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為什么企業(yè)需要實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)度的項(xiàng)目管理工具?(為什么企業(yè)需要實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)度的項(xiàng)目管理工具)

市場(chǎng)上的大多數(shù)項(xiàng)目管理工具,都是垃圾進(jìn)-垃圾出,這意味著如果你的團(tuán)隊(duì)沒有輸入正確甚至漏了輸入他們活動(dòng)的狀態(tài)信息,就無法準(zhǔn)確跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展。

當(dāng)選擇了一個(gè)不能跟蹤實(shí)時(shí)進(jìn)度狀態(tài)的項(xiàng)目管理工具,它不能給你提供準(zhǔn)確報(bào)告進(jìn)度所需的洞察力。也就是說,你無法準(zhǔn)確地向上級(jí)管理層報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況。上級(jí)查看項(xiàng)目報(bào)告時(shí)就需要推斷每個(gè)人都在做什么——這不是他所希望的。

為什么企業(yè)需要實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)度的項(xiàng)目管理工具?(為什么企業(yè)需要實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)度的項(xiàng)目管理工具)

會(huì)議、狀況報(bào)告是后備方案


作為后備方案,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)使用老辦法,如每日站崗、每周例會(huì)和狀態(tài)更新來捕捉工作中發(fā)生的高層次觀點(diǎn)。


這些會(huì)議相當(dāng)?shù)托В@是他最好的選擇。畢竟,當(dāng)前使用的項(xiàng)目管理工具的輸出是混亂的,不能反映當(dāng)前的狀態(tài)。


如果項(xiàng)目管理工具能夠兌現(xiàn)項(xiàng)目成員的承諾,人們就不用整天開會(huì)試圖捕捉正在發(fā)生的事情。而這些本應(yīng)該反映在系統(tǒng)中。


為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況?


1) 沒有習(xí)慣性循環(huán)


項(xiàng)目管理工具崩潰的第一個(gè)也是最明顯的方式是,它們沒有強(qiáng)大的習(xí)慣性循環(huán)促使人們定期更新他們的工作。團(tuán)隊(duì)中可能會(huì)有一個(gè)人及時(shí)更新他們的項(xiàng)目,但其他人不這么做。


如果團(tuán)隊(duì)成員沒有固定的習(xí)慣,就需要召開會(huì)議來梳理工作,以確保工具反映現(xiàn)實(shí)。如果這沒有發(fā)生,則報(bào)告將毫無用處,因?yàn)槟銏?bào)告的是過時(shí)的工作。


2) PM軟件可能有噪音


項(xiàng)目管理工具非常適合圍繞項(xiàng)目或工作單元進(jìn)行協(xié)作。不過,這也可能帶來麻煩。因?yàn)檫@些系統(tǒng)有可能會(huì)變得非常嘈雜。管理者不需要看到所有關(guān)于工作單元的評(píng)論,只需要能夠迅速了解團(tuán)隊(duì)是否在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的軌道上。


3)不同類型的工具問題


項(xiàng)目管理工具的第三個(gè)問題是,它們的數(shù)量太多,尤其是在大型企業(yè)中,甚至每個(gè)部門使用不同的管理工具。


這就產(chǎn)生了一個(gè)問題。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)某個(gè)特定的軟件工具不感興趣,他們就不會(huì)使用它。但是,如果你是部門總經(jīng)理,你想在一個(gè)地方看到正在發(fā)生的事情,這是不可能的,因?yàn)楣ぷ鞣稚⒃诟鞣N工具中。


總結(jié)


項(xiàng)目管理工具適用于管理項(xiàng)目事務(wù),但人們真正想要的是對(duì)進(jìn)度的跟蹤。如果使用不能實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)度的項(xiàng)目管理工具,你的項(xiàng)目問題就難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和和處理,大大增加項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)。


新一代的項(xiàng)目管理工具8Manage PM面向?qū)崟r(shí)交易,通過易用的視覺工具、圖表和數(shù)據(jù)交流信息管理項(xiàng)目進(jìn)度,使團(tuán)隊(duì)每個(gè)人都在同一頁面上,實(shí)現(xiàn)無縫協(xié)作。


使用8Manage跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度很簡(jiǎn)單,系統(tǒng)會(huì)動(dòng)態(tài)更新項(xiàng)目執(zhí)行情況,與業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng),你可以隨時(shí)看到這個(gè)里程碑下的計(jì)劃進(jìn)行狀況,整個(gè)項(xiàng)目是否進(jìn)行正常,是否需要調(diào)整。


目前市面上,8Manage PM是處理動(dòng)態(tài)任務(wù)的理想項(xiàng)目進(jìn)度軟件。在該系統(tǒng)內(nèi),每個(gè)項(xiàng)目成員的任務(wù)流轉(zhuǎn)清晰且可追溯,發(fā)現(xiàn)異常自動(dòng)預(yù)警,讓你對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行的全貌有更直觀和更準(zhǔn)確的把握,確保最終項(xiàng)目順利交付。

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