在水利水電工程施工管理中，工程資料管理是一項重要組成部分。工程資料是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。
然而，當前整個工程行業(yè)中工程資料的填制與管理恰恰是一個比較薄弱的環(huán)節(jié)：填制手段落后，效率低下;書寫工具不合要求，字跡模糊;資料管理混亂，丟失現(xiàn)象嚴重。目前，工程資料的制作與管理，無法滿足建筑工程檔案整理辦法的基本要求，而且制約了施工企業(yè)的進一步發(fā)展。
一、水利水電行業(yè)對資料管理軟件的需求
1、工程施工過程中的所有相關資料文件都能進行上傳，并且要與項目、往來單位等聯(lián)系在一起;并且要支持所需資料隨時下載和使用。
2、還需要對項目中各種資料進行流程節(jié)點的控制，保證多方的負責人都可以進行項目信息的填寫。
3、可以自定義流程節(jié)點，并且可以將流程固定下來，在填寫相關的業(yè)務單據的時候可以自動調用，不用再去篩選翻找。
4、要進行權限控制，針對不同的項目、不同的業(yè)務、不同職位設置不同的權限，某些資料只能相關的人才能查看、編輯、下載、打印等，保證資料的絕對安全性。
5、有相關的報表可以統(tǒng)計分析，可以自定義查詢條件。
6、還要能實現(xiàn)對資料從上傳到審核的全過程的記錄，保證在需要時找到相關的負責人。
二、水利水電工程資料用什么軟件管理比較好
針對工程資料制作與管理這一相對滯后的環(huán)節(jié)，用最好的軟件服務于工程行業(yè)為己任，結合國內外先進的項目資料管理經驗，研發(fā)了水利水電工程資料管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)涵蓋了水利水電工程施工現(xiàn)場所需的資料，包括：檢驗批資料、質量保證資料、工程管理資料、安全資料、監(jiān)理資料;同時還能夠對工程開工前期的標書，施工過程中的項目審批資料、進度資料、合同文件，以及項目竣工后的驗收文件等進行全方位的管理，是一款真正易用、適用、高效的工程資料管理軟件。
三、水利水電工程資料管理軟件具有哪些特色功能
1、項目標準輕松設置
項目管理員可以利用該系統(tǒng)貫徹企業(yè)標準，建立企業(yè)項目管理規(guī)范，實現(xiàn)企業(yè)資料管理一體化。可以修改每一個允許偏差項目的數據，進行修改后的數據可保存為模板，軟件可以智能化的根據修改數據進行校準修改。
2、智能輸入
工程資料管理系統(tǒng)提供智能輸入功能，用戶每次使用的時候都可以自動調用資料庫中的數據，使資料填寫工作更加高效。
3、遠程網絡升級
只要能上網，就能輕松升級程序，不用擔心你的軟件會過時，由工程師定期進行專業(yè)升級操作，保證系統(tǒng)的先進性。
4、一鍵匯總統(tǒng)計
系統(tǒng)支持分項目匯總、分部門、分總公司子公司匯總，不再那么繁瑣，一鍵搞定，軟件為您一次性匯總、統(tǒng)計。
5、權限設置，更加安全
根據部門角色人員設置相應權限，可以控制項目資料的上傳、下載、打印、編輯、查看等權限，保證了工程資料的絕對安全，并可對資料進行轉發(fā)、共享等操作。
6、靈活查詢設置
工程資料管理系統(tǒng)支持大容量主題詞文檔檢索功能，支持模糊查詢、組合條件查詢等，提高查找速度。
7、自定義導出導入
各根據用戶的需求分節(jié)點、分模塊、分項目進行導入和導出，更好地實現(xiàn)了工程資料文件的再利用，提升公司知識管理水平。
8、多格式資料編輯
系統(tǒng)的資料編輯界面支持文本的字體、顏色等編輯，還支持圖片、附件的上傳和超鏈接的設置等，更加豐富了資料內容，保證工程資料庫的健全。
綜上可以看出，水利水電工程資料管理軟件是一款專業(yè)的工程項目記錄管理軟件。本軟件能幫助工程管理者記錄項目施工信息，旨在推進中國水利水電工程項目中的資料規(guī)范化、標準化、信息化建設，進一步提高工作效率，減少不必要的環(huán)節(jié)，使得工程質量保證資料更加真實可靠，全面提高水利水電工程質量的管理水平。
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