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云吶|如何對酒店固定資產(chǎn)進行日常管理

  企業(yè)用戶在調(diào)查固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能時,需要從財務經(jīng)驗和系統(tǒng)成本的角度進行調(diào)查。如果供應商積累了豐富的財務經(jīng)驗,集團開發(fā)的固定資產(chǎn)管理軟件在功能和財務固定資產(chǎn)管理匹配方面的表現(xiàn)相對令人滿意,云吶資產(chǎn)自主開發(fā)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)值得一試。

云吶|如何對酒店固定資產(chǎn)進行日常管理

  處理固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的過程可以幫助不了解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能的企業(yè)消費者加深印象。處理固定資產(chǎn)管理體系確實是許多企業(yè)消費者關(guān)注的問題。

  在越來越多的酒店開始關(guān)注降低成本和提高效率后,固定資產(chǎn)管理作為酒店管理的重要組成部分,越來越受到酒店管理者的重視。越來越多的酒店開始擺脫手工管理模式,開始使用固定的資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理整個實物資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以管理酒店固定資產(chǎn)、低價值耗材、采購管理等業(yè)務,幫助酒店有效規(guī)范內(nèi)部財務會計,確保固定資產(chǎn)的正常運行,加快酒店管理效率,提高資金的正常運行。

  云吶標準版固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套標準的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。整體系統(tǒng)界面簡單,操作相對友好,可以跟蹤和管理固定資產(chǎn)的整個生命周期。該系統(tǒng)有幾個主要模塊:固定資產(chǎn)管理(包括附屬資產(chǎn)管理)、采購管理、財務管理和庫存管理。

云吶|如何對酒店固定資產(chǎn)進行日常管理

  云吶標準版固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能為酒店可以提供哪些固定資產(chǎn)管理功能?

  1)固定資產(chǎn)的日常管理

  包括固定資產(chǎn)的日常管理,如認購、采購、倉儲、接收、變更、維修、調(diào)撥、報廢、庫存等。您可以使用手機應用程序掃描固定資產(chǎn)標簽上的二維碼,并對固定資產(chǎn)進行其他操作。例如,如果員工加入工作崗位,他們需要使用筆記本電腦,掃描筆記本電腦上粘貼的二維碼標簽,分發(fā)固定資產(chǎn)。

  2)附屬資產(chǎn)的日常管理

  如果有些固定有附屬資產(chǎn),云吶系統(tǒng)也可以管理附屬資產(chǎn)。例如,臺式機有主機和顯示器。附屬資產(chǎn)也可以更改。極大地促進了酒店的實物資產(chǎn)管理。

  3)審批流程管理

  系統(tǒng)可以定制每個文件的審批流程,如固定資產(chǎn)收集、分發(fā)、維護等??稍O(shè)置多級審批、簡單審批、部門審批、條件審批等。所有固定資產(chǎn)的操作都可以在線完成,以提高工作效率。

  4)固定資產(chǎn)盤點管理

  管理員使用移動應用程序或代碼掃描終端、RFID手持終端等來掃描固定資產(chǎn)的代碼。庫存結(jié)束后,系統(tǒng)可以自動生成庫存報告。還有員工自助庫存,員工可以以自己的名義參與庫存一些固定資產(chǎn),然后拍照、上傳固定資產(chǎn)等。系統(tǒng)可以自動生成庫存報告。

云吶|如何對酒店固定資產(chǎn)進行日常管理

  5)固定資產(chǎn)記錄管理

  記錄固定資產(chǎn)的屬性,系統(tǒng)支持定制屬性和固定資產(chǎn)附件。例如,為固定資產(chǎn)增加幾個屬性,以支持整體屬性、類別屬性等。

  6)隨時隨地查詢固定資產(chǎn)

  該系統(tǒng)有近20份分析報告,可以統(tǒng)計和查詢固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)??梢圆樵儐蝹€或一批固定資產(chǎn)??筛鶕?jù)資產(chǎn)分類、公司、部門、分類使用、月對賬、到期資產(chǎn)、分類增減、維護到期、員工資產(chǎn)統(tǒng)計、標準型號統(tǒng)計、閑置資產(chǎn)、停滯資產(chǎn)等進行分類統(tǒng)計。管理員可以隨時隨地使用應用程序掃描代碼查詢資產(chǎn)的細節(jié),并操作資產(chǎn)。

  7)角色和數(shù)據(jù)權(quán)限管理

  該系統(tǒng)將用戶分為不同的角色和數(shù)據(jù)權(quán)限。該系統(tǒng)有一個擁有所有數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限的超級管理員。超級管理員可以設(shè)置子管理員,超級管理員可以設(shè)置所有角色,并為子管設(shè)置不同的角色和數(shù)據(jù)權(quán)限。例如,子管可以設(shè)置允許只檢查部門的數(shù)據(jù)和幾個菜單操作。

  8)支持固定資產(chǎn)采購管理

  系統(tǒng)從認購、采購、訂單管理、訂單變更、付款管理、收貨管理、供應商管理等方面進行。還有分析報告:采購申請匯總、采購申請明細、采購訂單匯總、采購訂單明細、供應商付款匯總、供應商價格分析、供應商價格比較、采購成本匯總分析等,可大大提高固定資產(chǎn)利用率,降低固定資產(chǎn)閑置率,降低酒店成本,提高效率。

云吶|如何對酒店固定資產(chǎn)進行日常管理

  9)支持財務管理

  系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)財務卡信息管理、財務信息變更、折舊、財務處置、結(jié)賬、付款單登記等。有多種分析報告可以查看:資產(chǎn)賬戶、折舊表、折舊匯總表、部門差異表、低值耗材查詢、初始數(shù)據(jù)等。

  中小企業(yè)IT實力有限,技術(shù)手段難以自給自足。借助專業(yè)的資產(chǎn)管理體系管理固定資產(chǎn)是低成本、高效的選擇。通過企業(yè)資產(chǎn)管理體系,實現(xiàn)精細的權(quán)限管理、資產(chǎn)集中、一鍵離職數(shù)據(jù)交接、安全日志、數(shù)據(jù)備份等,不僅幫助企業(yè)統(tǒng)一管理固定資產(chǎn),而且可以提供高效的固定資產(chǎn),提高企業(yè)的固定資產(chǎn)管理和辦公效率!
  云吶致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。

云吶|如何對酒店固定資產(chǎn)進行日常管理

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