澤眾ALM如何進(jìn)行項目進(jìn)度、計劃和報工的管理？
澤眾ALM
說起項目管理，計劃、進(jìn)度和報工就是abc，很基礎(chǔ)的東西了。但是越是基礎(chǔ)的東西，越不容易做好，因?yàn)榧?xì)節(jié)太多了。
先說計劃。
狹義的計劃，就是類似于甘特圖的任務(wù)計劃，包含了里程碑和任務(wù)，復(fù)雜的任務(wù)計劃，還支持：1）任務(wù)關(guān)聯(lián)到交付物（或者產(chǎn)出物）；2）關(guān)聯(lián)到需求，當(dāng)然這時候的項目是軟件項目。
編寫計劃完成，通過PMO審批，項目就可以開始了。
當(dāng)然項目計劃發(fā)布，需要走項目審批流程。
當(dāng)項目計劃發(fā)布，我們就有了項目進(jìn)度。也就是說，項目進(jìn)度是真實(shí)的執(zhí)行任務(wù)的過程，而計劃只是計劃
項目進(jìn)度甘特圖上，會顯示各個任務(wù)的狀態(tài)，通俗的叫做“紅綠燈”。紅色表示應(yīng)該開始而還沒有開始的任務(wù)；綠色表示根據(jù)計劃還沒有開始的任務(wù)；黃色就是正在進(jìn)行中的任務(wù)。
如何更改項目中任務(wù)的狀態(tài)？一般我們采用“報工”的方式。報工，就是這個項目里面的成員，每個星期在系統(tǒng)中來填報工時和進(jìn)度。
填報的工時，就是本周的每一天，在每個任務(wù)上“花費(fèi)”的時間。
更新任務(wù)的進(jìn)度就是，這個任務(wù)完成到什么情況，通常我們使用完成百分比來表示。
如果一個任務(wù)，由多個人完成，每個人都可以填報進(jìn)度，那不是亂了嗎？
當(dāng)然不會，因?yàn)閷τ诿恳粋€任務(wù)，完成的人（我們作為資源），都會有一個叫做“主要資源”的東東。只有“主要資源”才能夠更新任務(wù)完成百分比，就是任務(wù)的進(jìn)度。
那，如果有人亂填怎么辦？不怕，因?yàn)樘顖笾?，需要項目?jīng)理審核才能夠生效。如果項目經(jīng)理認(rèn)為你填寫的工時不準(zhǔn)確，比如本周請假三天，但是工時是全勤，項目經(jīng)理會駁回你的報工申請。當(dāng)然，亂填任務(wù)完成百分比也會被駁回。
當(dāng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)了報工，同時進(jìn)度也得到更新。
更新進(jìn)度的結(jié)果包括：
1，進(jìn)度甘特圖的變化。更新了各個任務(wù)的完成狀態(tài)。比如應(yīng)該完成的任務(wù)沒有完成，那么就會顯示紅色預(yù)警。
2，費(fèi)用的更新。資源是有價格的，一般是按照時間來計費(fèi)的。審批通過的工時，會產(chǎn)生項目費(fèi)用。
3，燃盡圖。完成的任務(wù)會被從總?cè)蝿?wù)個數(shù)中取消掉。這樣我們就可以預(yù)測完成的整體情況了。
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