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聊城市工信局:數(shù)字化“上墻”檔案管理水平再邁一大步(聊城市工信局官網(wǎng))

大眾網(wǎng)·海報(bào)新聞?dòng)浾?常明清 通訊員 李紹遠(yuǎn) 聊城報(bào)道

“為規(guī)范檔案管理,確保檔案安全,實(shí)現(xiàn)檔案利用價(jià)值,我們制定了《數(shù)字檔案室安全保密制度》……”11月19日,走進(jìn)聊城市工信局檔案室,一塊醒目的LED顯示屏吸引了記者的注意。屏幕上,正滾動(dòng)播放著聊城市工信局制定的關(guān)于檔案管理工作的各項(xiàng)制度。

做實(shí)檔案整理,做細(xì)檔案管理,做好檔案服務(wù),才能當(dāng)好新時(shí)代發(fā)展的親歷者、實(shí)踐者、記錄者和服務(wù)者。為推動(dòng)檔案管理規(guī)范化,市工信局建立健全了檔案管理制度體系,明確了檔案管理各項(xiàng)規(guī)定和檔案工作人員職責(zé),并在檔案室專用LED電視屏幕上24小時(shí)滾動(dòng)播放,實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化“上墻”。

在開展檔案工作時(shí),市工信局注重創(chuàng)新思路,充分運(yùn)用智能化、數(shù)字化手段,不斷推動(dòng)檔案工作適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要。為確保機(jī)構(gòu)改革前后檔案的延續(xù)性,市工信局及時(shí)開展了原市經(jīng)信委、原市民營(yíng)局的檔案整理工作,于9月份將最終整理的所有檔案全部移交檔案館。原市經(jīng)信委、原市民營(yíng)局的檔案整理歸檔后,該局對(duì)其開展了全文掃描和案卷級(jí)、目錄級(jí)資料的數(shù)字化工作,方便了調(diào)檔查閱,提升了檔案利用效率,提高了檔案服務(wù)社會(huì)能力。

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