一、項(xiàng)目施工系統(tǒng)管理組織
項(xiàng)目管理的施工系統(tǒng)包括技術(shù)、社會、經(jīng)濟(jì)三個(gè)分系統(tǒng),這三者是施工項(xiàng)目系統(tǒng)的三個(gè)不同的側(cè)面,三者密切相關(guān)、相互作用、相互影響。
1.技術(shù)系統(tǒng)。技術(shù)系統(tǒng)是三個(gè)分系統(tǒng)的核心,因?yàn)槭┕ろ?xiàng)目管理的最終目的是向業(yè)主交付低成本高質(zhì)量的工程產(chǎn)品。施工活動關(guān)鍵是技術(shù)性活動,只有采取先進(jìn)的技術(shù)措施,才能做到低投入高產(chǎn)出,并創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
2.社會系統(tǒng)。施工項(xiàng)目是由人來操作的,故必然產(chǎn)生人與人之間的聯(lián)系,即為社會系統(tǒng)。項(xiàng)目管理,人是第一要素。工程施工項(xiàng)目的第一責(zé)任人項(xiàng)目經(jīng)理除必須具備較高的政治素質(zhì)、具有較全面的施工技術(shù)知識,還應(yīng)具有較高的組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力,而這組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力高低的體現(xiàn)關(guān)鍵就在于能否充分調(diào)動廣大勞動者的積極性,這也是順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵所在。
3.經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)。經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是項(xiàng)目管理施工系統(tǒng)的關(guān)鍵分系統(tǒng),是“目標(biāo)分系統(tǒng)”之一。工程施工是一種生產(chǎn)活動過程,同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)活動過程。工程施工勢必投入“人、材、機(jī)”及資金,投入太多會造成浪費(fèi),投入不足又會影響施工進(jìn)度與工程質(zhì)量。
二、項(xiàng)目進(jìn)度控制系統(tǒng)
1.必須設(shè)立明確的進(jìn)度管理架構(gòu),設(shè)置專職計(jì)劃員,計(jì)劃員需具備一定生產(chǎn)安排經(jīng)驗(yàn),了解圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、方案等技術(shù)文件,能對施工進(jìn)度動向提前做出預(yù)測。
2.完善例會制度,每周召開至少一次生產(chǎn)調(diào)度例會。
3.建立溝通渠道,各相關(guān)職能部門、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、計(jì)劃員之間,需建立縱向、橫向聯(lián)系,及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)、反饋、預(yù)警、建議等工作交流。
4.實(shí)施動態(tài)控制。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要依據(jù)變化后的情況,在不影響總進(jìn)度計(jì)劃的前提下,對進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行修正、調(diào)整。
5.材料要保證供應(yīng)。施工單位自行采購材料要保證供應(yīng),項(xiàng)目部要及時(shí)做好材料的進(jìn)場檢驗(yàn)。在規(guī)格、品種、質(zhì)量和數(shù)量上都要滿足工程質(zhì)量和進(jìn)度的要求。
6.提高勞動效率。提高工效可以在不增加成本前提下,加快工程進(jìn)度,因此,項(xiàng)目經(jīng)理部要采取一切能夠調(diào)動職工積極性、提高工效的激勵(lì)政策,對提高工效的職工在經(jīng)濟(jì)上給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
三、施工質(zhì)量控制
施工質(zhì)量控制的過程,包括施工準(zhǔn)備質(zhì)量控制、施工過程質(zhì)量控制和施工驗(yàn)收質(zhì)量控制。
1.施工準(zhǔn)備質(zhì)量控制
施工準(zhǔn)備,是整個(gè)工程施工過程的開始,只有認(rèn)真做好施工準(zhǔn)備工作,才能順利的組織施工,并為保證和提高工程質(zhì)量,加速施工進(jìn)度,縮短建設(shè)工期,工程成本提供可靠的條件。
施工準(zhǔn)備階段質(zhì)量控制工作包括:掌握施工項(xiàng)目工程的特點(diǎn);了解對施工總進(jìn)度的要求;摸清施工條件;做好圖紙會審和技術(shù)交底;編制施工組織設(shè)計(jì);全面規(guī)劃和安排施工力量;制訂合理的施工方案;組織物資供應(yīng);做好現(xiàn)場“三通一平”和平面布置;建好施工臨時(shí)設(shè)施,為現(xiàn)場施工做好準(zhǔn)備工作。
2.施工過程質(zhì)量控制
工程項(xiàng)目的施工過程,是由一系列相互關(guān)聯(lián)、相互制約的工序所構(gòu)成的。工序質(zhì)量是基礎(chǔ),直接影響工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量。要控制工程項(xiàng)目施工過程的質(zhì)量,首先必須控制工序的質(zhì)量。工序質(zhì)量是指施工中人、材料、機(jī)械、工藝方法和環(huán)境等對產(chǎn)品綜合起作用的過程的質(zhì)量,又稱過程質(zhì)量,它體現(xiàn)為產(chǎn)品質(zhì)量。
(1)明確工程質(zhì)量目標(biāo)
項(xiàng)目經(jīng)理部要根據(jù)公司確定的質(zhì)量目標(biāo),制定相應(yīng)的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),從公司到項(xiàng)目部以及班組每個(gè)操作工人都要牢固樹立質(zhì)量意識,明確創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),實(shí)行全員全方位的質(zhì)量管理,公司上下共同努力實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
(2)嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)
工程所用材料都要符合國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求,嚴(yán)格執(zhí)行材料驗(yàn)收制度,杜絕假冒偽劣材料用到工程上,確保工程質(zhì)量。
(3)質(zhì)量通病必須常抓不懈
將本項(xiàng)目可能出現(xiàn)的質(zhì)量通病逐項(xiàng)列出,編制一份質(zhì)量通病檢查清單,在日常施工過程中隨時(shí)檢查質(zhì)量通病現(xiàn)象,列舉出質(zhì)量通病的產(chǎn)生原因及誘發(fā)因素,在施工中加強(qiáng)檢查和控制,預(yù)防質(zhì)量通病的發(fā)生。
(4)質(zhì)量控制點(diǎn)的跟蹤監(jiān)控
質(zhì)量控制點(diǎn)是指為了保證工序質(zhì)量而確定的重點(diǎn)控制對象、關(guān)鍵部位或薄弱環(huán)節(jié)。設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn),是對工程質(zhì)量進(jìn)行預(yù)控的有力措施。
(5)開展QC活動,推廣應(yīng)用QC成果
隨著科技進(jìn)步,新材料、新技術(shù)不斷涌現(xiàn),施工企業(yè)要及時(shí)掌握這些信息,積極應(yīng)用到工程中來。
四、項(xiàng)目成本管理
l.建立和完善組織機(jī)構(gòu)。成本控制貫穿于工程建設(shè)的全過程,而成本控制的各項(xiàng)指標(biāo)有著其綜合性和群眾性,所有的項(xiàng)目管理人員,特別是項(xiàng)目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé),只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能達(dá)到成本控制的目的。因此必須建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本控制體系。
2.建立成本控制責(zé)任制。我們在工作中往往制定一些工作指標(biāo)來衡量管理人員的責(zé)任,或者以計(jì)劃進(jìn)度的完成情況來制定進(jìn)度目標(biāo),從而作為獎(jiǎng)罰的依據(jù),但往往忽略了成本管理的責(zé)任,比如:一味的強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,將標(biāo)號較低的混凝土構(gòu)件,擅自加大水泥用量,雖保證了質(zhì)量指標(biāo),卻增加了生產(chǎn)成本;用超大型的機(jī)械組合完成較小的單位工程,進(jìn)度保證了,成本增加了??傊?,在項(xiàng)目施工管理中,各參建人員應(yīng)該在原有的責(zé)任基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確成本管理的責(zé)任。所以,建立一個(gè)嚴(yán)密的成本控制責(zé)任體系,用統(tǒng)一的規(guī)范和責(zé)任來約束和指導(dǎo)工程參建人員的工作,保證施工項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),在項(xiàng)目施工中顯得尤為重要。
3.項(xiàng)目成本核算
項(xiàng)目成本核算應(yīng)采取會計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算相結(jié)合的方法,并應(yīng)做下列比較分析:(1)、實(shí)際成本與責(zé)任目標(biāo)成本的比較分析;(2)、實(shí)際成本與計(jì)劃目標(biāo)成本的比較分析。
4.項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在跟蹤核算分析的基礎(chǔ)上,編制月度項(xiàng)目成本報(bào)告,上報(bào)企業(yè)成本主管部門進(jìn)行指導(dǎo)檢查和考核。
5.項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在分部分項(xiàng)成本的累計(jì)偏差和相應(yīng)的計(jì)劃目標(biāo)成本余額的基礎(chǔ)上,預(yù)測后期成本的變化趨勢和狀況;根據(jù)偏差原因制定改善成本控制的措施,控制下月施工任務(wù)的成本。
6.加強(qiáng)項(xiàng)目成本技術(shù)控制
項(xiàng)目成本控制的方法很多,應(yīng)該說只要是在滿足質(zhì)量、工期、安全的前提下,能夠達(dá)到成本控制目的的方法都是好方法。但是,各種方法都有一定的隨機(jī)性,究竟在什么樣的情況下,應(yīng)該采取什么樣的辦法,這是由控制內(nèi)容所確定的,因此,需要根據(jù)不同的情況,選擇與之適應(yīng)的控制手段和控制方法。
相對工程進(jìn)度和質(zhì)量的管理,工程項(xiàng)目在建筑施工過程中盈虧狀況的隨時(shí)掌控,對于項(xiàng)目經(jīng)理是一件很棘手的事情。但只有在施工過程中把項(xiàng)目成本控制住了,最后的贏利才可預(yù)期。我們采用偏差分析法進(jìn)行成本控制。
(1)、偏差的概念
在施工成本控制中,把施工成本的實(shí)際值與計(jì)劃值的差異叫做施工成本偏差,即:施工成本偏差=己完工程實(shí)際施工成本-已完工程計(jì)劃施工成本
進(jìn)度偏差=已完工程實(shí)際時(shí)間-已完工程計(jì)劃時(shí)間
或進(jìn)度偏差=擬完工程計(jì)劃施工成本-已完工程計(jì)劃施工成本
進(jìn)度偏差為正值,表示工期拖延;結(jié)果為負(fù)值表示工期提前。
(2)、偏差分析的方法
偏差分析可采用不同的方法,常用的有橫道圖法、表格法和曲線法。
①橫道圖法
橫道圖法具有形象、直觀、一目了然等優(yōu)點(diǎn),它能夠準(zhǔn)確表達(dá)出施工成本的絕對偏差,而且能一眼感受到偏差的嚴(yán)重性。但這種方法反映的信息量少,一般在項(xiàng)目的較高管理層應(yīng)用。
②表格法
表格法具有靈活、適用性強(qiáng),可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)表格,進(jìn)行增減項(xiàng);信息量大,可以反映偏差分析所需的資料,從而有利于施工成本控制人員及時(shí)采取針對性措施,加強(qiáng)控制;表格處理可借助于計(jì)算機(jī),從而節(jié)約大量數(shù)據(jù)處理所需的人力,并大大提高速度。
③曲線法
曲線法具有形象、直觀的特點(diǎn),但這種方法很難直接用于定量分析,只能對定量分析起一定的指導(dǎo)作用。
五、項(xiàng)目考核評價(jià)
公路工程項(xiàng)目考核評價(jià)的目的應(yīng)是規(guī)范項(xiàng)目管理行為,鑒定項(xiàng)目管理水平,確認(rèn)項(xiàng)目管理成果,對項(xiàng)目管理進(jìn)行全面考核和評價(jià)。它的作用是企業(yè)推動項(xiàng)目管理、完善項(xiàng)目管理制度、制訂項(xiàng)目管理規(guī)劃和實(shí)施方案的依據(jù);也是企業(yè)推薦、評選、獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理人員的依據(jù)。
項(xiàng)目管理的目標(biāo)有質(zhì)量、進(jìn)度、成本以及安全和環(huán)境保護(hù)等方面,所以項(xiàng)目考核評價(jià)的內(nèi)容應(yīng)主要體現(xiàn)以上目標(biāo)的完成情況。項(xiàng)目考核評價(jià)的依據(jù)應(yīng)是施工項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主簽訂的“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”。
項(xiàng)目考核評價(jià)的目的是規(guī)范項(xiàng)目管理行為,鑒定項(xiàng)目管理水平,評價(jià)項(xiàng)目管理成果。中國建筑業(yè)協(xié)會工程項(xiàng)目管理委員會頒布的《建筑業(yè)企業(yè)工程項(xiàng)目管理評估辦法》,為開展建設(shè)工程項(xiàng)目管理考核評價(jià)提供了一個(gè)可參照的依據(jù)。工程項(xiàng)目考核評價(jià)按以下程序進(jìn)行:
1.制訂考核評價(jià)辦法。
2.建立考核評價(jià)組織。
3.確定考核評價(jià)方案。
4.實(shí)施考核評價(jià)工作。
5.提出考核評價(jià)報(bào)告。
結(jié)束語
本文研究了項(xiàng)目管理在高速公路施工階段的應(yīng)用方法,主要從項(xiàng)目管理組織、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理和項(xiàng)目考核評價(jià)幾個(gè)方面進(jìn)行了研究,提出了相應(yīng)的觀點(diǎn)和結(jié)論,通過在實(shí)際高速公路建設(shè)項(xiàng)目中對其可行性進(jìn)行了檢驗(yàn)。隨著社會的進(jìn)步,市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步完善,生產(chǎn)社會化程度的提高,人們對項(xiàng)目的需求越來越多,項(xiàng)目的目標(biāo)、計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制也更加復(fù)雜,高速公路施工階段項(xiàng)目管理存在許多問題,因此努力探索有中國特色的現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目施工管理模式,以適應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要,適應(yīng)企業(yè)文化及品牌效應(yīng)的提升,這是現(xiàn)時(shí)代迫切需要工程管理人員急需解決的問題。
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