每一個項(xiàng)目集管理過程可能都有該過程所獨(dú)有的組件（輸入、工具和技術(shù)、輸出),但也有一些組件對整個項(xiàng)目集管理過程組中的很多過程來說是共有的。在這些共有組件中有輸入和輸出，如假設(shè)、制約、歷史信息、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和支持性細(xì)節(jié)，還有控制，如政策、流程和審核。
為了避免這些共有組件在許多流程中的重復(fù)描述，下文描述和解釋了這些共有組件通常在項(xiàng)目集管理過程方法中的運(yùn)用。
在大多數(shù)項(xiàng)目集管理過程中有許多共有的輸入和輸出。通常，共有的輸入屬于在組織內(nèi)被認(rèn)為是共有知識的范疇。例如，假設(shè)或制約因素可能是大多數(shù)過程的輸入。很多項(xiàng)目集管理過程的一些共有的輸入如下所列。此處所包含的是組織中的最佳實(shí)踐，如更新的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和歷史信息。此外，在研究項(xiàng)目集管理過程時，還會識別和觀察到其他一些共有的輸入。
假設(shè)是指在制定計(jì)劃時，那些被視為正確、真實(shí)或者確定的因素。假設(shè)影響到項(xiàng)目集計(jì)劃的所有方面，是項(xiàng)目集漸進(jìn)明細(xì)的一個方面。作為計(jì)劃工作的一部分，項(xiàng)目集團(tuán)隊(duì)常常對假設(shè)進(jìn)行識別、記錄和驗(yàn)證。由于假設(shè)的不確定性，假設(shè)通常都帶有某種程度的風(fēng)險(xiǎn)。
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