前言：之前在回答中推了幾個軟件得了20K的贊，其中第一個就是企業(yè)管理軟件（管家婆軟件）。很多人私信問我還有什么管理軟件好用，但我也不知道你的需求，很難直接推薦，索性上周末抽了個時(shí)間，對中小企業(yè)常用管理軟件做了一些匯總，優(yōu)缺點(diǎn)都會寫。
中小企業(yè)選軟件關(guān)心的三大問題：靈活性、性價(jià)比、安全性，以及墻的原因，綜合三點(diǎn)推薦以下八類軟件：管家婆軟件 | Xmind | 幕布 | 石墨文檔 | Tower | 企業(yè)微信 | 阿里企業(yè)郵箱 | 億方云。
? 企業(yè)管理類：管家婆軟件
- 管家婆軟件我之前專門寫過介紹，看過的話可以跳過。
推薦語：經(jīng)過多次升級和多年市場檢驗(yàn)的具有實(shí)用性高、通用性強(qiáng)等特點(diǎn)的高級管理軟件。該軟件在市場上占有率最高、評價(jià)最好，被企業(yè)譽(yù)為\”真正屬于中小企業(yè)的最佳管理軟件\”。具有移動盤點(diǎn)、價(jià)格記憶、庫存預(yù)警、掃描槍便捷接入、輔助數(shù)量、自定義快速打單等獨(dú)特功能。簡單、方便、實(shí)用。
① 靈活度：★ ★ ★ ★ ★
靈活度非常高，基本常見的數(shù)據(jù)搜集場景，如銷售、OA、生產(chǎn)、運(yùn)營、財(cái)務(wù)等方面的管理系統(tǒng)，而且數(shù)據(jù)支持跟其他管理系統(tǒng)對接，還能在微信/企業(yè)微信/釘釘等APP上使用。
推薦一些常用模板：銷售訂單系統(tǒng) / OA審批系統(tǒng) / 生產(chǎn)管理系統(tǒng)
② 免費(fèi)版：★ ★ ★ ★ ☆
免費(fèi)版不限制成員數(shù)，數(shù)據(jù)量蠻多，對小團(tuán)隊(duì)而言比較夠用。
③ 安全性：★ ★ ★ ★ ☆
帆軟系產(chǎn)品，國內(nèi)比較知名的大數(shù)據(jù)廠商，可信度較高，未出現(xiàn)過數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象。PS.這家的報(bào)表finereport非常厲害，我最近在學(xué)……
④ 缺點(diǎn)：系統(tǒng)的搭建過程需要管理員在電腦上完成，手機(jī)上只能使用管理員搭建好的系統(tǒng)。
同類產(chǎn)品：Airtable / knack
? 本地思維導(dǎo)圖：Xmind
推薦語：思維導(dǎo)圖是一個很好的思維整理工具，Xmind基本是本地思維導(dǎo)圖軟件中最好用的軟件了，操作簡單，常用按鍵為：insert鍵和enter鍵。
① 靈活度：★ ★ ★ ★ ☆
思維導(dǎo)圖、魚骨圖、組織架構(gòu)圖，各種類型的圖都可以生成，應(yīng)用場景比較廣泛。
推薦一些樣式模板：XMind Online Library
② 免費(fèi)版：★ ★ ★ ★ ☆
只是簡單的做思維導(dǎo)圖的話，免費(fèi)版是比較夠用的，而且官方近期改版了，目測Xmind的免費(fèi)版將要縮減，且用且珍惜~
③ 安全性：★ ★ ★ ★ ☆
本地使用軟件，需要擔(dān)心的應(yīng)該是你沒有及時(shí)備份結(jié)果丟了文件的事……
④ 缺點(diǎn)：不能線上共享，所以分享給別人的話，相對有點(diǎn)麻煩。
同類產(chǎn)品：百度腦圖（在線版）/process on（更偏流程圖）
? 大綱整理類：幕布（ 訊飛語音）
推薦語：以前會用Xmind做讀書筆記，后來發(fā)現(xiàn)做讀書筆記的話，還是幕布更合適，手機(jī)上幕布 訊飛語音簡直是絕配好嘛！拋棄手動輸入。
- 注：我這個是付費(fèi)版功能（插圖片）
① 靈活度：★ ★ ★ ☆ ☆
相比較Xmind，幕布更適合純文字式的整理，靈活度上稍顯不足，但的確好用。
推薦一些樣式模板：XMind Online Library
② 免費(fèi)版：★ ★ ★ ★ ☆
免費(fèi)版限制稍多，不過邀請9個人注冊后，就可以領(lǐng)取一年高級版了~
③ 安全性：★ ★ ★ ★ ☆
如果把它當(dāng)成讀書筆記整理工具，個人以為，沒啥好擔(dān)心的……
④ 缺點(diǎn)：生成思維導(dǎo)圖后，很難控制操作方向，這個功能我基本是放棄了。
? 在線文檔類：石墨文檔
推薦語：石墨文檔是一款靠顏值取勝的在線文檔，操作簡單。對標(biāo)國外Google Docs，因?yàn)閴Φ脑?，在Google Docs和石墨文檔之間只能選擇后者啦。
① 靈活度：★ ★ ☆ ☆ ☆
功能基本是固定的，一般就是敲敲文檔，然后在線復(fù)制鏈接讓別人在線看文章。
② 免費(fèi)版：★ ★ ★ ★ ☆
協(xié)作人數(shù)上限為5，如果不需要實(shí)名協(xié)作的話，可以免費(fèi)使用，限制也不多。
③ 安全性：★ ★ ★ ★ ☆
拿到了今日頭條的投資，可信度較高，未出現(xiàn)過數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象。
④ 缺點(diǎn)：有時(shí)不是特別穩(wěn)定，上傳圖片時(shí)體驗(yàn)不是很好，希望能優(yōu)化。
同類產(chǎn)品：有道云筆記 / 一起寫
? 看板協(xié)作類：Tower
推薦語：Tower這類軟件主要優(yōu)勢在于，可以將所有的任務(wù)放在看板上，方便成員討論。
① 靈活度：★ ★ ★ ★ ☆
靈活性相對較強(qiáng)，很零碎的任務(wù)放在上面討論是完全沒問題的。
② 免費(fèi)版：★ ★ ★ ☆ ☆
免費(fèi)版限制成員數(shù)，最多10人
③ 安全性：★ ★ ★ ★ ☆
也拿到了今日頭條的投資，可信度較高，未出現(xiàn)過數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象。
④ 缺點(diǎn)：討論起來相對比較自由，但沒有流程，在比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲌鼍爸胁皇翘貏e適用。
同類產(chǎn)品：teambition / worktile / trello
? 即時(shí)通訊類：企業(yè)微信
推薦語：新進(jìn)員工不用挨個加聯(lián)系方式，直接加入企業(yè)微信就能聯(lián)系到所有人，還可以直接用企業(yè)微信加微信用戶?！拔以谄髽I(yè)微信的這頭，你在微信的那頭，我們依然是戰(zhàn)友?！?/p>
① 靈活度：★ ★ ★ ☆ ☆
國內(nèi)即時(shí)通訊類軟件一般功能都是些相對固定的，相比較海外產(chǎn)品slack而言，企業(yè)微信的靈活性不是很高，不過也支持接入第三方應(yīng)用，還能收發(fā)RTX消息、加微信好友，這也是我推薦企業(yè)微信的主要原因。
② 免費(fèi)版：★ ★ ★ ★ ★
基本免費(fèi)，現(xiàn)在企業(yè)微信、釘釘基本都是免費(fèi)使用，性價(jià)比相當(dāng)高。
③ 安全性：★ ★ ★ ★ ☆
騰訊系產(chǎn)品，可信度較高，未出現(xiàn)過數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象。
④ 缺點(diǎn)：起步相對較晚，很多功能還在慢慢完善，作為騰訊這樣的大廠，做出的產(chǎn)品創(chuàng)意略顯不足。
同類產(chǎn)品：slack / 阿里釘釘
? 企業(yè)郵箱類：阿里企業(yè)郵箱/騰訊企業(yè)郵箱/網(wǎng)易企業(yè)郵箱
- PS.國外用郵箱Gmail、outlook，考慮墻的原因，國內(nèi)不推薦。
推薦語：目前國內(nèi)規(guī)模比較大的四個企業(yè)郵箱（騰訊企業(yè)郵、阿里企業(yè)郵、網(wǎng)易企業(yè)郵、新浪企業(yè)郵）中，從安全/功能角度推薦前三者；從費(fèi)用角度，只有騰訊和阿里是有免費(fèi)版。其中阿里企業(yè)郵箱免費(fèi)版容量更大一點(diǎn)點(diǎn)。注：不過如果用企業(yè)微信，建議用騰訊企業(yè)郵箱；如果用釘釘，建議用阿里企業(yè)郵箱，可以直接綁定在APP上。
三款軟件定價(jià)地址：（廣告太多，搞得官網(wǎng)報(bào)價(jià)都很難找到，百度真是……）
1 / 免費(fèi)企業(yè)郵箱_注冊云郵箱_企業(yè)郵箱試用-萬網(wǎng)–阿里云
2 / 騰訊企業(yè)郵箱 – 直達(dá)企業(yè)微信，一體化辦公體驗(yàn)
3 / 公司郵箱申請_企業(yè)郵箱購買_網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品定價(jià)
? 企業(yè)網(wǎng)盤類：億方云/堅(jiān)果云
推薦語：企業(yè)網(wǎng)盤主要是用來給團(tuán)隊(duì)共享如圖片、視頻等大文件，目前國內(nèi)文件共享類軟件除了百度云，少有長久免費(fèi)的。即使提供免費(fèi)版，限制條件也非常多，所以如果真的需要用企業(yè)網(wǎng)盤，建議還是付費(fèi)使用。注：如果企業(yè)需要存一些Excel/Word文檔在云盤，不如直接用上面提到的在線數(shù)據(jù)管理軟件簡道云和在線文檔管理軟件石墨。
同類產(chǎn)品：聯(lián)想網(wǎng)盤 / owncloud
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