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實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型 建筑設計企業(yè)必備的項目辦公管理平臺-AceTeamwork(建筑數(shù)字化轉(zhuǎn)型的例子)

易思易建筑設計咨詢(上海)有限公司(簡稱:易思易)是一家專業(yè)的建筑設計咨詢公司,致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)的建筑設計和咨詢服務。伴隨自身參與的設計項目體量越來越大,以及公司人員規(guī)模的不斷擴張,讓公司運營團隊前瞻性的意識到需要提前且更進一步的加強“設計項目全過程的規(guī)范化管理和全成本精細化核算”,經(jīng)老客戶轉(zhuǎn)介紹,易思易最終選了「AceTeamwork設計項目綜合管理解決方案」…..

經(jīng)過雙方團隊的深入溝通和交流后,AceTeamwork為其搭建與自身業(yè)務場景和現(xiàn)有管理制度融合度高的「設計項目綜合管理系統(tǒng)」,幫助設計及咨詢服務團隊規(guī)范項目流程、縮短項目周期、預警項目風險、提升項目質(zhì)量、降低項目成本,復用知識經(jīng)驗,輔助領(lǐng)導決策,對設計項目管理的全過程進行可視化管理和控制……

01、企業(yè)背景

易思易建筑設計咨詢(上海)有限公司成立于2019年12月11日,外國法人獨資??偛縀CE集團為卓越的商業(yè)地產(chǎn)與運營商。提供規(guī)劃,建筑,室內(nèi),景觀等全過程的設計和設計管理,承擔著甲方設計管理者和乙方設計師的雙重身份。

實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型 建筑設計企業(yè)必備的項目辦公管理平臺-AceTeamwork(建筑數(shù)字化轉(zhuǎn)型的例子)

02、解決方案

「AceTeamwork」致力于打造“行業(yè)先進的項目管理系統(tǒng),并提供全成本核算解決方案”。而基于「設計及咨詢服務」領(lǐng)域的實際需求和信息化實施經(jīng)驗,推出的「AceTeamwork設計項目綜合管理系統(tǒng)解決方案」可以快速提升設計項目及內(nèi)部辦公管理水平,實現(xiàn)設計項目的成功交付,滿足決策層、管理層、執(zhí)行層等不同用戶的管理訴求…..

實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型 建筑設計企業(yè)必備的項目辦公管理平臺-AceTeamwork(建筑數(shù)字化轉(zhuǎn)型的例子)

在實際的應用場景下,AceTeamwork售前和實施團隊會結(jié)合客戶的當前現(xiàn)狀,建議客戶采用分期或整體落地實施「AceTeamwork設計項目綜合管理系統(tǒng)」。不管采用分期實施還是整體一步到位,設計項目綜合辦公管理系統(tǒng)解決方案都可以實現(xiàn):從客戶跟蹤和報價、合同簽約和履行,到項目設計階段的進度、工作包拆解、員工工時統(tǒng)計和成本核算、項目成果評審和歸檔,再到項目竣工驗收評審。而且在管理整個涉及項目全過程的同時,系統(tǒng)能夠準確計算項目的各項成本,并進行成本分析和預算控制,從而能有效的管控項目的進度超期和成本超支等風險。

AceTeamwork設計項目綜合管理系統(tǒng)解決方案從客戶實際訴求出發(fā),含以下內(nèi)容:

1)AceSales客戶管理

建立客戶及聯(lián)系人信息庫,實現(xiàn)銷售過程跟蹤管理,從線索>機會>項目前期的自動轉(zhuǎn)化,記錄報價及合同談判過程及對應的文檔資料。

2)AceRicher合同管理

掌控公司所發(fā)生的銷售合同,分包合同和采購合同的履行狀況,且支持一個合同對應多個項目,實現(xiàn)合同金額、開票金額及到款金額分拆到多項目、多部門的同時,管控請款和付款申請、發(fā)票開具、到款和付款登記等資金運營動態(tài),可以實現(xiàn)按部門、按團隊進行收入、支出和利潤核算。

3)AceProject項目管理

創(chuàng)建完項目后,進行工作分解可以盡早地制定出項目的任務組成,合理安排各項任務的先后順序,有效安排資源的使用,還支持跨部門項目協(xié)作,讓項目成員明晰自己所負責及參與的任務,做到心中有數(shù),節(jié)約溝通成本。

4)AceTimesheet工時管理

記錄和跟蹤員工每天在項目、非項目上的工作內(nèi)容及所耗費工時,經(jīng)過有效性審核的工時和內(nèi)容,實現(xiàn)高效、低成本收集不同項目下每個成員所花費的實際工時(正常工時,加班工時,休假工時等),核算出項目各自的人工成本值。

5)AceExpene費用管理

填報項目及非項目上實際發(fā)生差旅費用、對外付款金額,可以關(guān)聯(lián)出差申請及付款申請等,對比項目預算,還可充抵借款。審批人可以批量或單條的審批費用明細,直觀的監(jiān)控預算使用情況。支持查看項目下所發(fā)生實際報銷費用及對外付款。

6)項目收入確認及款項管理

項目的收入可以按項目階段的完成進度進行確認,也可以與AceRicher合同管理系統(tǒng)集成,實現(xiàn)款項和項目階段關(guān)聯(lián),按階段完成度自動觸發(fā)收款提醒,實現(xiàn)預算、成本核算、收入確認和利潤分析。還可以與財務系統(tǒng)進行無縫整合,從財務視角實現(xiàn)項目精細化管理。

7)AceDocs成果管理

在任務更新中,參與者可以上傳并提交任務的成果物或相關(guān)鏈接,系統(tǒng)會自動按項目任務結(jié)構(gòu)或定義的文件夾目錄進行存放和歸檔,支持查看和下載。

8)AceOffice辦公OA系統(tǒng)

自定義表單和流程,解決日常行政辦公中各類簽批流程流轉(zhuǎn),包含:人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工資管理、AceOKR績效考核模塊可以滿足日常辦公的需求,結(jié)合項目管理等業(yè)務后,可以更加有效的實現(xiàn)資源沖突整合和績效分析。

9)AceReports報表管理

通過報表管理,根據(jù)需求篩選想要查看的數(shù)據(jù),AceReports系統(tǒng)“統(tǒng)計”功能提供多維度統(tǒng)計數(shù)據(jù),并通過柱狀、折線、餅狀圖等多種形式直觀地展現(xiàn)這些數(shù)據(jù)。

AceTeamwork以其出色的產(chǎn)品力和專業(yè)的實施團隊而被大家所熟知,現(xiàn)已成功應用于多家建筑設計咨詢企業(yè),幫助企業(yè)更好的組織和管理「建筑設計咨詢服務類項目」。如:思邁建筑咨詢(上海)有限公司、上海羅昂建筑設計咨詢有限公司、上海大境建筑規(guī)劃設計有限公司、劉宇揚建筑設計顧問(上海)有限公司、上海域達建筑設計咨詢有限公司、上海柏略建筑設計咨詢有限公司、佰韜建筑設計咨詢(上海)有限公司、上海港普泰建筑設計咨詢有限公司、匯城建筑設計咨詢(北京)有限公司、深圳市局內(nèi)設計咨詢有限公司等等(以上為部分案例,客戶不分先后)……

實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型 建筑設計企業(yè)必備的項目辦公管理平臺-AceTeamwork(建筑數(shù)字化轉(zhuǎn)型的例子)

AceTeamwork系統(tǒng)還適用于:景觀規(guī)劃、勘探設計、室內(nèi)設計、燈光設計、幕墻設計、工業(yè)設計、品牌設計、平面設計為主營業(yè)務的設計公司、廣告公司、建筑設計院等設計機構(gòu)。圍繞設計行業(yè)的核心業(yè)務需求,提供項目管理、產(chǎn)值管理、績效管理、行政辦公管理等功能……

更多內(nèi)容,請繼續(xù)關(guān)注AceTeamwork。

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