項目管理是將企業(yè)管理中的財務(wù)控制，人力資源管理，風(fēng)險控制，質(zhì)量管理，信息技術(shù)管理，采購管理等有效的進行整合，以達到高效，高質(zhì)，低成本的完成企業(yè)內(nèi)部各項工作或項目的目的。
1、預(yù)算及成本控制
項目管理軟件最終目的是獲取項目執(zhí)行過程中各項活動，資源等，通過對項目執(zhí)行過程中付出的人工成本，時間成本進行核算，根據(jù)相應(yīng)的自定義公式來運行成本函數(shù)從而核算出整個項目實際成本與預(yù)算之間進行的對比分析，同時顯示整個項目費用情況。
2、幫助企業(yè)優(yōu)化項目流程
一個項目通常需要市場部、技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部、行政部等多個部門的配合來完成，那么，這時候工作流程的制定至關(guān)重要，并且，不同的項目，又面臨著不同的工作流程，很是復(fù)雜，但是在軟件內(nèi)，就簡單多了；項目管理軟件中，企業(yè)可以根據(jù)項目的性質(zhì)，自定義項目流程模板，設(shè)置不同的項目流程，盡可能的滿足每個項目的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決項目流程優(yōu)化的問題。
3、方便管理者合理把控各環(huán)節(jié)
項目執(zhí)行中，管理者既要注意內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通，還要隨時注意工期，著眼于最終效果，所以整個項目的管理把控很有難度；而在項目管理系統(tǒng)內(nèi)，就輕松多了，在項目管理軟件內(nèi)，就可以做到無縫集成市場、技術(shù)、財務(wù)、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容，幫助管理者實時的監(jiān)控項目進度，并且可以查看流程細節(jié)，進而幫助管理者做到對項目的人力、資源配備、資金、時間、管理等成本的把控，幫助企業(yè)高效率高質(zhì)量的完成項目，提高企業(yè)效益。
四、方便辦公
對于項目型企業(yè)來說，出差屬于家常便飯，那么項目組內(nèi)部要怎樣協(xié)調(diào)辦公呢，這些，在項目軟件內(nèi)也能夠得到輕松解決，在項目管理軟件內(nèi)，各項目環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新，同時，項目人員只要登錄系統(tǒng)，就可以查詢和記錄相關(guān)的工作內(nèi)容，同時，系統(tǒng)只要有網(wǎng)就能夠登錄，無論是電腦、手機，都可以隨時隨地24小時無障礙的辦公，以及方便隨時監(jiān)控項目環(huán)節(jié)，對企業(yè)幫助非常大
以上這些就是項目管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的四大好處，項目型公司也會有很多的繁雜流程工作，企業(yè)系統(tǒng)就是一個好助手，讓你沒有后顧之憂。
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