前言：之前在回答中推了幾個(gè)軟件得了20K的贊，其中第一個(gè)就是企業(yè)管理軟件（管家婆軟件）。很多人私信問(wèn)我還有什么管理軟件好用，但我也不知道你的需求，很難直接推薦，索性上周末抽了個(gè)時(shí)間，對(duì)中小企業(yè)常用管理軟件做了一些匯總，優(yōu)缺點(diǎn)都會(huì)寫(xiě)。

中小企業(yè)選軟件關(guān)心的三大問(wèn)題：靈活性、性?xún)r(jià)比、安全性，以及墻的原因，綜合三點(diǎn)推薦以下八類(lèi)軟件：管家婆軟件 | Xmind | 幕布 | 石墨文檔 | Tower | 企業(yè)微信 | 阿里企業(yè)郵箱 | 億方云。

? 企業(yè)管理類(lèi)：管家婆軟件

• 管家婆軟件我之前專(zhuān)門(mén)寫(xiě)過(guò)介紹，看過(guò)的話(huà)可以跳過(guò)。

推薦語(yǔ)：經(jīng)過(guò)多次升級(jí)和多年市場(chǎng)檢驗(yàn)的具有實(shí)用性高、通用性強(qiáng)等特點(diǎn)的高級(jí)管理軟件。該軟件在市場(chǎng)上占有率最高、評(píng)價(jià)最好，被企業(yè)譽(yù)為\”真正屬于中小企業(yè)的最佳管理軟件\”。具有移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、價(jià)格記憶、庫(kù)存預(yù)警、掃描槍便捷接入、輔助數(shù)量、自定義快速打單等獨(dú)特功能。簡(jiǎn)單、方便、實(shí)用。

① 靈活度：★ ★ ★ ★ ★

靈活度非常高，基本常見(jiàn)的數(shù)據(jù)搜集場(chǎng)景，如銷(xiāo)售、OA、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)等方面的管理系統(tǒng)，而且數(shù)據(jù)支持跟其他管理系統(tǒng)對(duì)接，還能在微信/企業(yè)微信/釘釘等APP上使用。

推薦一些常用模板：銷(xiāo)售訂單系統(tǒng) / OA審批系統(tǒng) / 生產(chǎn)管理系統(tǒng)

② 免費(fèi)版：★ ★ ★ ★ ☆

免費(fèi)版不限制成員數(shù)，數(shù)據(jù)量蠻多，對(duì)小團(tuán)隊(duì)而言比較夠用。

③ 安全性：★ ★ ★ ★ ☆

帆軟系產(chǎn)品，國(guó)內(nèi)比較知名的大數(shù)據(jù)廠(chǎng)商，可信度較高，未出現(xiàn)過(guò)數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象。PS.這家的報(bào)表finereport非常厲害，我最近在學(xué)……

④ 缺點(diǎn)：系統(tǒng)的搭建過(guò)程需要管理員在電腦上完成，手機(jī)上只能使用管理員搭建好的系統(tǒng)。

同類(lèi)產(chǎn)品：Airtable / knack

? 本地思維導(dǎo)圖：Xmind

推薦語(yǔ)：思維導(dǎo)圖是一個(gè)很好的思維整理工具，Xmind基本是本地思維導(dǎo)圖軟件中最好用的軟件了，操作簡(jiǎn)單，常用按鍵為：insert鍵和enter鍵。

① 靈活度：★ ★ ★ ★ ☆

思維導(dǎo)圖、魚(yú)骨圖、組織架構(gòu)圖，各種類(lèi)型的圖都可以生成，應(yīng)用場(chǎng)景比較廣泛。

推薦一些樣式模板：XMind Online Library

② 免費(fèi)版：★ ★ ★ ★ ☆

只是簡(jiǎn)單的做思維導(dǎo)圖的話(huà)，免費(fèi)版是比較夠用的，而且官方近期改版了，目測(cè)Xmind的免費(fèi)版將要縮減，且用且珍惜~

③ 安全性：★ ★ ★ ★ ☆

本地使用軟件，需要擔(dān)心的應(yīng)該是你沒(méi)有及時(shí)備份結(jié)果丟了文件的事……

④ 缺點(diǎn)：不能線(xiàn)上共享，所以分享給別人的話(huà)，相對(duì)有點(diǎn)麻煩。

同類(lèi)產(chǎn)品：百度腦圖（在線(xiàn)版）/process on（更偏流程圖）

? 大綱整理類(lèi)：幕布（ 訊飛語(yǔ)音）

推薦語(yǔ)：以前會(huì)用Xmind做讀書(shū)筆記，后來(lái)發(fā)現(xiàn)做讀書(shū)筆記的話(huà)，還是幕布更合適，手機(jī)上幕布 訊飛語(yǔ)音簡(jiǎn)直是絕配好嘛！拋棄手動(dòng)輸入。

• 注：我這個(gè)是付費(fèi)版功能（插圖片）

① 靈活度：★ ★ ★ ☆ ☆

相比較Xmind，幕布更適合純文字式的整理，靈活度上稍顯不足，但的確好用。

推薦一些樣式模板：XMind Online Library

② 免費(fèi)版：★ ★ ★ ★ ☆

免費(fèi)版限制稍多，不過(guò)邀請(qǐng)9個(gè)人注冊(cè)后，就可以領(lǐng)取一年高級(jí)版了~

③ 安全性：★ ★ ★ ★ ☆

如果把它當(dāng)成讀書(shū)筆記整理工具，個(gè)人以為，沒(méi)啥好擔(dān)心的……

④ 缺點(diǎn)：生成思維導(dǎo)圖后，很難控制操作方向，這個(gè)功能我基本是放棄了。

? 在線(xiàn)文檔類(lèi)：石墨文檔

推薦語(yǔ)：石墨文檔是一款靠顏值取勝的在線(xiàn)文檔，操作簡(jiǎn)單。對(duì)標(biāo)國(guó)外Google Docs，因?yàn)閴Φ脑颍贕oogle Docs和石墨文檔之間只能選擇后者啦。

① 靈活度：★ ★ ☆ ☆ ☆

功能基本是固定的，一般就是敲敲文檔，然后在線(xiàn)復(fù)制鏈接讓別人在線(xiàn)看文章。

② 免費(fèi)版：★ ★ ★ ★ ☆

協(xié)作人數(shù)上限為5，如果不需要實(shí)名協(xié)作的話(huà)，可以免費(fèi)使用，限制也不多。

③ 安全性：★ ★ ★ ★ ☆

拿到了今日頭條的投資，可信度較高，未出現(xiàn)過(guò)數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象。

④ 缺點(diǎn)：有時(shí)不是特別穩(wěn)定，上傳圖片時(shí)體驗(yàn)不是很好，希望能優(yōu)化。

同類(lèi)產(chǎn)品：有道云筆記 / 一起寫(xiě)

? 看板協(xié)作類(lèi)：Tower

推薦語(yǔ)：Tower這類(lèi)軟件主要優(yōu)勢(shì)在于，可以將所有的任務(wù)放在看板上，方便成員討論。

① 靈活度：★ ★ ★ ★ ☆

靈活性相對(duì)較強(qiáng)，很零碎的任務(wù)放在上面討論是完全沒(méi)問(wèn)題的。

② 免費(fèi)版：★ ★ ★ ☆ ☆

免費(fèi)版限制成員數(shù)，最多10人

③ 安全性：★ ★ ★ ★ ☆

也拿到了今日頭條的投資，可信度較高，未出現(xiàn)過(guò)數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象。

④ 缺點(diǎn)：討論起來(lái)相對(duì)比較自由，但沒(méi)有流程，在比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲌?chǎng)景中不是特別適用。

同類(lèi)產(chǎn)品：teambition / worktile / trello

? 即時(shí)通訊類(lèi)：企業(yè)微信

推薦語(yǔ)：新進(jìn)員工不用挨個(gè)加聯(lián)系方式，直接加入企業(yè)微信就能聯(lián)系到所有人，還可以直接用企業(yè)微信加微信用戶(hù)?！拔以谄髽I(yè)微信的這頭，你在微信的那頭，我們依然是戰(zhàn)友?！?/p>

① 靈活度：★ ★ ★ ☆ ☆

國(guó)內(nèi)即時(shí)通訊類(lèi)軟件一般功能都是些相對(duì)固定的，相比較海外產(chǎn)品slack而言，企業(yè)微信的靈活性不是很高，不過(guò)也支持接入第三方應(yīng)用，還能收發(fā)RTX消息、加微信好友，這也是我推薦企業(yè)微信的主要原因。

② 免費(fèi)版：★ ★ ★ ★ ★

基本免費(fèi)，現(xiàn)在企業(yè)微信、釘釘基本都是免費(fèi)使用，性?xún)r(jià)比相當(dāng)高。

③ 安全性：★ ★ ★ ★ ☆

騰訊系產(chǎn)品，可信度較高，未出現(xiàn)過(guò)數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象。

④ 缺點(diǎn)：起步相對(duì)較晚，很多功能還在慢慢完善，作為騰訊這樣的大廠(chǎng)，做出的產(chǎn)品創(chuàng)意略顯不足。

同類(lèi)產(chǎn)品：slack / 阿里釘釘

? 企業(yè)郵箱類(lèi)：阿里企業(yè)郵箱/騰訊企業(yè)郵箱/網(wǎng)易企業(yè)郵箱

• PS.國(guó)外用郵箱Gmail、outlook，考慮墻的原因，國(guó)內(nèi)不推薦。

推薦語(yǔ)：目前國(guó)內(nèi)規(guī)模比較大的四個(gè)企業(yè)郵箱（騰訊企業(yè)郵、阿里企業(yè)郵、網(wǎng)易企業(yè)郵、新浪企業(yè)郵）中，從安全/功能角度推薦前三者；從費(fèi)用角度，只有騰訊和阿里是有免費(fèi)版。其中阿里企業(yè)郵箱免費(fèi)版容量更大一點(diǎn)點(diǎn)。注：不過(guò)如果用企業(yè)微信，建議用騰訊企業(yè)郵箱；如果用釘釘，建議用阿里企業(yè)郵箱，可以直接綁定在APP上。

三款軟件定價(jià)地址：（廣告太多，搞得官網(wǎng)報(bào)價(jià)都很難找到，百度真是……）

1 / 免費(fèi)企業(yè)郵箱_注冊(cè)云郵箱_企業(yè)郵箱試用-萬(wàn)網(wǎng)–阿里云

2 / 騰訊企業(yè)郵箱 – 直達(dá)企業(yè)微信，一體化辦公體驗(yàn)

3 / 公司郵箱申請(qǐng)_企業(yè)郵箱購(gòu)買(mǎi)_網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品定價(jià)

? 企業(yè)網(wǎng)盤(pán)類(lèi)：億方云/堅(jiān)果云

推薦語(yǔ)：企業(yè)網(wǎng)盤(pán)主要是用來(lái)給團(tuán)隊(duì)共享如圖片、視頻等大文件，目前國(guó)內(nèi)文件共享類(lèi)軟件除了百度云，少有長(zhǎng)久免費(fèi)的。即使提供免費(fèi)版，限制條件也非常多，所以如果真的需要用企業(yè)網(wǎng)盤(pán)，建議還是付費(fèi)使用。注：如果企業(yè)需要存一些Excel/Word文檔在云盤(pán)，不如直接用上面提到的在線(xiàn)數(shù)據(jù)管理軟件簡(jiǎn)道云和在線(xiàn)文檔管理軟件石墨。

同類(lèi)產(chǎn)品：聯(lián)想網(wǎng)盤(pán) / owncloud

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