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圖書管理軟件如何助力書店做好庫存管理?(圖書管理軟件如何助力書店做好庫存管理工作)

書店有一個(gè)突出特點(diǎn)就是商品分類十分細(xì)致,庫存量龐大,傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)模式已滿足不了書店庫存管理的需要。圖書管理軟件的出現(xiàn),某種程度上是書店管理、特別是庫存管理的救星。今天就從書店庫存管理方面,介紹圖書管理軟件是如何助力書店做好庫存管理。

圖書管理軟件如何助力書店做好庫存管理?(圖書管理軟件如何助力書店做好庫存管理工作)

一款功能強(qiáng)大的圖書管理軟件可以為書店及時(shí)有效處理進(jìn)、銷、調(diào)、存調(diào)控等環(huán)節(jié),改善書店的庫存管理,主要體現(xiàn)在以下方面:

1、圖書管理軟件可以提供整個(gè)物資流通環(huán)節(jié)(訂貨、批發(fā)、調(diào)撥、倉存)的現(xiàn)狀信息和智能化警示信息,大大減少斷貨和積壓現(xiàn)象;

圖書管理軟件如何助力書店做好庫存管理?(圖書管理軟件如何助力書店做好庫存管理工作)

訂貨、收貨、分發(fā)、物流 流程示意圖

2、圖書管理軟件可以自動(dòng)生成庫存月結(jié)報(bào)表和歷史庫存報(bào)表,為決策做數(shù)據(jù)支撐;

3、打通書店內(nèi)部與外部的庫存信息流通渠道,讓庫存管理更有針對(duì)性;

書店內(nèi)部采購員與經(jīng)銷員之間可以相互通過后臺(tái)進(jìn)行申配單、貨品異常、到貨情況、收貨差錯(cuò)等情況的回告管理;

外部供應(yīng)商與書店之間可以相互進(jìn)行停產(chǎn)資料、訂貨單信息、退貨申請(qǐng)、結(jié)算情況、庫存回告、銷售回告、結(jié)算情況等的回告;

書店也能形成與客戶進(jìn)行相互訂單信息、訂單狀態(tài)、發(fā)貨信息、結(jié)算與發(fā)票的回告。

圖書管理軟件如何助力書店做好庫存管理?(圖書管理軟件如何助力書店做好庫存管理工作)

4、圖書管理軟件可以對(duì)新書采購、添貨訂貨、客戶與書店內(nèi)部訂貨、申配處理、銷售分析、退貨這些流程進(jìn)行高效管理,特別是有些圖書管理軟件可以根據(jù)銷售數(shù)據(jù)分析,智能批量生成訂貨單;

5、支持多門店數(shù)據(jù)共通,分店向總部申請(qǐng)訂貨后,物流根據(jù)庫存情況對(duì)申配信息進(jìn)行處理,如某部門有多余的商品可以轉(zhuǎn)調(diào)撥;

6、支持對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行精細(xì)化管理,建立每個(gè)供應(yīng)商允許退貨額度,從而為庫存決策做參考;

7、支持根據(jù)銷售情況,特別是上年每月分類銷售情況的分析制定相應(yīng)月份的采購計(jì)劃;

8、支持新書訂貨、被動(dòng)訂貨和主動(dòng)訂貨三種方式,多渠道多方式讓訂貨管理更科學(xué)、更有效。

圖書管理軟件如何助力書店做好庫存管理?(圖書管理軟件如何助力書店做好庫存管理工作)

此外,除了庫存管理,圖書管理軟件還在圖書銷售、收銀、財(cái)務(wù)、會(huì)員等方面有強(qiáng)大的管理作用。所以挑選一款靠譜、功能齊全的圖書管理軟件至關(guān)重要。晴川圖書管理軟件是操作簡單又功能強(qiáng)大的圖書管理軟件,它通過22年的圖書軟件研發(fā)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)優(yōu)勢,重組及優(yōu)化圖書流程,提升至少30%的管理效能。

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