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一文了解瀑布式項(xiàng)目管理和敏捷項(xiàng)目管理的區(qū)別(項(xiàng)目管理 敏捷 瀑布)

眾所周知,項(xiàng)目管理起源于軟件開(kāi)發(fā)行業(yè),而目前已廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),完整的項(xiàng)目管理包含五個(gè)部分,分別是:項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目收尾。隨著行業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的瀑布式項(xiàng)目管理模式,已經(jīng)不適應(yīng)于當(dāng)前快速迭代快速開(kāi)發(fā)的需求,從而衍生出了“敏捷項(xiàng)目管理”。

瀑布式項(xiàng)目管理是計(jì)劃驅(qū)動(dòng),而敏捷項(xiàng)目管理是價(jià)值驅(qū)動(dòng)。那么二者到底有什么區(qū)別呢?

一文了解瀑布式項(xiàng)目管理和敏捷項(xiàng)目管理的區(qū)別(項(xiàng)目管理 敏捷 瀑布)

一. 什么是瀑布式項(xiàng)目管理?

瀑布式項(xiàng)目管理是一種傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式。

在瀑布式項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目的整體管理過(guò)程是線性的,就像瀑布的水流落下一般,一滴緊接著一滴,即一項(xiàng)任務(wù)必須在下一項(xiàng)任務(wù)完成之前完成。

在這個(gè)過(guò)程中,從項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目設(shè)計(jì),到項(xiàng)目測(cè)試,再到項(xiàng)目交付,一步一步環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。

1、瀑布式項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)

1)易于準(zhǔn)備

使用瀑布式項(xiàng)目管理時(shí),每個(gè)階段都有非常具體的可交付成果和具體的審查過(guò)程。因?yàn)槊總€(gè)階段都已經(jīng)深思熟慮過(guò),你總是知道下一秒要往哪里邁步,所以項(xiàng)目便很容易取得進(jìn)展。

2)適用于小型、簡(jiǎn)單的項(xiàng)目

由于瀑布模型基于嚴(yán)格的、既定的步驟,因此它更適合管理具有固定可交付成果的簡(jiǎn)單項(xiàng)目。這些項(xiàng)目的可交付成果通常不會(huì)發(fā)生變化,你可以無(wú)縫銜接每個(gè)階段。

3)易于使用

基于固定的項(xiàng)目管理原則,讓瀑布式項(xiàng)目管理更易于理解和采用。你的團(tuán)隊(duì)不需花時(shí)間學(xué)習(xí)并適應(yīng)它。

2、瀑布式項(xiàng)目管理的劣勢(shì)

1)不適合大型、靈活的項(xiàng)目

瀑布式項(xiàng)目管理是一種線性管理方式,因此它很難對(duì)某個(gè)部分的成果進(jìn)行快速的客戶驗(yàn)證。這可能會(huì)導(dǎo)致潛在的返工風(fēng)險(xiǎn)。

2)很難在項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生改變

當(dāng)項(xiàng)目范圍和項(xiàng)目需求非常明確不會(huì)改變時(shí),瀑布式項(xiàng)目管理會(huì)非常有效。但當(dāng)你的客戶中途提出新的意見(jiàn),或者需求不夠明確,那么就只能回到第一階段,重頭再來(lái)。

3)測(cè)試過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)變高

在瀑布式項(xiàng)目管理中,測(cè)試只會(huì)在開(kāi)發(fā)完成后開(kāi)始,由于要等到整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)完畢,因此在測(cè)試時(shí)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)更多問(wèn)題。在最嚴(yán)重的情況下,也可能會(huì)因?yàn)闇y(cè)試出太多問(wèn)題,而不得不將整個(gè)項(xiàng)目推倒重來(lái)。

二. 什么是敏捷項(xiàng)目管理?

敏捷項(xiàng)目管理是一種基于增量、迭代的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理方式。它將大型項(xiàng)目分解為更小的、可管理的開(kāi)發(fā)周期,稱為「Sprint」。之后,你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)再分成更小的獨(dú)立團(tuán)隊(duì)來(lái)完成這些「Sprint」。

想要更好地理解敏捷項(xiàng)目管理,你應(yīng)該知道「敏捷宣言」,它是敏捷軟件開(kāi)發(fā)背后核心原則的簡(jiǎn)要總結(jié)。

1、敏捷項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)

1)以客戶為中心

在敏捷項(xiàng)目管理中,你的客戶在每個(gè)開(kāi)發(fā)周期結(jié)束時(shí)驗(yàn)收產(chǎn)品。然后你的團(tuán)隊(duì)根據(jù)客戶的反饋對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化、修改,以確保他們的需求得到滿足。通過(guò)客戶不斷地參與,你的敏捷項(xiàng)目可以輕松滿足客戶不斷變化的需求。

2)高效且積極的團(tuán)隊(duì)

敏捷項(xiàng)目管理中非常注重人和協(xié)作。這使開(kāi)發(fā)人員對(duì)待工作有極強(qiáng)的積極性,團(tuán)隊(duì)始終有明確的職責(zé),來(lái)積極推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)展。

3)更高效的流程

在敏捷項(xiàng)目管理中,每個(gè)迭代最后的 Sprint 評(píng)審,可以你的團(tuán)隊(duì)可回顧哪些地方出現(xiàn)了問(wèn)題,哪些地方有待改進(jìn)。通過(guò)這種方式,你的團(tuán)隊(duì)可以從早期流程中學(xué)習(xí),并將這些知識(shí)應(yīng)用到下一個(gè) Sprint 中。

4)更好的問(wèn)責(zé)制

你的團(tuán)隊(duì)和客戶都確切的知道已經(jīng)做了什么,正在開(kāi)發(fā)什么,下一步計(jì)劃是什么。他們都會(huì)監(jiān)督開(kāi)發(fā)工程并提供反饋,這確保了敏捷項(xiàng)目管理中的每個(gè)人都可以對(duì)你自己的工作負(fù)責(zé)。

2、敏捷項(xiàng)目管理的劣勢(shì)

1)不適用于小型項(xiàng)目

在敏捷項(xiàng)目管理中更依賴于將項(xiàng)目分為更小的周期。如果項(xiàng)目本身就很小,嘗試進(jìn)一步劃分便毫無(wú)意義。

2)容易跑偏

敏捷項(xiàng)目管理雖然可以非常靈活的應(yīng)對(duì)客戶不斷變化的需求,但產(chǎn)品的研發(fā)周期也可能會(huì)因此無(wú)限期的繼續(xù)下去,直到偏離軌道。

三. 兩種項(xiàng)目管理方式有什么區(qū)別?

1、工作流程的差異

在瀑布式項(xiàng)目管理中,只有一個(gè)開(kāi)發(fā)周期。你的項(xiàng)目不會(huì)分成多個(gè) Sprint或迭代。當(dāng)你確認(rèn)客戶的需求后,就可以啟動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目的工作。

在敏捷項(xiàng)目管理中,將開(kāi)發(fā)過(guò)程分為多個(gè)周期,在你進(jìn)入下一個(gè) Sprint 之前,每一個(gè) Sprint 都需要完成,并獲得客戶的批準(zhǔn)。

2、靈活性的差異

瀑布式項(xiàng)目管理的每個(gè)階段過(guò)程都是在開(kāi)始時(shí)精心策劃的,非常嚴(yán)格,因此它不能處理不斷變化的客戶需求,更不能隨著項(xiàng)目的推進(jìn)而拓展。

敏捷項(xiàng)目管理將項(xiàng)目拆分為多個(gè)開(kāi)發(fā)周期,由于你不是一次性完成整個(gè)項(xiàng)目,因此你在研發(fā)過(guò)程中可以有多次機(jī)會(huì)將用戶的反饋應(yīng)用于接下來(lái)的開(kāi)發(fā)中。

3、測(cè)試過(guò)程的差異

在瀑布式項(xiàng)目管理中,你只需要在整個(gè)開(kāi)發(fā)工作完成后測(cè)試產(chǎn)品,這雖然可以讓你在不受干擾的情況下開(kāi)發(fā)產(chǎn)品,但最終也可能會(huì)導(dǎo)致大規(guī)模的問(wèn)題。

在敏捷項(xiàng)目管理中,每個(gè) Sprint 后都會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審查和測(cè)試,這有助于你微調(diào)項(xiàng)目的細(xì)節(jié),確保它始終都能滿足客戶的需求。

4、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的差異

在瀑布式項(xiàng)目管理中,團(tuán)隊(duì)是一個(gè)非常結(jié)構(gòu)化的單位,由項(xiàng)目經(jīng)理把控整個(gè)流程。大多數(shù)團(tuán)隊(duì)成員都有明確的角色,各司其職做份內(nèi)的事情。

在敏捷項(xiàng)目管理中,雖然有一個(gè)產(chǎn)品負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)團(tuán)隊(duì),但大多數(shù)團(tuán)隊(duì)成員都是自給自足并跨職能的,這使他們能快速適應(yīng)項(xiàng)目變更。

5、客戶參與的差異

在瀑布式項(xiàng)目管理中,你的客戶只參與項(xiàng)目的早期階段和項(xiàng)目的交付階段,開(kāi)發(fā)時(shí)干預(yù)較少。

在敏捷項(xiàng)目管理中,客戶的意見(jiàn)將貫穿項(xiàng)目的始終。

四. 哪一種更適合你?

綜上所述,在選擇瀑布式項(xiàng)目管理或敏捷項(xiàng)目管理時(shí),你需要考慮:

項(xiàng)目規(guī)模:你的項(xiàng)目是小而簡(jiǎn)單,還是將其拆分會(huì)更好?

團(tuán)隊(duì)規(guī)模:你的團(tuán)隊(duì)是結(jié)構(gòu)化的,還是由跨職能的成員組成?

客戶意愿:你的客戶是否想積極參與項(xiàng)目流程?

項(xiàng)目需求:你的項(xiàng)目是否有固定的可交付成果, 還是非常靈活?

以上

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