在水利水電工程施工管理中，工程資料管理是一項(xiàng)重要組成部分。工程資料是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。
然而，當(dāng)前整個(gè)工程行業(yè)中工程資料的填制與管理恰恰是一個(gè)比較薄弱的環(huán)節(jié)：填制手段落后，效率低下;書(shū)寫(xiě)工具不合要求，字跡模糊;資料管理混亂，丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。目前，工程資料的制作與管理，無(wú)法滿足建筑工程檔案整理辦法的基本要求，而且制約了施工企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
一、水利水電行業(yè)對(duì)資料管理軟件的需求
1、工程施工過(guò)程中的所有相關(guān)資料文件都能進(jìn)行上傳，并且要與項(xiàng)目、往來(lái)單位等聯(lián)系在一起;并且要支持所需資料隨時(shí)下載和使用。
2、還需要對(duì)項(xiàng)目中各種資料進(jìn)行流程節(jié)點(diǎn)的控制，保證多方的負(fù)責(zé)人都可以進(jìn)行項(xiàng)目信息的填寫(xiě)。
3、可以自定義流程節(jié)點(diǎn)，并且可以將流程固定下來(lái)，在填寫(xiě)相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)的時(shí)候可以自動(dòng)調(diào)用，不用再去篩選翻找。
4、要進(jìn)行權(quán)限控制，針對(duì)不同的項(xiàng)目、不同的業(yè)務(wù)、不同職位設(shè)置不同的權(quán)限，某些資料只能相關(guān)的人才能查看、編輯、下載、打印等，保證資料的絕對(duì)安全性。
5、有相關(guān)的報(bào)表可以統(tǒng)計(jì)分析，可以自定義查詢(xún)條件。
6、還要能實(shí)現(xiàn)對(duì)資料從上傳到審核的全過(guò)程的記錄，保證在需要時(shí)找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人。
二、水利水電工程資料用什么軟件管理比較好
針對(duì)工程資料制作與管理這一相對(duì)滯后的環(huán)節(jié)，用最好的軟件服務(wù)于工程行業(yè)為己任，結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)，研發(fā)了水利水電工程資料管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)涵蓋了水利水電工程施工現(xiàn)場(chǎng)所需的資料，包括：檢驗(yàn)批資料、質(zhì)量保證資料、工程管理資料、安全資料、監(jiān)理資料;同時(shí)還能夠?qū)こ涕_(kāi)工前期的標(biāo)書(shū)，施工過(guò)程中的項(xiàng)目審批資料、進(jìn)度資料、合同文件，以及項(xiàng)目竣工后的驗(yàn)收文件等進(jìn)行全方位的管理，是一款真正易用、適用、高效的工程資料管理軟件。
三、水利水電工程資料管理軟件具有哪些特色功能
1、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)輕松設(shè)置
項(xiàng)目管理員可以利用該系統(tǒng)貫徹企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立企業(yè)項(xiàng)目管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資料管理一體化?？梢孕薷拿恳粋€(gè)允許偏差項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，進(jìn)行修改后的數(shù)據(jù)可保存為模板，軟件可以智能化的根據(jù)修改數(shù)據(jù)進(jìn)行校準(zhǔn)修改。
2、智能輸入
工程資料管理系統(tǒng)提供智能輸入功能，用戶(hù)每次使用的時(shí)候都可以自動(dòng)調(diào)用資料庫(kù)中的數(shù)據(jù)，使資料填寫(xiě)工作更加高效。
3、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)升級(jí)
只要能上網(wǎng)，就能輕松升級(jí)程序，不用擔(dān)心你的軟件會(huì)過(guò)時(shí)，由工程師定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)升級(jí)操作，保證系統(tǒng)的先進(jìn)性。
4、一鍵匯總統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)支持分項(xiàng)目匯總、分部門(mén)、分總公司子公司匯總，不再那么繁瑣，一鍵搞定，軟件為您一次性匯總、統(tǒng)計(jì)。
5、權(quán)限設(shè)置，更加安全
根據(jù)部門(mén)角色人員設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，可以控制項(xiàng)目資料的上傳、下載、打印、編輯、查看等權(quán)限，保證了工程資料的絕對(duì)安全，并可對(duì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、共享等操作。
6、靈活查詢(xún)?cè)O(shè)置
工程資料管理系統(tǒng)支持大容量主題詞文檔檢索功能，支持模糊查詢(xún)、組合條件查詢(xún)等，提高查找速度。
7、自定義導(dǎo)出導(dǎo)入
各根據(jù)用戶(hù)的需求分節(jié)點(diǎn)、分模塊、分項(xiàng)目進(jìn)行導(dǎo)入和導(dǎo)出，更好地實(shí)現(xiàn)了工程資料文件的再利用，提升公司知識(shí)管理水平。
8、多格式資料編輯
系統(tǒng)的資料編輯界面支持文本的字體、顏色等編輯，還支持圖片、附件的上傳和超鏈接的設(shè)置等，更加豐富了資料內(nèi)容，保證工程資料庫(kù)的健全。
綜上可以看出，水利水電工程資料管理軟件是一款專(zhuān)業(yè)的工程項(xiàng)目記錄管理軟件。本軟件能幫助工程管理者記錄項(xiàng)目施工信息，旨在推進(jìn)中國(guó)水利水電工程項(xiàng)目中的資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高工作效率，減少不必要的環(huán)節(jié)，使得工程質(zhì)量保證資料更加真實(shí)可靠，全面提高水利水電工程質(zhì)量的管理水平。
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