易思易建筑設(shè)計(jì)咨詢（上海）有限公司（簡(jiǎn)稱：易思易）是一家專業(yè)的建筑設(shè)計(jì)咨詢公司，致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)的建筑設(shè)計(jì)和咨詢服務(wù)。伴隨自身參與的設(shè)計(jì)項(xiàng)目體量越來越大，以及公司人員規(guī)模的不斷擴(kuò)張，讓公司運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)前瞻性的意識(shí)到需要提前且更進(jìn)一步的加強(qiáng)“設(shè)計(jì)項(xiàng)目全過程的規(guī)范化管理和全成本精細(xì)化核算”，經(jīng)老客戶轉(zhuǎn)介紹，易思易最終選了「AceTeamwork設(shè)計(jì)項(xiàng)目綜合管理解決方案」…..
經(jīng)過雙方團(tuán)隊(duì)的深入溝通和交流后，AceTeamwork為其搭建與自身業(yè)務(wù)場(chǎng)景和現(xiàn)有管理制度融合度高的「設(shè)計(jì)項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)」，幫助設(shè)計(jì)及咨詢服務(wù)團(tuán)隊(duì)規(guī)范項(xiàng)目流程、縮短項(xiàng)目周期、預(yù)警項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、提升項(xiàng)目質(zhì)量、降低項(xiàng)目成本，復(fù)用知識(shí)經(jīng)驗(yàn)，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的全過程進(jìn)行可視化管理和控制……
01、企業(yè)背景
易思易建筑設(shè)計(jì)咨詢（上海）有限公司成立于2019年12月11日，外國(guó)法人獨(dú)資。總部ECE集團(tuán)為卓越的商業(yè)地產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)商。提供規(guī)劃，建筑，室內(nèi)，景觀等全過程的設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)管理，承擔(dān)著甲方設(shè)計(jì)管理者和乙方設(shè)計(jì)師的雙重身份。
02、解決方案
「AceTeamwork」致力于打造“行業(yè)先進(jìn)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，并提供全成本核算解決方案”。而基于「設(shè)計(jì)及咨詢服務(wù)」領(lǐng)域的實(shí)際需求和信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，推出的「AceTeamwork設(shè)計(jì)項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)解決方案」可以快速提升設(shè)計(jì)項(xiàng)目及內(nèi)部辦公管理水平，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的成功交付，滿足決策層、管理層、執(zhí)行層等不同用戶的管理訴求…..
在實(shí)際的應(yīng)用場(chǎng)景下，AceTeamwork售前和實(shí)施團(tuán)隊(duì)會(huì)結(jié)合客戶的當(dāng)前現(xiàn)狀，建議客戶采用分期或整體落地實(shí)施「AceTeamwork設(shè)計(jì)項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)」。不管采用分期實(shí)施還是整體一步到位，設(shè)計(jì)項(xiàng)目綜合辦公管理系統(tǒng)解決方案都可以實(shí)現(xiàn)：從客戶跟蹤和報(bào)價(jià)、合同簽約和履行，到項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度、工作包拆解、員工工時(shí)統(tǒng)計(jì)和成本核算、項(xiàng)目成果評(píng)審和歸檔，再到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收評(píng)審。而且在管理整個(gè)涉及項(xiàng)目全過程的同時(shí)，系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確計(jì)算項(xiàng)目的各項(xiàng)成本，并進(jìn)行成本分析和預(yù)算控制，從而能有效的管控項(xiàng)目的進(jìn)度超期和成本超支等風(fēng)險(xiǎn)。
AceTeamwork設(shè)計(jì)項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)解決方案從客戶實(shí)際訴求出發(fā)，含以下內(nèi)容：
1）AceSales客戶管理
建立客戶及聯(lián)系人信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)銷售過程跟蹤管理，從線索>機(jī)會(huì)>項(xiàng)目前期的自動(dòng)轉(zhuǎn)化，記錄報(bào)價(jià)及合同談判過程及對(duì)應(yīng)的文檔資料。
2）AceRicher合同管理
掌控公司所發(fā)生的銷售合同，分包合同和采購(gòu)合同的履行狀況，且支持一個(gè)合同對(duì)應(yīng)多個(gè)項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)合同金額、開票金額及到款金額分拆到多項(xiàng)目、多部門的同時(shí)，管控請(qǐng)款和付款申請(qǐng)、發(fā)票開具、到款和付款登記等資金運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài)，可以實(shí)現(xiàn)按部門、按團(tuán)隊(duì)進(jìn)行收入、支出和利潤(rùn)核算。
3）AceProject項(xiàng)目管理
創(chuàng)建完項(xiàng)目后，進(jìn)行工作分解可以盡早地制定出項(xiàng)目的任務(wù)組成，合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，還支持跨部門項(xiàng)目協(xié)作，讓項(xiàng)目成員明晰自己所負(fù)責(zé)及參與的任務(wù)，做到心中有數(shù)，節(jié)約溝通成本。
4）AceTimesheet工時(shí)管理
記錄和跟蹤員工每天在項(xiàng)目、非項(xiàng)目上的工作內(nèi)容及所耗費(fèi)工時(shí)，經(jīng)過有效性審核的工時(shí)和內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)高效、低成本收集不同項(xiàng)目下每個(gè)成員所花費(fèi)的實(shí)際工時(shí)（正常工時(shí)，加班工時(shí)，休假工時(shí)等），核算出項(xiàng)目各自的人工成本值。
5）AceExpene費(fèi)用管理
填報(bào)項(xiàng)目及非項(xiàng)目上實(shí)際發(fā)生差旅費(fèi)用、對(duì)外付款金額，可以關(guān)聯(lián)出差申請(qǐng)及付款申請(qǐng)等，對(duì)比項(xiàng)目預(yù)算，還可充抵借款。審批人可以批量或單條的審批費(fèi)用明細(xì)，直觀的監(jiān)控預(yù)算使用情況。支持查看項(xiàng)目下所發(fā)生實(shí)際報(bào)銷費(fèi)用及對(duì)外付款。
6）項(xiàng)目收入確認(rèn)及款項(xiàng)管理
項(xiàng)目的收入可以按項(xiàng)目階段的完成進(jìn)度進(jìn)行確認(rèn)，也可以與AceRicher合同管理系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)款項(xiàng)和項(xiàng)目階段關(guān)聯(lián)，按階段完成度自動(dòng)觸發(fā)收款提醒，實(shí)現(xiàn)預(yù)算、成本核算、收入確認(rèn)和利潤(rùn)分析。還可以與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無縫整合，從財(cái)務(wù)視角實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理。
7）AceDocs成果管理
在任務(wù)更新中，參與者可以上傳并提交任務(wù)的成果物或相關(guān)鏈接，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按項(xiàng)目任務(wù)結(jié)構(gòu)或定義的文件夾目錄進(jìn)行存放和歸檔，支持查看和下載。
8）AceOffice辦公OA系統(tǒng)
自定義表單和流程，解決日常行政辦公中各類簽批流程流轉(zhuǎn)，包含：人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工資管理、AceOKR績(jī)效考核模塊可以滿足日常辦公的需求，結(jié)合項(xiàng)目管理等業(yè)務(wù)后，可以更加有效的實(shí)現(xiàn)資源沖突整合和績(jī)效分析。
9）AceReports報(bào)表管理
通過報(bào)表管理，根據(jù)需求篩選想要查看的數(shù)據(jù)，AceReports系統(tǒng)“統(tǒng)計(jì)”功能提供多維度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并通過柱狀、折線、餅狀圖等多種形式直觀地展現(xiàn)這些數(shù)據(jù)。
AceTeamwork以其出色的產(chǎn)品力和專業(yè)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)而被大家所熟知，現(xiàn)已成功應(yīng)用于多家建筑設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)，幫助企業(yè)更好的組織和管理「建筑設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)類項(xiàng)目」。如：思邁建筑咨詢（上海）有限公司、上海羅昂建筑設(shè)計(jì)咨詢有限公司、上海大境建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)有限公司、劉宇揚(yáng)建筑設(shè)計(jì)顧問（上海）有限公司、上海域達(dá)建筑設(shè)計(jì)咨詢有限公司、上海柏略建筑設(shè)計(jì)咨詢有限公司、佰韜建筑設(shè)計(jì)咨詢（上海）有限公司、上海港普泰建筑設(shè)計(jì)咨詢有限公司、匯城建筑設(shè)計(jì)咨詢（北京）有限公司、深圳市局內(nèi)設(shè)計(jì)咨詢有限公司等等（以上為部分案例，客戶不分先后）……
AceTeamwork系統(tǒng)還適用于：景觀規(guī)劃、勘探設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)、燈光設(shè)計(jì)、幕墻設(shè)計(jì)、工業(yè)設(shè)計(jì)、品牌設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)公司、廣告公司、建筑設(shè)計(jì)院等設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)。圍繞設(shè)計(jì)行業(yè)的核心業(yè)務(wù)需求，提供項(xiàng)目管理、產(chǎn)值管理、績(jī)效管理、行政辦公管理等功能……
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