在剛剛過(guò)去會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)10.0線上發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，我們正式向大家介紹了All-in-one的產(chǎn)品策略。all-in-one指的是在一個(gè)軟件系統(tǒng)上，根據(jù)場(chǎng)景需求，快速集成多種應(yīng)用功能。
在這一策略指引下，會(huì)博通越來(lái)越“卷”，在不斷深化各項(xiàng)檔案管理功能的同時(shí)，也集成了靈活便捷的自動(dòng)化辦公功能，可以說(shuō)“卷”成了一個(gè)檔案管理功能十分強(qiáng)大的綜合知識(shí)管理系統(tǒng)。
01功能強(qiáng)大的檔案管理應(yīng)用
會(huì)博通面對(duì)傳統(tǒng)檔案收集難、管理難、整理難、利用難等問(wèn)題，以國(guó)家法律法規(guī)為依據(jù)，圍繞檔案收集、檔案著錄、檔案查詢、檔案借閱、檔案利用、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案鑒定、檔案銷毀的全生命周期管理為用戶提供了一套敏捷、高效的檔案管理應(yīng)用體系。
比如，在檔案收集方面，會(huì)博通支持web端、手機(jī)端、微信小程序等不同平臺(tái)登錄，同時(shí)打通了與OA、企業(yè)微信、釘釘、云之家、ERP等第三方系統(tǒng)接口，用戶可以方便地從不同渠道獲取檔案、用不同的設(shè)備實(shí)時(shí)上傳、存儲(chǔ)檔案，從而實(shí)現(xiàn)檔案的100%歸集。
在檔案檢索方面，會(huì)博通提供多種檢索方式，精準(zhǔn)定位，用戶輸入關(guān)鍵詞，即可快速搜查所需檔案。為方便檔案利用，會(huì)博通將檔案管理與流程結(jié)合起來(lái)，完成一系列的業(yè)務(wù)協(xié)作。
02靈活便捷的自動(dòng)化辦公管理
在線交流、短信平臺(tái)、論壇中心、咨詢臺(tái)、微博、考勤管理、工作日志，這些以往只能在自動(dòng)化辦公工具上看到的功能應(yīng)用，在會(huì)博通系統(tǒng)上也可以擁有，對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)，可謂是我只是買了一套檔案管理軟件，你卻送了我一套自動(dòng)化辦公工具。
在在線交流方面，會(huì)博通應(yīng)用組織虛擬化技術(shù)，將物理世界中的組織架構(gòu)與職能權(quán)限搬到了線上，用戶通過(guò)在線交流窗口，可實(shí)時(shí)與企業(yè)內(nèi)外人員進(jìn)行信息交流與檔案安全借閱與共享。
利用短信平臺(tái)，用戶可以輕松給企業(yè)內(nèi)外部人員發(fā)送工作消息；在論壇中心、微博、咨詢臺(tái)等內(nèi)部社區(qū)，用戶可以個(gè)性化展現(xiàn)自我、創(chuàng)造性交流互動(dòng)；考勤管理、工作日志兩個(gè)功能應(yīng)用，讓企業(yè)管理更便捷。
03 在all-in-one 基礎(chǔ)上進(jìn)行軟件定制
目前，在會(huì)博通最新版本中，你可以看到負(fù)責(zé)不同應(yīng)用的各種磁貼模塊。
比如用于檔案管理的人力資源管理、檔案庫(kù)房、流程模板管理、項(xiàng)目管理、物品管理、銷售管理、環(huán)境監(jiān)測(cè)、資產(chǎn)管理、搜索平臺(tái)、證照管理、借用申請(qǐng)等。
用于自動(dòng)化辦公的待辦事宜、在線交流、咨詢臺(tái)、我的組織、論壇中心、短信平臺(tái)、新聞、微博、時(shí)間管理、借閱與歸還、最新公告、我的信息保管箱。
用于知識(shí)管理的文件資料管理、技術(shù)知識(shí)庫(kù)、綜合知識(shí)管理、視頻庫(kù)、圖片庫(kù)、第三方數(shù)據(jù)導(dǎo)入、知識(shí)地圖等。
在這些模塊當(dāng)中，筆者特別想跟您提一下綜合知識(shí)管理模塊。綜合知識(shí)管理模塊，可以說(shuō)，是會(huì)博通系統(tǒng)最為全面的知識(shí)管理應(yīng)用模塊，其它如文件管理、檔案管理、圖書管理、證照管理等等，都可看作是它的一個(gè)應(yīng)用分支。
點(diǎn)擊綜合知識(shí)管理磁貼，即進(jìn)入綜合知識(shí)管理模塊主界面。界面當(dāng)中的豐富應(yīng)用，可以滿足多種多樣的知識(shí)管理、自動(dòng)化辦公需求。
當(dāng)然，這些模塊會(huì)博通都有，但并不是每一個(gè)企業(yè)都需要用到如此多的模塊應(yīng)用，所以在all-in-one產(chǎn)品體系的基礎(chǔ)上，我們也提供定制化配置，以便為用戶提供高性價(jià)比軟件系統(tǒng)。
比如，會(huì)博通針對(duì)某一建設(shè)投資集團(tuán)的需求，就專門搭建了集領(lǐng)導(dǎo)行程、溝通與協(xié)作、時(shí)間管理、搜索平臺(tái)、視頻庫(kù)、物品管理、資產(chǎn)管理、證照管理、辦公管理、檔案管理、項(xiàng)目管理、通知公告于一體的系統(tǒng)應(yīng)用。
會(huì)博通始終以為，雖然檔案管理、知識(shí)管理的基本邏輯是一樣的，但不同的企業(yè)在使用場(chǎng)景和使用體驗(yàn)需求上會(huì)有所不同，只有深度結(jié)合這些針對(duì)性的需求，才能創(chuàng)造性地為用戶提供價(jià)值。
在All-in-one與定制化模式指引下，推出的全新版本檔案管理系統(tǒng)及其針對(duì)性的解決方案，得到了用戶的一致好評(píng)。未來(lái)，我們也將持續(xù)對(duì)行業(yè)性、場(chǎng)景化檔案管理應(yīng)用進(jìn)行深入研究與落地，期待與您的相遇。
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