XX大學(xué)基建合同管理細(xì)則
（試行）
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校基建合同管理行為，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《XX大學(xué)經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章，特制定本細(xì)則。
第二條 凡是由基建處組織實(shí)施的工程項(xiàng)目類(lèi)合同（含國(guó)家范本合同、大中型修繕/零小項(xiàng)目合同、工程服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目合同），均納入本細(xì)則管理范圍。
第二章 合同的擬稿、會(huì)簽審核及簽訂
第三條 合同原則上根據(jù)合同示范文本進(jìn)行擬稿。
如有政府制定的示范文本的應(yīng)優(yōu)先使用，并及時(shí)更新版本，如《建設(shè)工程施工合同 (示范文本)》 (GF-2017- 0201)、《建設(shè)工程造價(jià)咨詢(xún)合同 (示范文本)》(GF-2015- 0212)、《建設(shè)工程監(jiān)理合同 (示范文本)》(GF-2012- 0202)等等，其細(xì)目?jī)?nèi)容參照《大中型修繕/零小項(xiàng)目合同（示范文本）》相關(guān)內(nèi)容及項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行填寫(xiě)。
學(xué)校審定的《大中型修繕/零小項(xiàng)目合同（示范文本）》、《工程服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目合同（示范文本）》（見(jiàn)附件）規(guī)范其它大中型修繕、零小項(xiàng)目及工程服務(wù)類(lèi)合同。
第四條 合同談判與擬稿
基建項(xiàng)目合同由基建處綜合科會(huì)同項(xiàng)目甲方代表依照相關(guān)材料原件（如工程預(yù)算、立項(xiàng)報(bào)告、招投標(biāo)文件、評(píng)（議）標(biāo)結(jié)果，中標(biāo)通知書(shū)等）負(fù)責(zé)與施工單位進(jìn)行談判并擬稿，同時(shí)仔細(xì)計(jì)算簽訂人數(shù)（原則上不予增加份數(shù)）。
擬稿過(guò)程原則上不改變范本的內(nèi)容，只作空缺部分的填寫(xiě)，合同未盡事宜及招標(biāo)文件有約定的內(nèi)容，在合同補(bǔ)充條款中體現(xiàn)。特殊情況需要改變范本內(nèi)容的應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，且最終經(jīng)基建處處長(zhǎng)同意并簽署意見(jiàn)。
第五條 合同會(huì)簽審核
初擬的合同文本填寫(xiě)《XX大學(xué)大學(xué)基建合同會(huì)簽單》進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
凡合同審閱者均需明確簽署有無(wú)修改意見(jiàn)，擬稿人根據(jù)相關(guān)修改意見(jiàn)認(rèn)真修改合同，經(jīng)分管處長(zhǎng)、處長(zhǎng)核定、提出修改意見(jiàn)并簽字確認(rèn)后按《XX大學(xué)經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行分級(jí)審核。
會(huì)簽時(shí)須在各自的職能崗位上認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)合同有關(guān)條款進(jìn)行審核，并對(duì)以下方面負(fù)責(zé)：
1.合同文本依照相應(yīng)的示范文本擬稿（如有范本）；
2.合同內(nèi)容是否齊全，與相關(guān)材料一致，合法合規(guī)；
3.會(huì)簽人員對(duì)其修改的部分負(fù)責(zé)。
4.其他需審核的內(nèi)容。
第六條 合同的簽訂
范本合同經(jīng)會(huì)簽通過(guò)后，綜合科將根據(jù)會(huì)簽意見(jiàn)修改后交乙方先簽字、蓋章（含騎縫章），然后送校長(zhǎng)辦公室蓋XX大學(xué)經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章。
非范本合同按《XX大學(xué)經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》履行送法律顧問(wèn)審核確認(rèn)、分級(jí)審批、用印、備案登記等手續(xù)。
第七條 會(huì)簽擬稿、審核及簽訂過(guò)程中當(dāng)事人須恪盡職守，不得擅自對(duì)合同條款進(jìn)行更變、增加、刪減。個(gè)人擅自對(duì)合同條款更變等造成對(duì)甲乙任何一方損失的，個(gè)人承擔(dān)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
第八條 對(duì)于合同變更須重新簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議的，程序同正式合同。
第三章 合同履行、監(jiān)督及管理
第九條 合同甲乙雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，基建處代表學(xué)校（甲方）負(fù)責(zé)履行合同。
第十條 建設(shè)工程合同一律使用XX大學(xué)經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章，未使用的合同視為無(wú)效合同，由此產(chǎn)生的法律后果由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
第十一條 所有基建合同副本（或復(fù)印件）由綜合科送交分管領(lǐng)導(dǎo)、甲方代表、施工單位、監(jiān)理（如有）并簽收。
上述各簽收單位或個(gè)人各自負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，定期或不定期向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同履行情況。
第十二條 合同正式簽訂后，經(jīng)辦人必須將合同原件送校辦、政府采購(gòu)招標(biāo)辦、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、審計(jì)處并辦理備案、簽收等手續(xù)。
第十三條 項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，甲方代表對(duì)合同的履行情況負(fù)責(zé)及做好紀(jì)錄。項(xiàng)目驗(yàn)收后甲方代表將合同相關(guān)材料 移交綜合科備案。
第十四條 綜合科建立合同臺(tái)賬，注明合同的相關(guān)信息。基建處定期對(duì)所簽訂的有效合同的履行情況進(jìn)行檢查，凡已履行完結(jié)的合同在登記表上注明“履結(jié)”及日期，到期未結(jié)的合同向處領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)報(bào)告，督促對(duì)方盡快履結(jié)。
第十五條 合同的糾紛處理、問(wèn)責(zé)、歸檔等其它管理事宜按《XX大學(xué)經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》、《XX大學(xué)基建管理辦法（2022年修訂》等相關(guān)文件執(zhí)行。
第四章 附則
第十六條 合同爭(zhēng)議的解決按合同約定履行，因未按本細(xì)則處理合同事宜而給學(xué)校或單位造成損失的，學(xué)校將追究其行政及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十七條 本細(xì)則通過(guò)執(zhí)行并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)ㄌ庁?fù)責(zé)實(shí)施。
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