購(gòu)買企業(yè)資源規(guī)劃 (ERP) 系統(tǒng)是一個(gè)艱難的過(guò)程。那么如何估算新 ERP 的總擁有成本呢？要獲得準(zhǔn)確的估算，您還需要了解用戶數(shù)量、實(shí)施費(fèi)用和附加功能要求。ERP 成本因企業(yè)而異，讓我們一起來(lái)看看！
ERP 系統(tǒng)價(jià)格指南
ERP 之所以昂貴，是因?yàn)樗罅繕I(yè)務(wù)工具，這使其對(duì)各行各業(yè)各種規(guī)模的企業(yè)都具有難以置信的價(jià)值。模塊涵蓋從基本財(cái)務(wù)到人力資源 (HR) 和客戶關(guān)系管理 (CRM) 的方方面面。但是，除了功能之外，還有更多因素需要考慮，如果您沒(méi)有做好準(zhǔn)備，功能可能會(huì)被視為隱性成本。影響成本的主要變量是：
- 用戶數(shù)
- 訂閱或永久許可
- 部署方法（基于云或本地）
- 定制（如有必要）
- 附加模塊（如果可用）
- 實(shí)施計(jì)劃
- 用戶培訓(xùn)和支持
- 硬件升級(jí)
用戶數(shù)
計(jì)算 ERP 定價(jià)時(shí)的關(guān)鍵變量是企業(yè)規(guī)模：小型、中型或企業(yè)。這是基于您的員工總數(shù)和年收入。這將確定起始范圍。首先要考慮的變量之一是有多少用戶將訪問(wèn)您的 ERP，ERP 的每月訂閱費(fèi)用隨著用戶總數(shù)的增加而增加。
內(nèi)部部署與基于云的 ERP 定價(jià)
永久許可通常被描述為對(duì)內(nèi)部安裝的 ERP 解決方案的一次性費(fèi)用。只要有 Internet 連接，就可以從世界任何地方訪問(wèn)基于云或托管的解決方案。自 2013 年以來(lái)，越來(lái)越多的公司尋求基于云的 ERP 解決方案。
在前幾年，本地 ERP 解決方案被視為各種規(guī)模企業(yè)最安全的選擇。由于改進(jìn)的安全措施，云托管解決方案在過(guò)去十年中一直在增長(zhǎng)，迅速成為需要更好的移動(dòng)可訪問(wèn)性的成長(zhǎng)型企業(yè)的首選。云 ERP 通常是軟件即服務(wù) (SaaS)，這意味著它按月、季度或年費(fèi)率對(duì)持續(xù)使用進(jìn)行收費(fèi)。一些計(jì)劃允許按年支付折扣，為愿意提前計(jì)劃的公司節(jié)省大量資金。
永久許可 vs 訂閱 vs 開(kāi)源
您選擇的部署方法通常與您支付 ERP 的方式密切相關(guān)：訂閱 SaaS 或單一的一次性永久許可費(fèi)用。通常，但并非總是如此，永久許可適用于桌面應(yīng)用程序，而訂閱適用于云托管軟件。一次性許可費(fèi)用往往會(huì)導(dǎo)致更高的前期成本，但隨著時(shí)間的推移，每月或每年的訂閱套餐可能會(huì)增加。
訂閱費(fèi)用可能看起來(lái)更便宜，因?yàn)楦犊钍前丛隆⒓径然蚰甓葎澐值?。訂閱的總擁有成本通常?huì)在十年內(nèi)加起來(lái)等于永久許可的前期成本。開(kāi)源 ERP允許買家完全定制他們的系統(tǒng)以最好地滿足他們的需求。它們通常也是免費(fèi)的，但也有付費(fèi)版本。正如永久和訂閱計(jì)劃所見(jiàn)，仍然存在與實(shí)施和維護(hù)相關(guān)的常見(jiàn)成本。
實(shí)施過(guò)程
下一個(gè)定價(jià)因素來(lái)自ERP實(shí)施計(jì)劃。正確推出 ERP 可能需要數(shù)月甚至數(shù)年才能完成。等待實(shí)施完成會(huì)增加成本，ERP 軟件的實(shí)施通常是每年使用該軟件的成本的兩倍。
添加模塊的成本
對(duì) ERP 成本影響最大的因素之一是添加任何額外模塊?；居?jì)劃涵蓋多個(gè)業(yè)務(wù)流程，例如庫(kù)存管理或會(huì)計(jì)。但是，如果您希望項(xiàng)目管理自動(dòng)化您的工作流程，或者更強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理解決方案，您可能需要一兩個(gè)額外的模塊。一些最受歡迎的 ERP 附加組件包括：
- 預(yù)算和預(yù)測(cè)
- 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
- 電子數(shù)據(jù)交換 (EDI)
- 制造執(zhí)行系統(tǒng) ?(MES)
- 質(zhì)量管理 (QMS)
- 船運(yùn)
行業(yè)特定的 ERP 定價(jià)
每個(gè)行業(yè)都有不同的方法來(lái)選擇 ERP 軟件。然而，每個(gè)行業(yè)都有不可否認(rèn)的需求。最常尋求 ERP 解決方案的是：多個(gè)行業(yè)都依賴 ERP 軟件來(lái)簡(jiǎn)化運(yùn)營(yíng)，例如制造和建筑。在購(gòu)買 ERP 軟件方面，制造業(yè)是最具代表性的行業(yè)，占 27%。建筑業(yè)緊隨其后，為 20%。屬于供應(yīng)鏈行業(yè)較大范圍的分銷和運(yùn)輸合計(jì)占 16%。針對(duì)特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的行業(yè)特定 ERP 解決方案不足為奇。
ERP 的隱性成本
直截了當(dāng)，由于上述影響價(jià)格的變量，核心 ERP 系統(tǒng)的實(shí)施成本很高，但也有一些隱性成本需要考慮：
硬件和數(shù)據(jù)遷移
在實(shí)施過(guò)程中，公司可能不得不購(gòu)買額外的硬件來(lái)支持他們的新 ERP。畢竟，90 年代的臺(tái)式機(jī)無(wú)法運(yùn)行基于云的現(xiàn)代 ERP。他們還必須弄清楚如何從任何遺留系統(tǒng)遷移數(shù)據(jù)。許多 ERP 供應(yīng)商提供了使此過(guò)程自動(dòng)化以減少數(shù)據(jù)丟失的方法，盡管它會(huì)增加實(shí)施的總成本。
培訓(xùn)與支持
最后，實(shí)施過(guò)程將包括用戶培訓(xùn)和支持選項(xiàng)。兩者都可能是可選的，但通常建議使用以確保順利推出。一年的客戶支持通常（但并非總是）包含在實(shí)施費(fèi)用中。一致的實(shí)時(shí)支持可能需要額外費(fèi)用。培訓(xùn)計(jì)劃更加靈活，因?yàn)楣究梢詾樗袉T工安排培訓(xùn)，或者只為關(guān)鍵用戶安排培訓(xùn)，然后他們可以在內(nèi)部處理其余培訓(xùn)。
免費(fèi)的ERP存在嗎？
有一些 ERP 供應(yīng)商宣傳他們的系統(tǒng)是免費(fèi)的，至少一開(kāi)始是這樣。如前所述，許多開(kāi)源解決方案可以免費(fèi)使用，但需要為維護(hù)、升級(jí)等付費(fèi)。
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