來源：【山東省教育廳】
近年來，面對不斷增多的基建項(xiàng)目、修繕項(xiàng)目，山東科技大學(xué)創(chuàng)新思路，積極探索有效的管理模式，不斷完善資產(chǎn)管理體系，強(qiáng)化和規(guī)范項(xiàng)目管理，提升項(xiàng)目建設(shè)效益，引進(jìn)專業(yè)的“第三方”，逐步構(gòu)建起對項(xiàng)目管理全過程、全方位、全要素的綜合監(jiān)管機(jī)制。
一、試點(diǎn)先行、探索經(jīng)驗(yàn)
學(xué)校以高層次人才公寓裝修項(xiàng)目為切入口，試點(diǎn)先行，探索經(jīng)驗(yàn)和有效模式。高層次人才公寓裝修項(xiàng)目是落實(shí)學(xué)校2021年強(qiáng)化和規(guī)范修繕工程管理要求、實(shí)施修繕工程全過程管理的第一個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目。
在按照規(guī)范要求招標(biāo)采購裝修工程供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，學(xué)校同步招標(biāo)采購引入了“工程監(jiān)理服務(wù)”和“項(xiàng)目管理全過程咨詢服務(wù)”，加強(qiáng)對高層次人才公寓裝修項(xiàng)目工程施工監(jiān)理和項(xiàng)目全過程管理。同時(shí)，對該項(xiàng)目實(shí)施倒排工期、掛圖督戰(zhàn)、壓實(shí)各方責(zé)任，通過VR工具動畫建模實(shí)時(shí)比對項(xiàng)目進(jìn)展、質(zhì)量和效果，利用項(xiàng)目微信群實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目施工內(nèi)容、進(jìn)展和細(xì)節(jié)，用好“四個(gè)一”監(jiān)管工具，即采用一周一調(diào)度、一周一報(bào)表、一周一聯(lián)檢、一周一通報(bào)，落實(shí)環(huán)節(jié)管理和細(xì)部督查，抓實(shí)動態(tài)管理和巡查勘驗(yàn)，當(dāng)好“臨時(shí)業(yè)主”、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，管好公寓“家”、嚴(yán)守全程關(guān)、盡好監(jiān)管責(zé)任關(guān)。
經(jīng)過兩個(gè)多月的多管齊下和各方聯(lián)合作業(yè)，高層次人才公寓裝修項(xiàng)目探索“項(xiàng)目管理”新模式實(shí)現(xiàn)了從啟動招標(biāo)采購，規(guī)范施工，到過程監(jiān)督、控品提質(zhì)，至裝修完工的保質(zhì)控量、如期完工和按期交付。
二、穩(wěn)步推進(jìn)、形成模式
通過對高層次人才公寓裝修全過程項(xiàng)目管理的實(shí)踐探索，既達(dá)到了保質(zhì)保量保進(jìn)度、全息全鏈全過程的規(guī)范修繕工程管理要求，也通過多措并舉、多方協(xié)同嚴(yán)選材料、嚴(yán)把入場、嚴(yán)抓質(zhì)量、嚴(yán)格工藝、嚴(yán)控造價(jià)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目品牌化材質(zhì)、精品化裝修的投資效益，同時(shí)又完全滿足招標(biāo)采購需求和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的高性價(jià)比的強(qiáng)化修繕管理之目標(biāo)。
全過程項(xiàng)目管理克服了兩大管理弊端：一是立項(xiàng)單位離散化導(dǎo)致監(jiān)管力量不足、方案及預(yù)算編制專業(yè)性不強(qiáng)；二是修繕預(yù)算與造價(jià)控制和質(zhì)量管理的實(shí)時(shí)把控易失步，項(xiàng)目過程管理存在缺位、環(huán)節(jié)缺失等問題。引入第三方專業(yè)公司和社會專家為學(xué)校修繕項(xiàng)目“坐診會診”，為施工方案“號脈”、為工程清單預(yù)算編制“CT”，全要素、全方位、全過程實(shí)施修繕工程管理，就像給項(xiàng)目管理裝了把“安全鎖”。
專業(yè)化、社會化項(xiàng)目全過程管理的實(shí)踐，既是構(gòu)建科學(xué)高效工程管理模式、實(shí)現(xiàn)修繕投資良性資產(chǎn)效益的重要路徑，也是降低管理成本、有效控制投資、遏制浪費(fèi)腐敗、提高工程建設(shè)水平的有效方法。
三、全面推廣、提升管理
2021年至今，學(xué)校已將項(xiàng)目全過程管理覆蓋至2021、2022年全部修繕工程，通過嚴(yán)格論證、嚴(yán)審預(yù)算、嚴(yán)控造價(jià)和嚴(yán)抓質(zhì)量、嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)管過程，實(shí)現(xiàn)了修繕工程項(xiàng)目管理模式由單一服務(wù)向一體化、全過程、綜合咨詢型管理服務(wù)的轉(zhuǎn)型和升級。
按照學(xué)校部署和要求，構(gòu)建學(xué)校修繕工程全過程項(xiàng)目管理的機(jī)制與新型工作模型，結(jié)合歷年修繕工程項(xiàng)目庫與歷史資料數(shù)據(jù)，優(yōu)化項(xiàng)目庫數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，探索項(xiàng)目可視化校園修繕工程導(dǎo)圖，搭建并充實(shí)施工造價(jià)綜合信息庫，充分發(fā)掘“第三方”專業(yè)優(yōu)勢和價(jià)值，深化全過程項(xiàng)目管理在方案論證、設(shè)計(jì)優(yōu)化、投資控制、造價(jià)咨詢、招標(biāo)采購、合同管理、過程監(jiān)管、工期進(jìn)度、質(zhì)量安全、組織驗(yàn)收等方面的綜合功效，分解管控要點(diǎn)、細(xì)化品控要素、創(chuàng)新管理工具方法，全方位提高修繕資金的使用效益。
學(xué)校在引入項(xiàng)目管理，強(qiáng)化和規(guī)范修繕工程全過程監(jiān)管的同時(shí)，也不斷拓展修繕全過程管理的外延，如量化修繕項(xiàng)目評估評價(jià)辦法，建立竣工項(xiàng)目后評估報(bào)告工作制度，加強(qiáng)在保在庫項(xiàng)目跟蹤管理和監(jiān)督考核，不斷鞏固和推進(jìn)修繕工程全過程項(xiàng)目管理的模式及其運(yùn)行體系。
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