易思易建筑設(shè)計咨詢（上海）有限公司（簡稱：易思易）是一家專業(yè)的建筑設(shè)計咨詢公司，致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)的建筑設(shè)計和咨詢服務(wù)。伴隨自身參與的設(shè)計項目體量越來越大，以及公司人員規(guī)模的不斷擴張，讓公司運營團隊前瞻性的意識到需要提前且更進一步的加強“設(shè)計項目全過程的規(guī)范化管理和全成本精細化核算”，經(jīng)老客戶轉(zhuǎn)介紹，易思易最終選了「AceTeamwork設(shè)計項目綜合管理解決方案」…..
經(jīng)過雙方團隊的深入溝通和交流后，AceTeamwork為其搭建與自身業(yè)務(wù)場景和現(xiàn)有管理制度融合度高的「設(shè)計項目綜合管理系統(tǒng)」，幫助設(shè)計及咨詢服務(wù)團隊規(guī)范項目流程、縮短項目周期、預(yù)警項目風險、提升項目質(zhì)量、降低項目成本，復(fù)用知識經(jīng)驗，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，對設(shè)計項目管理的全過程進行可視化管理和控制……
01、企業(yè)背景
易思易建筑設(shè)計咨詢（上海）有限公司成立于2019年12月11日，外國法人獨資?？偛縀CE集團為卓越的商業(yè)地產(chǎn)與運營商。提供規(guī)劃，建筑，室內(nèi)，景觀等全過程的設(shè)計和設(shè)計管理，承擔著甲方設(shè)計管理者和乙方設(shè)計師的雙重身份。
02、解決方案
「AceTeamwork」致力于打造“行業(yè)先進的項目管理系統(tǒng)，并提供全成本核算解決方案”。而基于「設(shè)計及咨詢服務(wù)」領(lǐng)域的實際需求和信息化實施經(jīng)驗，推出的「AceTeamwork設(shè)計項目綜合管理系統(tǒng)解決方案」可以快速提升設(shè)計項目及內(nèi)部辦公管理水平，實現(xiàn)設(shè)計項目的成功交付，滿足決策層、管理層、執(zhí)行層等不同用戶的管理訴求…..
在實際的應(yīng)用場景下，AceTeamwork售前和實施團隊會結(jié)合客戶的當前現(xiàn)狀，建議客戶采用分期或整體落地實施「AceTeamwork設(shè)計項目綜合管理系統(tǒng)」。不管采用分期實施還是整體一步到位，設(shè)計項目綜合辦公管理系統(tǒng)解決方案都可以實現(xiàn)：從客戶跟蹤和報價、合同簽約和履行，到項目設(shè)計階段的進度、工作包拆解、員工工時統(tǒng)計和成本核算、項目成果評審和歸檔，再到項目竣工驗收評審。而且在管理整個涉及項目全過程的同時，系統(tǒng)能夠準確計算項目的各項成本，并進行成本分析和預(yù)算控制，從而能有效的管控項目的進度超期和成本超支等風險。
AceTeamwork設(shè)計項目綜合管理系統(tǒng)解決方案從客戶實際訴求出發(fā)，含以下內(nèi)容：
1）AceSales客戶管理
建立客戶及聯(lián)系人信息庫，實現(xiàn)銷售過程跟蹤管理，從線索>機會>項目前期的自動轉(zhuǎn)化，記錄報價及合同談判過程及對應(yīng)的文檔資料。
2）AceRicher合同管理
掌控公司所發(fā)生的銷售合同，分包合同和采購合同的履行狀況，且支持一個合同對應(yīng)多個項目，實現(xiàn)合同金額、開票金額及到款金額分拆到多項目、多部門的同時，管控請款和付款申請、發(fā)票開具、到款和付款登記等資金運營動態(tài)，可以實現(xiàn)按部門、按團隊進行收入、支出和利潤核算。
3）AceProject項目管理
創(chuàng)建完項目后，進行工作分解可以盡早地制定出項目的任務(wù)組成，合理安排各項任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，還支持跨部門項目協(xié)作，讓項目成員明晰自己所負責及參與的任務(wù)，做到心中有數(shù)，節(jié)約溝通成本。
4）AceTimesheet工時管理
記錄和跟蹤員工每天在項目、非項目上的工作內(nèi)容及所耗費工時，經(jīng)過有效性審核的工時和內(nèi)容，實現(xiàn)高效、低成本收集不同項目下每個成員所花費的實際工時（正常工時，加班工時，休假工時等），核算出項目各自的人工成本值。
5）AceExpene費用管理
填報項目及非項目上實際發(fā)生差旅費用、對外付款金額，可以關(guān)聯(lián)出差申請及付款申請等，對比項目預(yù)算，還可充抵借款。審批人可以批量或單條的審批費用明細，直觀的監(jiān)控預(yù)算使用情況。支持查看項目下所發(fā)生實際報銷費用及對外付款。
6）項目收入確認及款項管理
項目的收入可以按項目階段的完成進度進行確認，也可以與AceRicher合同管理系統(tǒng)集成，實現(xiàn)款項和項目階段關(guān)聯(lián)，按階段完成度自動觸發(fā)收款提醒，實現(xiàn)預(yù)算、成本核算、收入確認和利潤分析。還可以與財務(wù)系統(tǒng)進行無縫整合，從財務(wù)視角實現(xiàn)項目精細化管理。
7）AceDocs成果管理
在任務(wù)更新中，參與者可以上傳并提交任務(wù)的成果物或相關(guān)鏈接，系統(tǒng)會自動按項目任務(wù)結(jié)構(gòu)或定義的文件夾目錄進行存放和歸檔，支持查看和下載。
8）AceOffice辦公OA系統(tǒng)
自定義表單和流程，解決日常行政辦公中各類簽批流程流轉(zhuǎn)，包含：人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工資管理、AceOKR績效考核模塊可以滿足日常辦公的需求，結(jié)合項目管理等業(yè)務(wù)后，可以更加有效的實現(xiàn)資源沖突整合和績效分析。
9）AceReports報表管理
通過報表管理，根據(jù)需求篩選想要查看的數(shù)據(jù)，AceReports系統(tǒng)“統(tǒng)計”功能提供多維度統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并通過柱狀、折線、餅狀圖等多種形式直觀地展現(xiàn)這些數(shù)據(jù)。
AceTeamwork以其出色的產(chǎn)品力和專業(yè)的實施團隊而被大家所熟知，現(xiàn)已成功應(yīng)用于多家建筑設(shè)計咨詢企業(yè)，幫助企業(yè)更好的組織和管理「建筑設(shè)計咨詢服務(wù)類項目」。如：思邁建筑咨詢（上海）有限公司、上海羅昂建筑設(shè)計咨詢有限公司、上海大境建筑規(guī)劃設(shè)計有限公司、劉宇揚建筑設(shè)計顧問（上海）有限公司、上海域達建筑設(shè)計咨詢有限公司、上海柏略建筑設(shè)計咨詢有限公司、佰韜建筑設(shè)計咨詢（上海）有限公司、上海港普泰建筑設(shè)計咨詢有限公司、匯城建筑設(shè)計咨詢（北京）有限公司、深圳市局內(nèi)設(shè)計咨詢有限公司等等（以上為部分案例，客戶不分先后）……
AceTeamwork系統(tǒng)還適用于：景觀規(guī)劃、勘探設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計、燈光設(shè)計、幕墻設(shè)計、工業(yè)設(shè)計、品牌設(shè)計、平面設(shè)計為主營業(yè)務(wù)的設(shè)計公司、廣告公司、建筑設(shè)計院等設(shè)計機構(gòu)。圍繞設(shè)計行業(yè)的核心業(yè)務(wù)需求，提供項目管理、產(chǎn)值管理、績效管理、行政辦公管理等功能……
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