你是不是經(jīng)常覺得自己的工作效率低，是因?yàn)闆](méi)有趁手的工具？其實(shí)……你想多了。
之所以 99%的人都讓工具來(lái)背鍋，是因?yàn)楣ぞ咦钊菀赘拢ɑ▊€(gè)幾十塊就能買個(gè) APP，甚至不要錢也能用）
當(dāng)然，更重要的是，工具不會(huì)說(shuō)話（你讓自己背鍋總有個(gè)聲音跟你頂嘴）。
不過(guò)我實(shí)在拗不過(guò)那些讓我推薦工具的朋友，所以今天我就跟你分享5個(gè)好用的效率工具，你從里面選擇一種適合自己的就好。
01、智辦事
如果你是項(xiàng)目經(jīng)理，那你一定要學(xué)會(huì)用它；如果你不是項(xiàng)目經(jīng)理，老原也建議你一定要學(xué)會(huì)用它。
智辦事是一款專門解決企業(yè)項(xiàng)目管理、任務(wù)協(xié)作、目標(biāo)管理和績(jī)效管理的應(yīng)用軟件，PC版，Web版，Mac版和手機(jī)版都是通用的。
通過(guò)精煉提取世界前500強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理方法論，將抽象的理論具象化到智辦事具體應(yīng)用上。
目標(biāo)管理、任務(wù)管理、進(jìn)程管理、執(zhí)行流程…每一項(xiàng)都是項(xiàng)目經(jīng)理要干的活，甚至還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。
這時(shí)候，你一定很頭疼要怎么平衡好這些工作內(nèi)容，進(jìn)行高效率的工作…
那智辦事你一定要用起來(lái)，項(xiàng)目管理功能、目標(biāo)管理功能，以事情為中心，還可以團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作。
02、飛項(xiàng)
我用過(guò)很多團(tuán)隊(duì)協(xié)作的辦公軟件，要不就是覺得花里胡哨不好用，要不就是要收費(fèi)….
一個(gè)偶然的時(shí)間，老原發(fā)現(xiàn)了飛項(xiàng)，可以說(shuō)有關(guān)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作的問(wèn)題它都可以解決，工作中的體驗(yàn)感真香
創(chuàng)建項(xiàng)目邀請(qǐng)多人協(xié)作，先進(jìn)行任務(wù)分解，利用多種視角團(tuán)隊(duì)協(xié)作，可以清晰看到其他人的任務(wù)進(jìn)度。
而且可以直接在討論里直接發(fā)送文件和聊天，省時(shí)又省力，妥妥的一個(gè)時(shí)間效率軟件。
支持手機(jī)，電腦，微信小程序同步數(shù)據(jù)，不用來(lái)回切換。
03、數(shù)位觀察
經(jīng)常做PPT的老友一定知道它，為什么老原會(huì)給大家推薦這個(gè)呢？
這個(gè)網(wǎng)站有非常全面的行業(yè)數(shù)據(jù)和圖表，是可以拿來(lái)就用的，像年鑒，調(diào)研和深度的數(shù)據(jù)分析都很全面。
數(shù)據(jù)對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)也是非常重要的一環(huán)，在數(shù)位觀察上可以自主查詢多個(gè)維度的線下時(shí)空大數(shù)據(jù)查詢、分析及對(duì)比。
而且各種可視化圖表一應(yīng)俱全，我們對(duì)這些數(shù)據(jù)分析不全面的地方，也可以進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
04、excel模板
如果你同時(shí)管理的項(xiàng)目比較多，而且主要是自己來(lái)跟進(jìn)，那么在 Excel 上使用甘特圖會(huì)是不錯(cuò)的選擇。
加上excel發(fā)展時(shí)間之久，你要啥模板會(huì)找不到？這個(gè)國(guó)民級(jí)辦公軟件，上手門檻總是很低了。
他的優(yōu)點(diǎn)很明顯：不復(fù)雜，易上手。
就只有時(shí)間線、項(xiàng)目和進(jìn)度三個(gè)元素而已，但是視覺化呈現(xiàn)方面比大白板要好的多。
05、Project
項(xiàng)目管理是一個(gè)專門的領(lǐng)域，對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，只處理一些小的，簡(jiǎn)單的項(xiàng)目怎么能凸顯出自己的能力和價(jià)值。
項(xiàng)目管理其實(shí)是一門學(xué)問(wèn)，也是一塊產(chǎn)業(yè)，是有專業(yè)認(rèn)證的（PMP 項(xiàng)目管理專業(yè)人士資格認(rèn)證）。所以對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理而言，projects絕對(duì)不陌生。
對(duì)于管理諸如「河南救援」、「三峽工程」這樣超大、超多人參與的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，需要用專業(yè)的項(xiàng)目管理工具。
雖然看上去呈現(xiàn)出來(lái)的仍然是甘特圖，但是制作這份甘特圖的過(guò)程和前面完全不是一個(gè)級(jí)別。
歸根結(jié)底，我們都是利用工具來(lái)解放自己的大腦，讓我們可以騰出時(shí)間思考和成長(zhǎng)。
我們都知道要選擇適合自己的工具，那么到底什么才叫做「適合」呢？
我認(rèn)為是方法、工具和人的能力三者的匹配。
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我是老原，歡迎關(guān)注我的公眾號(hào)【項(xiàng)目經(jīng)理老原】，每天都會(huì)有項(xiàng)目管理案例干貨分享。
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