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一套解決方案,搞定工程項目管理30個痛點(附架構(gòu)圖)(項目管理痛點難點)

施工現(xiàn)場一站式數(shù)字化的解決方案

在上期內(nèi)容分享了工程項目管理的各模塊解決方案,分別是項目 WSB 、項目管理、設(shè)備管理、安全檢查與整改等,我們接下來繼續(xù)分享物料管理、倉庫管理。

尤其是物料管理,在現(xiàn)階段大部分施工單位要么沒有制定物資管理計劃、要么制定的計劃不合理,造成物資管理混亂,易出現(xiàn)物料短缺、或過剩囤積,進(jìn)而導(dǎo)致項目延期或停工,增加了工程項目管理的成本,縮短項目利潤。

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傳統(tǒng)項目管理軟件與無代碼管理軟件區(qū)別

市面上大部分工程項目管理的板塊偏固定,需要施工單位去適應(yīng)傳統(tǒng)項目管理軟件,且所有的數(shù)據(jù)都是靜態(tài)的,無法跟實際業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合并適應(yīng)解決新的問題。

無代碼項目管理和傳統(tǒng)項目管理最大區(qū)別之一,就在于無代碼管理軟件是真正為工程項目服務(wù)的,可根據(jù)施工現(xiàn)場的多個情況進(jìn)行個性化靈活調(diào)整、可做到隨改隨用,直到落地解決實際業(yè)務(wù)問題。

正是因為無代碼速融云靈活性極強(qiáng)、在線協(xié)作極強(qiáng)、業(yè)務(wù)人員0基礎(chǔ)上手設(shè)計以及落地解決方案。同時使用門檻很低,比如設(shè)備巡檢,只需拍照定位上傳即可完成數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)人也可隨時查看巡檢數(shù)據(jù)分析儀表盤等。

工程項目管理解決方案

現(xiàn)場施工項目管理不僅是一個系統(tǒng)的過程,也是一套數(shù)字化管理工具。

如果要解決多方核心痛點,需要解決從項目計劃到項目進(jìn)度、項目成本管理、安全管理、設(shè)備管理、物料管理等各板塊的痛點,那每個模塊能解決哪些具體問題,我們繼續(xù)往下看看。

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架構(gòu)圖

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物料管理

通過數(shù)字化、自動化、信息化管理倉庫、物料清單、入庫和出庫、以及物資盤點。

業(yè)務(wù)流程

倉庫→登記物料→采購申請→入庫→物資領(lǐng)料→出庫→盤點

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業(yè)務(wù)流程圖

主要解決如下:

1.如何高效管理物資?

1.1 高效登記和管理物資

物料信息包括倉庫表、材料清單、物資采購申請,其中都已關(guān)聯(lián)物資的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù),施工人員或員工在填寫材料清單或物資采購申請時,只需選擇關(guān)聯(lián)已有的信息或手動輸入關(guān)鍵詞,即可自動顯示數(shù)據(jù)。

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為保證物資數(shù)據(jù)有效、規(guī)范等,可在表單設(shè)置數(shù)據(jù)校驗,比如在出庫單時,當(dāng)出庫量大于實際庫存量,無法提交表單,或者不得重復(fù)提交申請數(shù)據(jù)等,都可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行設(shè)計或調(diào)整,可做到隨改隨用。

1.2 自動歸納整理物資數(shù)據(jù)

支持 Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入,即可自動歸納整理物資數(shù)據(jù),期間無需人為手動重復(fù)整理,支持多個條件篩選快速定位某核心數(shù)據(jù)。導(dǎo)入數(shù)據(jù)后可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求快速發(fā)起流程,非常方便好用!

1.3 消息實時自動提醒

在物資采購申請、采購入庫、出庫等多個審批環(huán)節(jié),系統(tǒng)會自動提醒超時未處理的審批負(fù)責(zé)人,同時也將審批結(jié)果實時抄送給申請人。

消息提醒支持設(shè)置多個類型,分別為郵件、微信、短信,您可以根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求自定義設(shè)置消息通知內(nèi)容,實現(xiàn)千人千面。

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2.如何實時獲取倉庫庫存量最新數(shù)據(jù)?

如果物資的庫存量不足無法及時補(bǔ)貨,可能會影響到項目的進(jìn)展,倉庫管理員或負(fù)責(zé)人可通過「實時庫存」查看和管理。

如果隨時查看和管理非常麻煩,可通過設(shè)置數(shù)據(jù)預(yù)警 智能工作流,可實現(xiàn)系統(tǒng)自動監(jiān)控庫存數(shù)據(jù)變化,一旦小于已設(shè)置的數(shù)值,將觸發(fā)庫存報警或預(yù)警,發(fā)起流程并通知負(fù)責(zé)人盡快處理。

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3.如何高效盤點物資?

物資盤點主要目的是要掌握庫存數(shù)量及保管情況,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,采取有效措施,堵塞漏洞,保證物資的完整和安全。

傳統(tǒng)盤點方式一般需要幾天才能完成,常用于靠Excel 或手動記錄數(shù)據(jù),以及最后人工審核檢查等等。

在無代碼速融云,只需不到半天即可完成。審計人員或庫存管理員可通過手機(jī)拍照或錄入相關(guān)數(shù)據(jù),系統(tǒng)會自動計算相關(guān)數(shù)據(jù),即可完成庫存盤點。(支持自定義靈活設(shè)置或調(diào)整盤點表單)

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4.隨時隨地辦公,不限制使用場景

移動端支持微信、飛書企業(yè)微信等多個終端登錄和在線辦公,只需會用手機(jī)即可操作,比如在線填寫并提交項目日報,即可實現(xiàn)快速匯總信息,且手機(jī)可實時收到消息通知或業(yè)務(wù)進(jìn)展,非常方便!

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