一、什么是OA辦公系統(tǒng)？
辦公自動(dòng)化（Office Automation，簡(jiǎn)稱(chēng)OA），是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式，進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。辦公自動(dòng)化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動(dòng)或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動(dòng)，優(yōu)質(zhì)而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用，進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。
傳統(tǒng)辦公方式往往需要耗費(fèi)巨大的人力、物力、時(shí)間去·處理一些瑣碎的、重復(fù)的工作，導(dǎo)致效率低下，從而無(wú)法滿足企業(yè)日常工作的需求。對(duì)比之下，高效便捷的oa系統(tǒng)自動(dòng)化則成為了社會(huì)發(fā)展的主要趨勢(shì)。
二、OA系統(tǒng)有哪些具體功能呢？
OA系統(tǒng)管理范圍囊括：人事、行政、考勤、客戶、溝通、審批、協(xié)作、文檔資料、銷(xiāo)售、采購(gòu)、公文收發(fā)、業(yè)務(wù)集成等等，作為面向單位內(nèi)部管理的軟件，主要包含以下幾點(diǎn)功能：
公告與通知
起草、審核、發(fā)布、提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索通知公告。
信息的發(fā)布
支持欄目自定義、內(nèi)容和風(fēng)格自定義、流程和權(quán)限自定義、信息顯示位置自定義、在線編輯和圖形混合，以及Word和excel的直接粘貼和復(fù)制。
文件交換
企業(yè)內(nèi)部的資料發(fā)送和接收，包括提醒資料的分類(lèi)入庫(kù)。
財(cái)務(wù)審批流程
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、貸款審批、還款、付款、收入等流程，包括流程申請(qǐng)、審核、審批、拒絕、退款、流程審批跟蹤及相關(guān)文件打印、資金分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等。
個(gè)人辦公
工作日?qǐng)?bào)/周報(bào)/月報(bào)：錄入、查詢，上級(jí)的任務(wù)查詢、批示等；
任務(wù)管理：任務(wù)的創(chuàng)建與分配、任務(wù)跟蹤、任務(wù)反饋與提醒、任務(wù)的結(jié)束；
日程安排：日程的創(chuàng)建、提醒，日程的列表按日、周、月展示，日程的完成和取消；
通訊錄：公共通訊錄、私有通訊錄的管理；
消息提醒：短消息發(fā)送、接收、回復(fù)與提醒；
資料中心
數(shù)據(jù)分類(lèi)創(chuàng)建，數(shù)據(jù)增加，修改，刪除，共享，檢索，相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)入庫(kù)管理，支持word, pdf, excel, ppt, html和其他類(lèi)型文檔的全文檢索。
流程管理
流程管理的作用主要用于處理日常辦公審批流程，可以通過(guò)申請(qǐng)、上報(bào)、審批、分發(fā)等流程動(dòng)作來(lái)設(shè)置工作流程，并進(jìn)行查詢和監(jiān)督。常見(jiàn)流程包括文件發(fā)布、文件發(fā)布、業(yè)務(wù)審批、內(nèi)容起草發(fā)布、文件傳遞、指示處理、工作指示、工作報(bào)告、工作分配、部門(mén)間工作聯(lián)系、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、請(qǐng)假等。主要功能包括：待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委托、流程跟蹤與監(jiān)控。
客戶管理
客戶管理系統(tǒng)是企業(yè)在與客戶溝通過(guò)程中形成的客戶信息企業(yè)定制的客戶信用分析報(bào)告。建立合格的客戶檔案是企業(yè)信息管理的起點(diǎn)，是企業(yè)的日?；A(chǔ)工作。
資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)和辦公用品的分類(lèi)和庫(kù)存賬戶、倉(cāng)儲(chǔ)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、固定資產(chǎn)和辦公用品的認(rèn)購(gòu)、使用、審批、歸還、報(bào)廢和維護(hù)。
考勤管理
移動(dòng)簽到、現(xiàn)場(chǎng)簽到、對(duì)接考勤機(jī)上下班簽到、請(qǐng)假、出差、加班、實(shí)時(shí)考勤查詢、考勤統(tǒng)計(jì)、考勤時(shí)間設(shè)置、考勤排班等。
人力資源管理
包括人事檔案管理、正式申請(qǐng)、辭職申請(qǐng)、調(diào)動(dòng)申請(qǐng)、辭退申請(qǐng)、就業(yè)申請(qǐng)、新簽訂人事合同、變更人事合同、終止人事合同、到期報(bào)警、人事合同臺(tái)賬、人才信息庫(kù)管理、招聘管理、公司或部門(mén)就業(yè)申請(qǐng)、公司就業(yè)匯總、培訓(xùn)管理、員工獎(jiǎng)懲、薪酬管理和績(jī)效管理等。
行政事務(wù)管理
車(chē)輛管理：車(chē)輛基本信息、用車(chē)申請(qǐng)、出車(chē)管理、維修管理；
會(huì)議室管理：會(huì)議室申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議查詢等；
證照管理：證照基本信息管理、證照借用申請(qǐng)、證照歸還等；
用章申請(qǐng)；名片申請(qǐng)；
系統(tǒng)管理
包括用戶、組織、欄目、權(quán)限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理。
電子郵件
新建郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)送箱、刪除郵件。
網(wǎng)上論壇
可設(shè)立專(zhuān)題論壇及專(zhuān)題，為使用者提供交流資訊、交流及問(wèn)題討論的空間，實(shí)現(xiàn)公開(kāi)、平等、自由的言論與言論，包括諮詢、解答及收集意見(jiàn)。
此外，不同的行業(yè)對(duì)oa系統(tǒng)的需求也存在著差異，比如：政府部門(mén)的公文管理等。
三、基于簡(jiǎn)搭(jabdp)低代碼平臺(tái)下的OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)
簡(jiǎn)搭(jabdp)低代碼平臺(tái)，能夠快速開(kāi)發(fā)企業(yè)OA系統(tǒng)，更新企業(yè)辦公模式與管理模式。
1、短時(shí)間高效構(gòu)建OA系統(tǒng)
可以快速搭建企業(yè)OA辦公所需功能，并且可隨時(shí)調(diào)整功能搭建。無(wú)需代碼或通過(guò)少量代碼即可構(gòu)建：市場(chǎng)管理、銷(xiāo)售管理、客戶管理、合同管理、報(bào)銷(xiāo)管理、人事管理、采購(gòu)管理、報(bào)銷(xiāo)管理等等各種標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用場(chǎng)景。
2、全流程可視化拖拽頁(yè)面構(gòu)建。
只需點(diǎn)擊或拖拽左側(cè)的控件到頁(yè)面中，然后在右側(cè)進(jìn)行屬性設(shè)置，配置整個(gè)表單尺寸、標(biāo)簽對(duì)齊方式、標(biāo)題寬度、表單樣式等，即可快速完成頁(yè)面設(shè)計(jì)。
3、快速集成ERP、CRM、HR、MIS等企業(yè)應(yīng)用
只需簡(jiǎn)單的配置，即可快速將·各個(gè)不同應(yīng)用融合到OA系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，高效協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)多端觸達(dá)，高效開(kāi)發(fā)。
4、節(jié)約90%的開(kāi)發(fā)時(shí)間
應(yīng)用的快速搭建，大大提高了自動(dòng)辦公效率，降低企業(yè)OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的人力成本，大幅減少對(duì)昂貴的專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)者的依賴(lài)，從而讓技術(shù)人員有時(shí)間專(zhuān)注在其他關(guān)鍵任務(wù)上。
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