21CTO導(dǎo)讀:相信每個人都有一些項目管理的經(jīng)驗,本篇文章小編給大家安利一波適合初創(chuàng)公司的項目管理工具,希望可以幫助到大家。
根據(jù)Capterra 報告中指出,59%的人表示溝通是軟件開發(fā)團(tuán)隊的最大障礙。在一個個普通的日子里,管理多個項目和良好的溝通都不太容易,當(dāng)一個不受歡迎的問題頻頻出現(xiàn)障礙時,那么項目是不太可能成功的。
項目管理是將所有活動編排成具體計劃的藝術(shù)。
想要做到并不容易。那么,那些成功的項目經(jīng)理如何毫不費(fèi)力地做到這一點的?
其實就是要用好的項目管理工具。
在項目經(jīng)理的職業(yè)生涯中,我遇到了一些好工具,這些工具幫我完成了項目規(guī)劃,達(dá)了高效團(tuán)隊協(xié)調(diào)。不過世界上沒有萬能的產(chǎn)品,不同的工具各有各的好,以滿足不同團(tuán)隊規(guī)模的需求。
我們專門討論初創(chuàng)公司,團(tuán)隊規(guī)模較小,項目敏捷性很高,因此團(tuán)隊協(xié)調(diào)非常關(guān)鍵。在本文中,我們列出了一些可以用于此類公司的最佳項目管理工具。
1、Asana
項目列表是不可避免的,也是最多的組織信息的方式。因此待辦事項是任何項目管理不可或缺的一部分。Asana是我最喜歡的一款項目管理工具。在Asana上管理待辦事項很容易,可以與你的團(tuán)隊一起創(chuàng)建和分享。
此外,Asana提供一個簡潔的界面,你不必花太多時間瀏覽。對于每個待辦事項,Asana為你提供創(chuàng)建子任務(wù),定義每個任務(wù),添加類別標(biāo)記和文件附件等選項。
2、Paymo
如果您是個軟件服務(wù)公司,開發(fā)票和時間跟蹤是項目管理系統(tǒng)的兩個重要功能要求。Paymo是一款優(yōu)秀的軟件,使用它可直接與客戶合作。免費(fèi)版僅允許單用戶訪問。但是,如果您是一個小團(tuán)隊或自由職業(yè)者,這個產(chǎn)品效果非常好。
它可以幫助您跟蹤財務(wù)狀況,組織項目時間表以及創(chuàng)建待辦事項列表。同時,它還包括看板,時間跟蹤,文件共享,Adobe CC擴(kuò)展,報告和三張發(fā)票。
3、Basecamp
成功的項目管理就是讓團(tuán)隊協(xié)作成功。在過去的幾年中,項目經(jīng)理才意識到,在團(tuán)隊協(xié)作方面,電子郵件并不是一種高效的工具。如果您使用Google搜索項目管理工具,我相信你應(yīng)該喜歡BaseCamp。
Basecamp是我在洛杉磯工作時開發(fā)人員中最受歡迎的工具 。它有簡單的留言板,原生聊天應(yīng)用和內(nèi)部文件共享選項,這使Basecamp成為團(tuán)隊和客戶的最佳選擇。
4、Jira
Jira 為你提供看板,敏捷和Scrum規(guī)劃以及許多其他功能,使開發(fā)團(tuán)隊能夠與其他人共享和集成數(shù)據(jù)。它還具有詳細(xì)的報告工具和自定義儀表盤功能,可以為你提供各個項目的全面進(jìn)度。
Jira最引人注目的功能之一是其自定義的工作流程。通過應(yīng)用程序集成,可以輕松實現(xiàn)工作流程的自動化。除此之外,它還可以與900多種應(yīng)用程序集成,以滿足開發(fā)團(tuán)隊的動態(tài)需求。
5、Teamwork
如果你是一個擁有遠(yuǎn)程團(tuán)隊的初創(chuàng)公司, 那么Teamwork項目管理工具最適合不過。它最適合將遠(yuǎn)程團(tuán)隊聚合在一起,你可以創(chuàng)建團(tuán)隊成員,管理狀態(tài)更新,以便遠(yuǎn)程工作人員了解他們同事的日程安排。
它還具有客戶服務(wù)功能,包括分配代碼,在一個地方定位客戶的電子郵件等選項。除此之外,私人消息和私有項目詳細(xì)信息的選項,使團(tuán)隊工作成為一個吸引人的項目管理工具。
6. Zoho Reports
Zoho Reports是一個簡便的工具,你可以創(chuàng)建自定義和詳細(xì)的儀表板和數(shù)據(jù)可視化,幫助你始終讓項目在軌道上。它還具有BI可視化工具的拖放式界面。
為了創(chuàng)建準(zhǔn)確和合適的報告,你可以從多個外部源(如外部文件,應(yīng)用程序和云驅(qū)動器)導(dǎo)入數(shù)據(jù)。它與Slack,Google Apps和Dropbox以及移動應(yīng)用程序的集成,這使它的適應(yīng)性更強(qiáng)。
7、Wrike
你是否曾經(jīng)想過要從平臺本身自定義工作流程,然后可以編輯和修改它們?如果是這樣,那么 Wrike 就是給你的菜!除此之外,它還允許你為代碼和圖層日歷著色。如果您想在旅途中更新信息,該工具的移動版本也是很方便的。
還可以為視頻或文檔添加注釋。如果要導(dǎo)入與項目相關(guān)的數(shù)據(jù),也可以創(chuàng)建自定義字段。它還具有內(nèi)置的日歷/電子郵件等集成功能。
8、LiquidPlanner
在LiquidPlanner的幫助下,你可以從中央IT項目管理中心(主要跟蹤時間和IT資源)開展項目工作和協(xié)作。這使得PM可以輕松分配任務(wù)并估算工作時間。
這些功能可以讓你輕松監(jiān)控預(yù)算和項目時間表,從而使項目按計劃順利進(jìn)行。Liquid Planner還有一個API,允許開發(fā)團(tuán)隊根據(jù)需求擴(kuò)展工具的功能。
9、Trello
工作流程是任何項目管理的一個重要組成部分。在工作流程工具中,Trello是最全面的工具之一。你可以為工作流程或任何類型的流程設(shè)計自己的版本。Trello在卡片級別提供強(qiáng)大的功能,例如文件附件,分配協(xié)作者等。
每當(dāng)你開始一個新項目時,只需創(chuàng)建一個相同的看板,如果同一個人要在這個新項目上工作,只需點擊一下就可以邀請他們加入。Trello看起來很簡單,產(chǎn)品經(jīng)理和開發(fā)者都說好!
10、teamweek
Teamweek是一個令人難以置信的工具,它可以用于保存可視標(biāo)簽,指出哪些項目任務(wù)已經(jīng)完成,哪些沒有。這是你團(tuán)隊合作者在不同部門之間協(xié)同的最佳選擇。
項目管理是應(yīng)用軟件開發(fā)行業(yè)不可或缺的一部分。對于項目經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理,用對工具,做正確的事情是關(guān)鍵!
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