問(wèn)題呈現(xiàn)：沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓，開會(huì)的規(guī)矩影響著會(huì)議的效果。有了規(guī)矩就要堅(jiān)決執(zhí)行，這時(shí)候團(tuán)隊(duì)最高管理者需要以身作則，堅(jiān)決遵守和執(zhí)行規(guī)矩。
解決方案：會(huì)議流程
會(huì)議流程指的是會(huì)議的運(yùn)行過(guò)程。
會(huì)議內(nèi)容包括會(huì)議開始和結(jié)束時(shí)間、發(fā)言的順序和時(shí)間、每個(gè)時(shí)間段的主題或內(nèi)容、每個(gè)主題或內(nèi)容的具體要求、會(huì)議得出結(jié)論的方式、會(huì)議每個(gè)階段的負(fù)責(zé)人等。
會(huì)議流程要提前發(fā)給所有的參會(huì)人員，并讓他們按照會(huì)議要求提前做好準(zhǔn)備。
會(huì)議過(guò)程中，所有參會(huì)人員都要遵守會(huì)議流程的要求。
會(huì)議主持人要想有效把握會(huì)議進(jìn)度，就要敢于提醒和打斷發(fā)言時(shí)間長(zhǎng)、無(wú)重點(diǎn)的人，善于引導(dǎo)和啟發(fā)發(fā)言時(shí)間短、內(nèi)容少的人，從整體上把握好會(huì)議的時(shí)間。
會(huì)議流程樣表
會(huì)議時(shí)間參考
與君共勉[心]
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