jié)論要得到相關(guān)責(zé)任人的簽字認(rèn)可;⑧安排專人跟蹤落實(shí)評審報(bào)告中所提出的問題。[人計(jì)表解留錄簽蹤]
在測試方面,單元測試由開發(fā)小組的開發(fā)工程師交叉完成;集成測試由負(fù)責(zé)需求的工程師完成,重點(diǎn)是測試模塊與模塊之間的接口;系統(tǒng)測試由公司軟件測試部派出的專業(yè)測試團(tuán)隊(duì)完成,重點(diǎn)是測試系統(tǒng)是否可以滿足客戶的要求。在測試工作開展的過程中,我們總結(jié)了三條最佳實(shí)踐,認(rèn)為非常有用:①設(shè)計(jì)并評審測試用例;②嚴(yán)格實(shí)施交叉測試,杜絕自己測試自己開發(fā)的模塊;③建立并實(shí)施測試問題的跟蹤落實(shí)機(jī)制。在質(zhì)量控制方面,我們較常用的工具除了評審和測試之外,就是采用因果圖、流程圖、帕累托圖和趨勢圖來分析原因、識別主要原因并分析項(xiàng)目未來質(zhì)量走勢,這些信息和問題被返回項(xiàng)目組逐一落實(shí)和解決。
回顧該項(xiàng)目建設(shè)的全過程,在本項(xiàng)目的質(zhì)量管理中,我們總結(jié)以下幾點(diǎn)管理經(jīng)驗(yàn):⑴科學(xué)規(guī)劃合理的質(zhì)量管理、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制計(jì)劃很重要;⑵嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制計(jì)劃很重要;⑶適當(dāng)選用質(zhì)量管理的工具和技術(shù),把這些工具和技術(shù)用好,不要貪多;⑷跟蹤解決質(zhì)量控制過程中發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷;⑸可以將產(chǎn)出物的質(zhì)量作為績效考核的指標(biāo)。
我們奮戰(zhàn)15個(gè)月,項(xiàng)目于2017年6月24日全部上線并順利通過了用戶驗(yàn)收,在用戶期望的日期前2周左右圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)。項(xiàng)目完成后,我們對項(xiàng)目實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目的實(shí)際成本比預(yù)算少花了7%,總生產(chǎn)率比公司的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)率提高了12%,人月成本也比公司標(biāo)準(zhǔn)人月成本降低了8%。工作效率的提高和人月成本的下降與我們良好的質(zhì)量管理有著密切的關(guān)系。RSCS系統(tǒng)自正式上線并通過用戶驗(yàn)收至今,運(yùn)行狀況良好,得到了用戶的一致好評。雖然本項(xiàng)目取得了不錯(cuò)的成績,但也存在著一些不足,如⑴如何發(fā)揮人員在QA、QC過程中的主動作用,⑵如何盡量減少同類錯(cuò)誤的二次出現(xiàn),需要我們在以后的項(xiàng)目管理過程中去不斷改進(jìn)。
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