項(xiàng)目管理中至少有六種不同的執(zhí)行策略。以下是它們是什么以及如何使用它們：
1、創(chuàng)建小組問(wèn)責(zé)制
團(tuán)隊(duì)問(wèn)責(zé)制就是讓合作者盡可能按時(shí)完成任務(wù)。這可以通過(guò)評(píng)審調(diào)用和每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都可以訪問(wèn)的透明任務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。 團(tuán)體問(wèn)責(zé)制的影響是深遠(yuǎn)的。美國(guó)培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)人們與他人分享目標(biāo)時(shí)，他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性要高出65%。此外，當(dāng)人們?cè)谌后w中分享自己的目標(biāo)，并定期開(kāi)會(huì)回顧時(shí)，他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性會(huì)提高95%。
2、選擇你的北極星
北極星是你的大目標(biāo)。除了它是你工作的一部分之外，這也可能是你個(gè)人認(rèn)為這個(gè)項(xiàng)目對(duì)你很重要的原因。這種方法也稱為目的驅(qū)動(dòng)管理。 福布斯說(shuō)，“最好的項(xiàng)目情況是公司目標(biāo)和員工的職業(yè)目標(biāo)與目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人融合在一起。”
3、可視化跟蹤進(jìn)度
雖然從視覺(jué)上追蹤進(jìn)步是有幫助的，如果你的團(tuán)隊(duì)不能清楚地看到自己的目標(biāo)，他們很快就會(huì)忘記這些目標(biāo)。這就像一句流行的商業(yè)格言:你無(wú)法管理你無(wú)法衡量的東西。換句話說(shuō)，使用帶有甘特圖和說(shuō)明性報(bào)告等特征的可視化項(xiàng)目管理工具，不只是一種可有可無(wú)的工具;如果你想在項(xiàng)目執(zhí)行方面出類拔萃，這是至關(guān)重要的。
4、獎(jiǎng)勵(lì)辛勤工作
團(tuán)隊(duì)動(dòng)力是項(xiàng)目經(jīng)理可以而且應(yīng)該努力培養(yǎng)的東西。正如項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)所建議的那樣，“士氣低落會(huì)降低生產(chǎn)力，損害利益相關(guān)者的關(guān)系，并最終影響項(xiàng)目的產(chǎn)出和組織的底線。重要的是項(xiàng)目經(jīng)理必須迅速采取果斷的行動(dòng)來(lái)遏制士氣的下降?！边@對(duì)于人們可能會(huì)在此過(guò)程中失去動(dòng)力的長(zhǎng)期或復(fù)雜項(xiàng)目尤其重要。你無(wú)法控制的外部因素，但如果你有一個(gè)強(qiáng)有力的計(jì)劃，你可以長(zhǎng)期遏制負(fù)面影響。
5、評(píng)估人才差距
最好在項(xiàng)目開(kāi)始之前清楚地了解每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員能做什么和不能做什么，而不是在項(xiàng)目執(zhí)行階段意識(shí)到你需要額外的幫助。這可能需要合作者接受額外的教育。您甚至可能想舉辦團(tuán)隊(duì)研討會(huì)或聘請(qǐng)額外的自由職業(yè)者支持?，F(xiàn)在這樣做將使每個(gè)人都免于克服學(xué)習(xí)曲線和稍后交付匆忙的、低于標(biāo)準(zhǔn)的工作的麻煩。
6、建立反饋循環(huán)
在項(xiàng)目生命周期的每個(gè)階段，反饋都是必不可少的。但在項(xiàng)目執(zhí)行階段，它扮演著更重要的角色。分享團(tuán)隊(duì)成員取得的積極和建設(shè)性的成就有助于他們與期望保持一致，這樣他們就可以在項(xiàng)目繼續(xù)的過(guò)程中做更多(或更少)相同的事情。 盡早給出合理數(shù)量的反饋，這樣每個(gè)人從一開(kāi)始就能達(dá)成共識(shí)。您可以在團(tuán)隊(duì)會(huì)議中分享反饋，進(jìn)行正式的評(píng)估，或者通過(guò)在項(xiàng)目管理平臺(tái)中向特定任務(wù)添加審批人來(lái)委派反饋。
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