中文字幕 日本 在线 高清,久久精品国产99精品国,超碰人人香蕉,一区二区三区无码高清视频

企業(yè)電子合同如何進行管理?(企業(yè)電子合同如何進行管理工作)

想知道企業(yè)電子合同如何進行管理,需要從合同準備、合同簽署、合同履行、合同歸檔四個管理流程中詳細了解。電子合同的簽署是需要通過電子合同訂立系統(tǒng),并且在使用簽署前需進行實名認證,申請獲取可靠的電子簽名。

企業(yè)電子合同如何進行管理?(企業(yè)電子合同如何進行管理工作)

首先是合同準備階段,也就是需要提前擬定好雙方簽署的合同電子版文件,一般以word的形式進行編輯,確認雙方能夠接受的條款內(nèi)容。

然后就是合同簽署環(huán)節(jié),把準備好的電子版合同文件上傳到平臺,如果需要上級領導審批可以先進行審批流程,即提交部門領導人等待確認,確認好的合同內(nèi)容再進行設置簽署信息,包括了簽署人、簽署時間、簽署順序等。

其中還涉及到了印章授權流程,即印章管理部門可以直接授權給你印章使用權限,無需再經(jīng)手印章管理部門簽章操作。先簽署的一方進行確認,意愿認證,進行蓋章操作。然后就可以發(fā)送給另一方了,平臺會通過短信的方式通知,另一方進行同樣操作就可以蓋章完成合同簽署了。

合同簽署完成后就進入到合同履行階段,這期間需要員工進行合同履行的跟蹤與確認,然后進行款項的安排確認,最終按照合同時間確認合同完成。

合同完成后需要進行留檔管理,以便后續(xù)的查找。電子合同是電子化管理方式,因此歸檔工作也無需人工核對,事先建好相應的合同文件夾,一鍵移動即可歸類,搜索查閱非常的方便。

因此,相比紙質(zhì)合同的管理,企業(yè)電子合同管理更加的便捷高效,幫助企業(yè)提高工作效率,降低各項成本開支。

版權聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權,不承擔相關法律責任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 舉報,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除。

(0)
上一篇 2023年11月29日 上午10:50
下一篇 2023年11月29日 上午11:06

相關推薦