施工現(xiàn)場(chǎng)一站式數(shù)字化的解決方案
在上期內(nèi)容分享了工程項(xiàng)目管理的各模塊解決方案，分別是項(xiàng)目 WSB 、項(xiàng)目管理、設(shè)備管理、安全檢查與整改等，我們接下來(lái)繼續(xù)分享物料管理、倉(cāng)庫(kù)管理。
尤其是物料管理，在現(xiàn)階段大部分施工單位要么沒(méi)有制定物資管理計(jì)劃、要么制定的計(jì)劃不合理，造成物資管理混亂，易出現(xiàn)物料短缺、或過(guò)剩囤積，進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目延期或停工，增加了工程項(xiàng)目管理的成本，縮短項(xiàng)目利潤(rùn)。
傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件與無(wú)代碼管理軟件區(qū)別
市面上大部分工程項(xiàng)目管理的板塊偏固定，需要施工單位去適應(yīng)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件，且所有的數(shù)據(jù)都是靜態(tài)的，無(wú)法跟實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合并適應(yīng)解決新的問(wèn)題。
無(wú)代碼項(xiàng)目管理和傳統(tǒng)項(xiàng)目管理最大區(qū)別之一，就在于無(wú)代碼管理軟件是真正為工程項(xiàng)目服務(wù)的，可根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的多個(gè)情況進(jìn)行個(gè)性化靈活調(diào)整、可做到隨改隨用，直到落地解決實(shí)際業(yè)務(wù)問(wèn)題。
正是因?yàn)闊o(wú)代碼速融云靈活性極強(qiáng)、在線協(xié)作極強(qiáng)、業(yè)務(wù)人員0基礎(chǔ)上手設(shè)計(jì)以及落地解決方案。同時(shí)使用門檻很低，比如設(shè)備巡檢，只需拍照定位上傳即可完成數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，負(fù)責(zé)人也可隨時(shí)查看巡檢數(shù)據(jù)分析儀表盤等。
工程項(xiàng)目管理解決方案
現(xiàn)場(chǎng)施工項(xiàng)目管理不僅是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，也是一套數(shù)字化管理工具。
如果要解決多方核心痛點(diǎn)，需要解決從項(xiàng)目計(jì)劃到項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本管理、安全管理、設(shè)備管理、物料管理等各板塊的痛點(diǎn)，那每個(gè)模塊能解決哪些具體問(wèn)題，我們繼續(xù)往下看看。
架構(gòu)圖
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物料管理
通過(guò)數(shù)字化、自動(dòng)化、信息化管理倉(cāng)庫(kù)、物料清單、入庫(kù)和出庫(kù)、以及物資盤點(diǎn)。
業(yè)務(wù)流程
倉(cāng)庫(kù)→登記物料→采購(gòu)申請(qǐng)→入庫(kù)→物資領(lǐng)料→出庫(kù)→盤點(diǎn)
業(yè)務(wù)流程圖
主要解決如下：
1.如何高效管理物資？
1.1 高效登記和管理物資
物料信息包括倉(cāng)庫(kù)表、材料清單、物資采購(gòu)申請(qǐng)，其中都已關(guān)聯(lián)物資的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，施工人員或員工在填寫材料清單或物資采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，只需選擇關(guān)聯(lián)已有的信息或手動(dòng)輸入關(guān)鍵詞，即可自動(dòng)顯示數(shù)據(jù)。
為保證物資數(shù)據(jù)有效、規(guī)范等，可在表單設(shè)置數(shù)據(jù)校驗(yàn)，比如在出庫(kù)單時(shí)，當(dāng)出庫(kù)量大于實(shí)際庫(kù)存量，無(wú)法提交表單，或者不得重復(fù)提交申請(qǐng)數(shù)據(jù)等，都可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行設(shè)計(jì)或調(diào)整，可做到隨改隨用。
1.2 自動(dòng)歸納整理物資數(shù)據(jù)
支持 Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入，即可自動(dòng)歸納整理物資數(shù)據(jù)，期間無(wú)需人為手動(dòng)重復(fù)整理，支持多個(gè)條件篩選快速定位某核心數(shù)據(jù)。導(dǎo)入數(shù)據(jù)后可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求快速發(fā)起流程，非常方便好用！
1.3 消息實(shí)時(shí)自動(dòng)提醒
在物資采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)入庫(kù)、出庫(kù)等多個(gè)審批環(huán)節(jié)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒超時(shí)未處理的審批負(fù)責(zé)人，同時(shí)也將審批結(jié)果實(shí)時(shí)抄送給申請(qǐng)人。
消息提醒支持設(shè)置多個(gè)類型，分別為郵件、微信、短信，您可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求自定義設(shè)置消息通知內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)千人千面。
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2.如何實(shí)時(shí)獲取倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量最新數(shù)據(jù)？
如果物資的庫(kù)存量不足無(wú)法及時(shí)補(bǔ)貨，可能會(huì)影響到項(xiàng)目的進(jìn)展，倉(cāng)庫(kù)管理員或負(fù)責(zé)人可通過(guò)「實(shí)時(shí)庫(kù)存」查看和管理。
如果隨時(shí)查看和管理非常麻煩，可通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)預(yù)警 智能工作流，可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控庫(kù)存數(shù)據(jù)變化，一旦小于已設(shè)置的數(shù)值，將觸發(fā)庫(kù)存報(bào)警或預(yù)警，發(fā)起流程并通知負(fù)責(zé)人盡快處理。
3.如何高效盤點(diǎn)物資？
物資盤點(diǎn)主要目的是要掌握庫(kù)存數(shù)量及保管情況，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取有效措施，堵塞漏洞，保證物資的完整和安全。
傳統(tǒng)盤點(diǎn)方式一般需要幾天才能完成，常用于靠Excel 或手動(dòng)記錄數(shù)據(jù)，以及最后人工審核檢查等等。
在無(wú)代碼速融云，只需不到半天即可完成。審計(jì)人員或庫(kù)存管理員可通過(guò)手機(jī)拍照或錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算相關(guān)數(shù)據(jù)，即可完成庫(kù)存盤點(diǎn)。（支持自定義靈活設(shè)置或調(diào)整盤點(diǎn)表單）
4.隨時(shí)隨地辦公，不限制使用場(chǎng)景
移動(dòng)端支持微信、飛書、企業(yè)微信等多個(gè)終端登錄和在線辦公，只需會(huì)用手機(jī)即可操作，比如在線填寫并提交項(xiàng)目日?qǐng)?bào)，即可實(shí)現(xiàn)快速匯總信息，且手機(jī)可實(shí)時(shí)收到消息通知或業(yè)務(wù)進(jìn)展，非常方便！
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