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推薦國內(nèi)幾款好用的項(xiàng)目管理軟件(推薦國內(nèi)幾款好用的項(xiàng)目管理軟件有哪些)

項(xiàng)目管理最大的挑戰(zhàn)和難題是項(xiàng)目活動越來復(fù)雜,實(shí)際與計(jì)劃差距越來越大,資源消耗失控,團(tuán)隊(duì)潛在沖突增加,而項(xiàng)目部門和相關(guān)部門之間溝通越來越困難,團(tuán)隊(duì)凝聚力下降、項(xiàng)目進(jìn)度難以把控,項(xiàng)目成本幾乎失控。面對項(xiàng)目管理中的諸多挑戰(zhàn)和難題,部門級的管理軟件治標(biāo)不治本,如:工時(shí)管理軟件、協(xié)同辦公軟件、企業(yè)OA系統(tǒng),這類軟件只是局部解決了項(xiàng)目工時(shí)采集、辦公協(xié)同溝通、或人力資源管理等單個(gè)緯度的問題。只有項(xiàng)目管理軟件可以為項(xiàng)目型企業(yè)提供一體化的管理解決方案,幫助項(xiàng)目型企業(yè)打破部門壁壘、消除信息孤島、整合企業(yè)資源、提升企業(yè)運(yùn)營效率。

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那么面對市場上眾多的企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件,有哪些項(xiàng)目管理軟件比較好呢?本文將盤點(diǎn)分析市面上常見幾款甘特圖軟件,以幫助大家能夠找到適合自己的工具。

|Edraw Project

這是一款專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件??梢院茌p松的創(chuàng)建甘特圖來進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃、資源分配和預(yù)算管理等,使用起來也十分的簡單容易上手。

軟件主要有幾個(gè)特點(diǎn)

易操作:界面設(shè)計(jì)類似Office,交互簡潔,幫助支持方面完善

數(shù)據(jù)交互:數(shù)據(jù)與圖形雙向交互,支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出

資源管理:支持自定義資源,支持統(tǒng)計(jì)和分析

一鍵報(bào)表:多種報(bào)表,一鍵生成,一鍵打印報(bào)表

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|Microsoft Office Excel

這是微軟辦公軟件中用于處理表格數(shù)據(jù)的工具,也是職場人士必裝的一款軟件。萬能的Excel也是能夠繪制甘特圖,進(jìn)項(xiàng)項(xiàng)目管理的,只是操作難度偏大,或許是對Excel足夠熟練的高手才有機(jī)會繪制。

雖然網(wǎng)絡(luò)上有許多相關(guān)的教程,教大家如何使用Excel畫甘特圖,但教程普遍偏難,且繪制完成的圖表也缺乏美觀度,不大適合新手使用。

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|MindMaster

這雖然是款專業(yè)繪制思維導(dǎo)圖的軟件,但也是專業(yè)繪制甘特圖的。使用MindMaster有一點(diǎn)你可能會覺得不太方便,就是需要先繪制思維導(dǎo)圖,才能生成甘特圖。但其實(shí)在熟練使用后,該步驟繪制甘特圖的效率比其他軟件還高。所以,筆者挺推薦大家使用這款軟件。它不僅可以畫甘特圖,還能順便把思維導(dǎo)圖給畫了。

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WorkLess可量化的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件,通過積分來衡量每個(gè)任務(wù)的任務(wù)量、難度和完成質(zhì)量,最終合理量化每個(gè)協(xié)作創(chuàng)造的價(jià)值是WorkLess的核心思想,詮釋了精準(zhǔn)協(xié)作創(chuàng)造價(jià)值的理念,軟件免費(fèi)使用,適合中小企業(yè)或者初創(chuàng)型企業(yè)使用。

功能如下:

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一、任務(wù)管理

1、任務(wù)分為四個(gè)優(yōu)先級,其中A優(yōu)先級的任務(wù)有時(shí)效性考核要求,如超時(shí)會根據(jù)扣分配置產(chǎn)生連帶(連帶上級)扣分;

2、一個(gè)任務(wù)的角色包括發(fā)布人、執(zhí)行人、驗(yàn)收人,其中執(zhí)行人可以是多人,也可以在任務(wù)執(zhí)行過程中指派新的執(zhí)行人協(xié)作

3、預(yù)估任務(wù)量是最終驗(yàn)收獲得積分的重要依據(jù),發(fā)布任務(wù)時(shí)需要客觀評估該任務(wù)的任務(wù)量,并盡可能精準(zhǔn)。

4、任務(wù)執(zhí)行獲得的積分=日基礎(chǔ)分*難度系數(shù)*完成質(zhì)量*任務(wù)量,其中難度系數(shù)、完成質(zhì)量由驗(yàn)收人根據(jù)溝通和經(jīng)驗(yàn)主觀評定

二、任務(wù)的量化評分

1、執(zhí)行人需要對A類任務(wù)特別關(guān)注,A類任務(wù)超時(shí)扣分=扣分日基礎(chǔ)分*超時(shí)天數(shù),并產(chǎn)生連帶扣分,扣分日基礎(chǔ)分和連帶層級可設(shè)置;

2、執(zhí)行人交付任務(wù)時(shí)提交執(zhí)行任務(wù)的耗時(shí),耗時(shí)是單獨(dú)做該任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間,不是時(shí)間流逝的長度。耗時(shí)是驗(yàn)收人最終核準(zhǔn)任務(wù)量的參考;

3、驗(yàn)收人主觀評定難度系數(shù)和完成質(zhì)量,并根據(jù)執(zhí)行人提交的耗時(shí)和發(fā)布人填寫的預(yù)估任務(wù)量最終評定核準(zhǔn)任務(wù)量,核準(zhǔn)任務(wù)量應(yīng)傾向預(yù)估任務(wù)量,適當(dāng)參考執(zhí)行人耗時(shí),此后分?jǐn)?shù)將自動計(jì)算出。

三、項(xiàng)目全局管理

1、項(xiàng)目進(jìn)度的全局管控,清晰顯示項(xiàng)目包含的任務(wù)、動態(tài)、文檔、文件和進(jìn)展;

2、在線創(chuàng)建項(xiàng)目文檔,多人協(xié)作編輯查看;

3、共享項(xiàng)目文檔,并進(jìn)行動態(tài)管理

4、關(guān)鍵的項(xiàng)目討論留痕,提升參與者對項(xiàng)目的信息對稱程度

四、通過積分量化任務(wù)

1、積分是執(zhí)行任務(wù)產(chǎn)生成果的量化體現(xiàn),WorkLess提供積分管理工具,對任務(wù)、匯報(bào)等成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成積分排名,為團(tuán)隊(duì)管理者提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

WorkLess適應(yīng)不同的行業(yè),30 行業(yè)在使用WorkLess解決工作中的團(tuán)隊(duì)協(xié)作問題、任務(wù)管理問題、項(xiàng)目協(xié)作問題。

在項(xiàng)目成立時(shí),想清楚這個(gè)項(xiàng)目到底要做什么。想清楚目標(biāo)用戶特征和核心需求,需要哪些技術(shù)支持和驅(qū)動,需要哪些人力支持,項(xiàng)目的緊急程度,在把這些想清楚的基礎(chǔ)上,就可以開始立項(xiàng)了。☉計(jì)劃時(shí),進(jìn)行精細(xì)化的任務(wù)拆解當(dāng)你在進(jìn)行任務(wù)規(guī)劃的時(shí)候,應(yīng)確保任務(wù)執(zhí)行的粒度足夠細(xì),也就是說任務(wù)必須是清晰、具體、可執(zhí)行的。在這個(gè)基礎(chǔ)上,將任務(wù)和相關(guān)的負(fù)責(zé)人對應(yīng)起來,并且明確每一個(gè)任務(wù)的工作量和完成時(shí)間。

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