GOODEEY會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)如何管理會(huì)議室資源
在您的會(huì)議室使用人數(shù)每天都在波動(dòng)的時(shí)候，會(huì)議預(yù)約軟件是解決會(huì)議室資源管理的重要組成部分。
會(huì)議室管理系統(tǒng)使員工可以在需要時(shí)自由保留任何可用的會(huì)議室資源。
當(dāng)與會(huì)議室電子門牌配合使用時(shí)，每一間會(huì)議室將會(huì)被定義為一個(gè)標(biāo)簽。
GOODEEY會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，采用物聯(lián)網(wǎng)的形式，Android會(huì)議預(yù)約顯示屏 會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)。
GOODEEY會(huì)議預(yù)約軟件如何使您的工作場(chǎng)所受益？
提高會(huì)議室管理效率
雖然員工欣賞辦公室酒店提供的更大靈活性和一致性，但您也可以使用會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)來(lái)更好地管理空間。
當(dāng)您計(jì)劃重返工作崗位時(shí)，將會(huì)議室密度保持在合理的分配可能是您最關(guān)心的問(wèn)題。
沒有人愿意在門口被拒之門外，尤其是如果他們不遠(yuǎn)千里來(lái)到會(huì)議室。
如果你想避免尷尬的遭遇，你需要準(zhǔn)確估計(jì)每天有多少人在使用會(huì)議室。
如果您無(wú)法管理所有會(huì)議室使用狀態(tài)以及使用頻率時(shí)，您可以使用GOODEEY會(huì)議預(yù)約軟件將您的一定數(shù)量的會(huì)議室預(yù)留出來(lái)，同時(shí)讓其他會(huì)議室處于空閑狀態(tài)。
當(dāng)所有會(huì)議室都占用時(shí)，如果他們還沒有安排好的會(huì)議，員工可以計(jì)劃在不同的日子或不同的時(shí)間再次預(yù)約。
支持會(huì)議室資源規(guī)劃
如果您參與了公司辦公資源規(guī)劃戰(zhàn)略，您就會(huì)感受到為前所未有的情景進(jìn)行規(guī)劃的壓力。
您是否需要租用額外的辦公空間來(lái)保持辦公體驗(yàn)？
您預(yù)計(jì)您的員工隊(duì)伍在來(lái)年會(huì)擴(kuò)大還是收縮？
所有這些不確定性使您難以確定您的未來(lái)辦公資源規(guī)劃策略。會(huì)議預(yù)約軟件通過(guò)查看最近的數(shù)據(jù)來(lái)幫助您預(yù)測(cè)未來(lái)的需求。
您可以創(chuàng)建顯示基本數(shù)據(jù)點(diǎn)的報(bào)告，例如：
- 過(guò)去一個(gè)月預(yù)留的會(huì)議室百分比
- 哪些部門或樓層的會(huì)議室利用率最高
- 每次預(yù)訂的平均時(shí)間長(zhǎng)度
- 哪幾天使用率最高
- 一天中什么時(shí)候最忙
您可以使用這些信息對(duì)當(dāng)前的租約做出明智的決定，并決定是否需要更新、減少、重新配置或租用新的辦公空間。
這可能會(huì)在未來(lái)為您節(jié)省高昂的成本。
會(huì)議打掃更加智能化會(huì)議室預(yù)約管理解決方案減少或消除了分配的會(huì)議室，并讓員工更有動(dòng)力在找到它們時(shí)離開它們。
您甚至可以在每次預(yù)訂結(jié)束時(shí)設(shè)置自動(dòng)服務(wù)請(qǐng)求，以確?？臻g得到適當(dāng)?shù)那鍧嵑拖尽?br />這讓員工放心，他們將始終擁有一個(gè)干凈、安全的工作場(chǎng)所。它使聯(lián)系人跟蹤更有效如果曾在您工作場(chǎng)所工作過(guò)的人透露他們的核算檢測(cè)呈陽(yáng)性，您需要通知最近與他們密切接觸的其他人。
疾病預(yù)防控制中心將其定義為距離該人六英尺內(nèi)至少 15 分鐘。盡管您的整個(gè)員工可能都希望得到通知（并且您不想通過(guò)暗示某人坐在哪里來(lái)?yè)p害機(jī)密性），但知道還有哪些人可能面臨更高的暴露風(fēng)險(xiǎn)，可以讓您更密切地監(jiān)控情況。我們的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)如何運(yùn)作員工可以做什么
我們的會(huì)議預(yù)約軟件是我們會(huì)議室預(yù)訂的一部分，這使得它更加用戶友好。
首先，員工可以通過(guò)會(huì)議室綜合屏，GOODEEY會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)PC端后臺(tái)或移動(dòng)端MeetingApp小程序查找和預(yù)訂會(huì)議室。
他們可以根據(jù)位置、容量和會(huì)議室設(shè)備等選擇合適的房間。
接下來(lái)，他們只需選擇預(yù)訂的時(shí)間長(zhǎng)度并確認(rèn)即可。
預(yù)訂將自動(dòng)與他們選擇的日歷應(yīng)用程序同步，無(wú)論是 Microsoft Outlook、OA日歷還是企業(yè)微信日歷。
如果他們預(yù)訂了會(huì)議室，他們可以使用相同的日歷工具或郵件等通知應(yīng)用輕松邀請(qǐng)其他人。
如果您使用會(huì)議室電子門牌，相應(yīng)的會(huì)議室門口顯示屏也會(huì)在同步更新會(huì)議室使用狀態(tài)，以便所有其他人都可以看到該會(huì)議室已被預(yù)訂。
員工還可以通過(guò)與我們的會(huì)議呼叫服務(wù)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)智能清潔服務(wù)，甚至可以下訂單，以便稍后將午餐送到他們的會(huì)議室或會(huì)議室。
會(huì)議門牌
職場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者可以做什么
工作場(chǎng)所領(lǐng)導(dǎo)者可以隨時(shí)查看預(yù)訂了哪些會(huì)議室，還可以導(dǎo)出會(huì)議室預(yù)訂的歷史數(shù)據(jù)。
他們可以使用這些信息立即進(jìn)行調(diào)整，例如預(yù)留更多會(huì)議室或要求員工在抵達(dá)時(shí)登記入住。
如果在設(shè)定的時(shí)間段后沒有人簽到，會(huì)議室將再次可用。
這消除了由于員工忘記取消預(yù)訂而保留的會(huì)議室空置的問(wèn)題。
如果他們想自動(dòng)化這個(gè)過(guò)程并獲得更精確的使用數(shù)據(jù)，他們還可以使用與我們的會(huì)議預(yù)約軟件集成的傳感器。
工作場(chǎng)所的領(lǐng)導(dǎo)者可以隨著時(shí)間的推移審查會(huì)議室的使用情況，以確定他們?cè)趤?lái)年需要多少空間。
一旦他們對(duì)工作場(chǎng)所的使用方式有了更好的了解，他們就可以使用空間管理軟件來(lái)創(chuàng)建不同的空間場(chǎng)景。他們可以在做出改變之前立即看到這些情景將如何影響工作場(chǎng)所的管理和成本。
為未來(lái)調(diào)整工作場(chǎng)所的規(guī)模
GOODEEY會(huì)議室預(yù)訂技術(shù)與強(qiáng)大的會(huì)議數(shù)據(jù)報(bào)表相結(jié)合，讓您能夠了解會(huì)議室占用情況的變化，以便您可以實(shí)時(shí)做出調(diào)整，并充滿信心地規(guī)劃未來(lái)
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