XX大學(xué)基建合同管理細則
（試行）
第一章 總則
第一條 為加強和規(guī)范學(xué)校基建合同管理行為，維護學(xué)校的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《XX大學(xué)經(jīng)濟合同管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章，特制定本細則。
第二條 凡是由基建處組織實施的工程項目類合同（含國家范本合同、大中型修繕/零小項目合同、工程服務(wù)類項目合同），均納入本細則管理范圍。
第二章 合同的擬稿、會簽審核及簽訂
第三條 合同原則上根據(jù)合同示范文本進行擬稿。
如有政府制定的示范文本的應(yīng)優(yōu)先使用，并及時更新版本，如《建設(shè)工程施工合同 (示范文本)》 (GF-2017- 0201)、《建設(shè)工程造價咨詢合同 (示范文本)》(GF-2015- 0212)、《建設(shè)工程監(jiān)理合同 (示范文本)》(GF-2012- 0202)等等，其細目內(nèi)容參照《大中型修繕/零小項目合同（示范文本）》相關(guān)內(nèi)容及項目實際情況進行填寫。
學(xué)校審定的《大中型修繕/零小項目合同（示范文本）》、《工程服務(wù)類項目合同（示范文本）》（見附件）規(guī)范其它大中型修繕、零小項目及工程服務(wù)類合同。
第四條 合同談判與擬稿
基建項目合同由基建處綜合科會同項目甲方代表依照相關(guān)材料原件（如工程預(yù)算、立項報告、招投標文件、評（議）標結(jié)果，中標通知書等）負責(zé)與施工單位進行談判并擬稿，同時仔細計算簽訂人數(shù)（原則上不予增加份數(shù)）。
擬稿過程原則上不改變范本的內(nèi)容，只作空缺部分的填寫，合同未盡事宜及招標文件有約定的內(nèi)容，在合同補充條款中體現(xiàn)。特殊情況需要改變范本內(nèi)容的應(yīng)及時向項目分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，且最終經(jīng)基建處處長同意并簽署意見。
第五條 合同會簽審核
初擬的合同文本填寫《XX大學(xué)大學(xué)基建合同會簽單》進行流轉(zhuǎn)。
凡合同審閱者均需明確簽署有無修改意見，擬稿人根據(jù)相關(guān)修改意見認真修改合同，經(jīng)分管處長、處長核定、提出修改意見并簽字確認后按《XX大學(xué)經(jīng)濟合同管理辦法》規(guī)定的權(quán)限進行分級審核。
會簽時須在各自的職能崗位上認真負責(zé)地對合同有關(guān)條款進行審核，并對以下方面負責(zé)：
1.合同文本依照相應(yīng)的示范文本擬稿（如有范本）；
2.合同內(nèi)容是否齊全，與相關(guān)材料一致，合法合規(guī)；
3.會簽人員對其修改的部分負責(zé)。
4.其他需審核的內(nèi)容。
第六條 合同的簽訂
范本合同經(jīng)會簽通過后，綜合科將根據(jù)會簽意見修改后交乙方先簽字、蓋章（含騎縫章），然后送校長辦公室蓋XX大學(xué)經(jīng)濟合同專用章。
非范本合同按《XX大學(xué)經(jīng)濟合同管理辦法》履行送法律顧問審核確認、分級審批、用印、備案登記等手續(xù)。
第七條 會簽擬稿、審核及簽訂過程中當事人須恪盡職守，不得擅自對合同條款進行更變、增加、刪減。個人擅自對合同條款更變等造成對甲乙任何一方損失的，個人承擔(dān)社會、經(jīng)濟、法律責(zé)任。
第八條 對于合同變更須重新簽訂書面補充協(xié)議的，程序同正式合同。
第三章 合同履行、監(jiān)督及管理
第九條 合同甲乙雙方必須嚴格執(zhí)行合同條款，基建處代表學(xué)校（甲方）負責(zé)履行合同。
第十條 建設(shè)工程合同一律使用XX大學(xué)經(jīng)濟合同專用章，未使用的合同視為無效合同，由此產(chǎn)生的法律后果由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
第十一條 所有基建合同副本（或復(fù)印件）由綜合科送交分管領(lǐng)導(dǎo)、甲方代表、施工單位、監(jiān)理（如有）并簽收。
上述各簽收單位或個人各自負責(zé)對合同履行情況進行監(jiān)督，定期或不定期向分管領(lǐng)導(dǎo)報告合同履行情況。
第十二條 合同正式簽訂后，經(jīng)辦人必須將合同原件送校辦、政府采購招標辦、計劃財務(wù)處、審計處并辦理備案、簽收等手續(xù)。
第十三條 項目執(zhí)行過程中，甲方代表對合同的履行情況負責(zé)及做好紀錄。項目驗收后甲方代表將合同相關(guān)材料 移交綜合科備案。
第十四條 綜合科建立合同臺賬，注明合同的相關(guān)信息。基建處定期對所簽訂的有效合同的履行情況進行檢查，凡已履行完結(jié)的合同在登記表上注明“履結(jié)”及日期，到期未結(jié)的合同向處領(lǐng)導(dǎo)及時報告，督促對方盡快履結(jié)。
第十五條 合同的糾紛處理、問責(zé)、歸檔等其它管理事宜按《XX大學(xué)經(jīng)濟合同管理辦法》、《XX大學(xué)基建管理辦法（2022年修訂》等相關(guān)文件執(zhí)行。
第四章 附則
第十六條 合同爭議的解決按合同約定履行，因未按本細則處理合同事宜而給學(xué)?；騿挝辉斐蓳p失的，學(xué)校將追究其行政及經(jīng)濟責(zé)任。
第十七條 本細則通過執(zhí)行并負責(zé)解釋，基建處負責(zé)實施。
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