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論信息系統(tǒng)項目的人力資源管理(論信息系統(tǒng)項目的人力資源管理論文)

2019年12月,我參與了某市某區(qū)信息化項目管理平臺項目的建設。由于本人具有較豐富的項目管理經驗,因此有幸被指定為該項目的項目經理。項目投資500萬元,周期為8個月,該項目在現(xiàn)有協(xié)同辦公平臺的基礎上,對全區(qū)信息化項目建設中的項目申報、項目招標、項目實施、項目驗收、項目成果的全過程管理,同時對黨政信息化建設的相關人員、資產資源、日常維護、事務處理等日常工作進行電子化管理。實現(xiàn)了對全區(qū)信息化項目、信息化資產(包括各種信息化資源)、信息化運營、系統(tǒng)運維過程中的各項業(yè)務的全過程管理。

該項目涵蓋了信息化項目管理子系統(tǒng)、信息化資源管理子系統(tǒng)、信息化事務管理子系統(tǒng)、信息化運維管理子系統(tǒng)等4大子系統(tǒng)。由于該系統(tǒng)僅限于應用本區(qū)政府機構,所以該系統(tǒng)整體基于B/S和C/S混合架構;服務器存放于該區(qū)政府中心機房,其他各政府機構采用專網連接,該平臺采用JAVA開發(fā)語言,服務器采用IBM power 720型,應用服務器操作系統(tǒng)采用Windows Server 2008,數(shù)據(jù)庫采用Oracle 11g,數(shù)據(jù)庫服務器操作系統(tǒng)為AIX 5L,在管理過程中還采用Rational Rose 2003進行UML建模,同時使用VS2010自帶的團隊管理器(TFS)作為項目配置管理工具。

該項目的特點是項目周期長,規(guī)模大,項目干系人構成復雜。因此項目人力資源管理顯得尤為重要。我根據(jù)公司的組織過程資產和項目要求,嚴格按照公司項目管理規(guī)定對該項目的人力資源進行重點管理,特別對以下幾個方面進行了管理:

一、 規(guī)劃人力資源管理

人力資源計劃編制是識別項目中成員的角色、職責和匯報關系,制定組織結構圖,人員配備管理計劃等的過程。作為項目經理。我深知對于任何一個項目,人是最重要的因素,因此制定詳細的人力資源管理計劃是必不可少的。所以在項目規(guī)劃階段,我們就以項目管理計劃、活動資源估算為依據(jù),編制了人力資源管理計劃,并將其作為整體規(guī)劃的一部分來指導項目的人力資源管理。我們首先確立了項目組織結構和人員職責,具體如下:由我來擔任項目經理,負責項目的整體管理和協(xié)調工作;然后下設需求調研組3人,系統(tǒng)設計組3人,軟件開發(fā)組8人,測試組5人,網絡組3人,質量管理人員1人,配置管理人員1人。之后,還制定了人員配備管理計劃,明確了人員招募的途徑和時間,以及培訓和獎勵計劃。根據(jù)項目的活動安排,制定了RACI圖,明確團隊成員的職責。事實證明,充分而詳細的人力資源管理計劃,為后來項目的順利實施奠定了堅實的基礎。

二、 組建項目團隊

制定好人力資源管理計劃,我們接下來要做的就是組建項目團隊。由于我公司的人力資源較為充裕,我通過預分配的方式,就將軟件工程師、測試工程師、系統(tǒng)工程師等人員安排到位了。但是期間也發(fā)生一個突發(fā)狀況,其中一名資深系統(tǒng)工程師突然離職。為了項目的順利進行,我通過合同簽訂了一位系統(tǒng)設計專家作為我們的項目顧問,因為地域的原因,讓該專家作為虛擬團隊成員,進行遠程辦公。另外我又安排了一名新招的系統(tǒng)工程師進入項目組,并由專家對其進行指導,提高其技術能力。資深系統(tǒng)工程師離職對項目實施的影響基本消除。項目團隊的組建工作也全部完成,開始以一個完整的形態(tài)運轉。

三、 建設項目團隊

對于新組建的項目團隊,成員之間彼此都不熟悉,沒有工作上的默契,為了盡快形成一支高效,高凝聚力的項目團隊。我采取了以下措施。首先,所有項目成員(除虛擬團隊成員外)集中辦公,增進項目成員之間的了解,提高成員之間的協(xié)作能力。然后,我制定了統(tǒng)一的基本規(guī)則,組織項目成員共同參與制定了一致認同的基本規(guī)章制度,并將其貼在辦公室的墻壁上,時刻提醒大家。再者,組織項目成員進行培訓,技術日新月異,我定期安排對項目成員進行技術培訓,提高項目成員的工作能力。最后是進行團隊建設活動,為了團隊成員之間更好的進行交流和溝通,我還定期舉行團隊建設活動,比如外出郊游、野餐之類的,提高團隊成員之間的協(xié)作能力。

四、 管理項目團隊

管理項目團隊就是要跟蹤個人和團隊的績效,提供反饋、解決問題。協(xié)調各種人員變更,以提高項目績效。在管理項目團隊過程中,對團隊成員之間的沖突進行有效的管理是重中之重。在本項目開發(fā)階段,由于項目工作緊任務急,開發(fā)組組長給組員的開發(fā)任務安排的非常滿,導致部分開發(fā)人員壓力過大,而產生抱怨。發(fā)現(xiàn)該問題后,作為項目經理的我深知團隊的負面情緒會影響大家的士氣和效率,所以我先從各方了解了情況之后,召集開發(fā)組全體成員進行討論,讓大家各抒己見,找出問題根源所在,最終在保證任務完成的前提下,合理安排輪休,解決了該問題。在項目實施期間,雖然發(fā)生了多次沖突,但是我首先想到的是通過合作或解決問題的方式來化解沖突,這樣最有利于項目的實施,使項目得以順利完成。

經過我們團隊的不懈努力,歷時8個月。本項目最終于2020年8月,通過了客戶組織的驗收,得到了客戶的好評。本項目的成功得益于我成功的項目質量管理,心得有兩點,一是項目團隊建設要重點關注人,關注細節(jié);二是工作開展過程中,雖然要實行表揚和正激勵,但適當懲罰和負激勵也必不可少。但在項目人力資源管理工作中還存在一些不足,對如何靈活使用沖突處理的五種策略,把握的還不夠準確,導致個別沖突處理不當。在后續(xù)的工作中,我將不斷的學習,逐步提升自身的項目管理水平,力爭為我國的信息化建設做出自己的一份貢獻。

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