項目辦公室人員配備的第步、也即最后一步是，在項目經(jīng)理、管理上層和要被討論的職員即將被分配去的項目經(jīng)理之間進(jìn)行一次會晤。項日經(jīng)理當(dāng)然不愿意自己的優(yōu)秀人才被派到其他項目當(dāng)中，但這樣的交換在項目環(huán)境中是經(jīng)常發(fā)生的。管理上層參與會議表明，上級很關(guān)心有效人力資源的最大合理利用，}| 幫助解決人員沖突。在內(nèi)部進(jìn)行人員配置也是管理上層制定公同的基本規(guī)章和優(yōu)先順序的協(xié)商過程。
接著，這些被選定的人員就會收到調(diào)換1.作: 的通知，并被征詢意見。如果他們極力反對調(diào)動或重新任命，就必須另選他人，因為一個對T作不滿意的項目經(jīng)理是無法有效管理項目的。當(dāng)然，!:層管理者有權(quán)不顧個人的意愿而強(qiáng)制執(zhí)行這種調(diào)任:圖4-8說明S項日經(jīng)理在挑選人員時最擔(dān)心的問題。為了避免關(guān)鍵人員的流失，項月經(jīng)理應(yīng)該選擇那些具有所需(而并不是精通)技能的職員，并且只有在需要的時候才使用。對優(yōu)秀職員的不必要的積累將會帶來組織上的沖突。
圖4-9是按職能時間順序發(fā)展的典型的人員配備圖?？梢钥闯觯谠缙陔A段，人力資源的需求趨勢是增長的，而在后期，其趨勢是降低的，這意味著項目經(jīng)理應(yīng)該出于需要而配備人員，并應(yīng)該盡早重新安排他們。
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