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為什么企業(yè)需要實時跟蹤進(jìn)度的項目管理工具?(為什么企業(yè)需要實時跟蹤進(jìn)度的項目管理工具)

市場上的大多數(shù)項目管理工具,都是垃圾進(jìn)-垃圾出,這意味著如果你的團(tuán)隊沒有輸入正確甚至漏了輸入他們活動的狀態(tài)信息,就無法準(zhǔn)確跟蹤項目進(jìn)展。

當(dāng)選擇了一個不能跟蹤實時進(jìn)度狀態(tài)的項目管理工具,它不能給你提供準(zhǔn)確報告進(jìn)度所需的洞察力。也就是說,你無法準(zhǔn)確地向上級管理層報告項目進(jìn)展情況。上級查看項目報告時就需要推斷每個人都在做什么——這不是他所希望的。

為什么企業(yè)需要實時跟蹤進(jìn)度的項目管理工具?(為什么企業(yè)需要實時跟蹤進(jìn)度的項目管理工具)

會議、狀況報告是后備方案


作為后備方案,項目經(jīng)理會使用老辦法,如每日站崗、每周例會和狀態(tài)更新來捕捉工作中發(fā)生的高層次觀點。


這些會議相當(dāng)?shù)托?,但這是他最好的選擇。畢竟,當(dāng)前使用的項目管理工具的輸出是混亂的,不能反映當(dāng)前的狀態(tài)。


如果項目管理工具能夠兌現(xiàn)項目成員的承諾,人們就不用整天開會試圖捕捉正在發(fā)生的事情。而這些本應(yīng)該反映在系統(tǒng)中。


為什么會出現(xiàn)這種情況?


1) 沒有習(xí)慣性循環(huán)


項目管理工具崩潰的第一個也是最明顯的方式是,它們沒有強(qiáng)大的習(xí)慣性循環(huán)促使人們定期更新他們的工作。團(tuán)隊中可能會有一個人及時更新他們的項目,但其他人不這么做。


如果團(tuán)隊成員沒有固定的習(xí)慣,就需要召開會議來梳理工作,以確保工具反映現(xiàn)實。如果這沒有發(fā)生,則報告將毫無用處,因為你報告的是過時的工作。


2) PM軟件可能有噪音


項目管理工具非常適合圍繞項目或工作單元進(jìn)行協(xié)作。不過,這也可能帶來麻煩。因為這些系統(tǒng)有可能會變得非常嘈雜。管理者不需要看到所有關(guān)于工作單元的評論,只需要能夠迅速了解團(tuán)隊是否在實現(xiàn)目標(biāo)的軌道上。


3)不同類型的工具問題


項目管理工具的第三個問題是,它們的數(shù)量太多,尤其是在大型企業(yè)中,甚至每個部門使用不同的管理工具。


這就產(chǎn)生了一個問題。如果一個團(tuán)隊對某個特定的軟件工具不感興趣,他們就不會使用它。但是,如果你是部門總經(jīng)理,你想在一個地方看到正在發(fā)生的事情,這是不可能的,因為工作分散在各種工具中。


總結(jié)


項目管理工具適用于管理項目事務(wù),但人們真正想要的是對進(jìn)度的跟蹤。如果使用不能實時跟蹤進(jìn)度的項目管理工具,你的項目問題就難以及時發(fā)現(xiàn)和和處理,大大增加項目失敗的風(fēng)險。


新一代的項目管理工具8Manage PM面向?qū)崟r交易,通過易用的視覺工具、圖表和數(shù)據(jù)交流信息管理項目進(jìn)度,使團(tuán)隊每個人都在同一頁面上,實現(xiàn)無縫協(xié)作。


使用8Manage跟蹤項目進(jìn)度很簡單,系統(tǒng)會動態(tài)更新項目執(zhí)行情況,與業(yè)務(wù)實時聯(lián)動,你可以隨時看到這個里程碑下的計劃進(jìn)行狀況,整個項目是否進(jìn)行正常,是否需要調(diào)整。


目前市面上,8Manage PM是處理動態(tài)任務(wù)的理想項目進(jìn)度軟件。在該系統(tǒng)內(nèi),每個項目成員的任務(wù)流轉(zhuǎn)清晰且可追溯,發(fā)現(xiàn)異常自動預(yù)警,讓你對項目運行的全貌有更直觀和更準(zhǔn)確的把握,確保最終項目順利交付。

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