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項目管理軟件如何管理項目進度和成本?(項目管理軟件如何管理項目進度和成本)

項目管理軟件如何管理項目進度和成本?

  項目進度和成本的跟蹤與管理是項目成功的關鍵。把控項目進度絕不僅僅是簡單地詢問一句“進展如何?”,項目達到里程碑也并不能與項目不超支劃等號。如果你仍在使用電子表格或白板,那么是時候切換到項目管理軟件,以提高工作效率,降低風險并在項目的整個生命周期中衡量成本和進度。

項目管理軟件如何管理項目進度和成本?(項目管理軟件如何管理項目進度和成本)

  項目管理軟件,通過實時統(tǒng)計項目可交付物、人工投入、直接費用等,達到實時管理項目進度和成本的目的。

  1、實時掌握關鍵數(shù)據(jù)

  項目管理軟件較財務軟件而言,數(shù)據(jù)更具有時效性。財務會計軟件使用復式記賬法,需要人工來確定賬目圖表,以及如何進行貸記和借記。而項目管理軟件采用單分錄的方式,可以根據(jù)收據(jù)、賬單、憑證、發(fā)票等信息,實時計算項目財務。

  2、有效跟蹤項目進度

  項目管理軟件提供項目進程表格、計劃執(zhí)行圖,自動預警項目進度逾期和成本超支等情況,幫助企業(yè)盡早發(fā)現(xiàn)和解決問題。通過項目管控合同的執(zhí)行、交付、成本以及收入,一個頁面即可清晰了解合同的成本與收入情況,隨時掌握項目成本的去向。

  3、規(guī)范關鍵業(yè)務流程

  項目管理軟件以業(yè)務管理為核心,實現(xiàn)多個業(yè)務部門的全業(yè)務流程管理。系統(tǒng)提供客戶、合同、項目、采購、財務管理的多層級、可逐層鉆取追蹤前因后果的實時信息視圖,助力企業(yè)獲取動態(tài)的盈虧分析數(shù)據(jù)。

  4、評估項目績效與產(chǎn)值

  衡量項目的績效將決定你是否按時完成預算。項目管理軟件提供工時表計算人力成本,把項目計劃與執(zhí)行連接在一起,實時追蹤責任與職責,快速洞悉項目成員的績效問題,能夠有效杜絕借口,提高項目人員績效。

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