中文字幕 日本 在线 高清,久久精品国产99精品国,超碰人人香蕉,一区二区三区无码高清视频

如何利用工程檔案管理系統(tǒng)提高工作效率?這篇文章告訴你該怎么做

建筑工程企業(yè)具有工程量大、材料品種繁多、項目工期長、生產的流動性高等特點,還經常伴有露天和高空作業(yè)等特殊情況,受自然氣候影響大,采取技術措施多,安全生產要求高等。

建筑工程行業(yè)包含房建工程、市政工程、地基工程、水利工程、園林工程、環(huán)保工程、電力工程、道路工程等細分行業(yè)。

如何利用工程檔案管理系統(tǒng)提高工作效率?這篇文章告訴你該怎么做

行業(yè)痛點

1、成本高居不下:工程項目周期長、過程中各項成本投入復雜,需要從事前、事中、事后多個環(huán)節(jié)進行管理控制;

2、工程質量難把控:工地分散、現場情況復雜、企業(yè)通過定期不定期的巡檢,仍然難以完全避免瞞報、漏報、補報的現象,經常致使工期和工程質量無法保障;

3、財務管理難度大:企業(yè)多個項目并行,從預算到結算的財務數據難以及時分析統(tǒng)計;

4、項目溝通成本高:項目周期長、資料多,線下審批與大量的信息核查不清,經常致使很多業(yè)務協(xié)同浮于表面,無法形成高效協(xié)同;

5、公司老板最辛苦:高層抓項目、搞協(xié)調、把關財務,諸多瑣事都離不開老板決策,老板本已超負荷的工作量也隨著公司規(guī)模的增加而逐步加重。

工程檔案為什么這么重要?

一方面,工程檔案是項目竣工驗收的必備依據。如果工程檔案資料在建設過程中發(fā)生了遺失、損毀等情況,將會導致工程驗收不能順利進行。

另一方面,工程檔案是已完工項目進行維護、維修、改造的重要依據,如果沒有妥善管理,工程后續(xù)工作將難以推進。

從長遠來說,工程檔案還是工程質量的重要憑證,是儲備工程技術、工程經驗的重要載體,具有重復利用、提供借鑒以及促進創(chuàng)新的重要價值。

工程檔案管理的難點在哪?

1、管理難度大、檢查強度大:為了保障工程的正常進行,工程檔案資料必須確保真實、準確、完整,與工程實際相符合。

此外,工程資料的歸檔、立卷等步驟需按照嚴格而細致的要求來執(zhí)行,這些在《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》都有相關規(guī)定。

2、時間周期長、工作量大:無論是新建、改建、擴建等建筑工程,工程檔案管理需覆蓋工程項目前期、工程建設期和竣工驗收期等階段,時間可能長達數年,工作量大,耗費人力大。

3、標準化難度高:工程項目中包括有建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的參與,涉及組織及環(huán)節(jié)多,管控難度高。

綜上所述,企業(yè)在工程檔案管理的推進過程中,往往面臨著諸多挑戰(zhàn)。采用會博通工程檔案管理系統(tǒng),即可針對工程檔案管理工作中遇到的難點,作出以下部署:

1、統(tǒng)一平臺管理,工程檔案系統(tǒng)全把控

如何利用工程檔案管理系統(tǒng)提高工作效率?這篇文章告訴你該怎么做

會博通為其構建了一個一站式工程檔案管理平臺。企業(yè)通過一個平臺,即可完成各類工程檔案從起草、錄入、歸檔到再利用的全生命周期管理,并能對實體與電子檔案實施同步管理。

應用會博通后,無論是工程實施過程中的過程文件,還是項目結束后的成果文件,都能集中統(tǒng)一實現規(guī)范化歸檔。

保障了歸檔及時性的同時,中船北部灣也能通過檔案到位情況,實時對工程項目進度進行監(jiān)控,推動了工程管理效率的提高。

2、有序化分類,滿足規(guī)范化管理需求

如何利用工程檔案管理系統(tǒng)提高工作效率?這篇文章告訴你該怎么做

通過會博通自定義分類及屬性的功能,按不同工程項目對檔案進行了分類,并根據管理需求在對應分類下進行檔案立卷,規(guī)范收錄從工程項目從招投標階段、立項階段、建設階段到竣工驗收階段的各類報告、設計圖、合同、審批等材料。

屬性明確,分類清晰,員工可快速查找到所需檔案,后續(xù)的統(tǒng)計、分析也有了支撐。

3、依權限利用,兼顧安全與高效

在項目工程的推進過程中,員工常常需要進行檔案的查詢、借用等。這時候,通過會博通受權限管控的搜索、借還功能,即可在保障安全性的前提上,實現檔案的高效協(xié)作與利用。

如何利用工程檔案管理系統(tǒng)提高工作效率?這篇文章告訴你該怎么做

檢索功能:應用搜索平臺,員工可隨時隨地在PC或移動端上,通過組合關鍵字、組合搜索條件或者是二次搜索等方式,快速、精準找到所需檔案。搜索結果將會依權限展示,僅擁有對應權限的用戶才能查看。

借還功能:員工通過借閱流程,即可申請以線上、線下或線上線下結合的方式借用檔案。借還過程通過流程化處理,申請人、借閱用途、歸還日期都會一一自動登記,便于追溯。

此外,管理人員可通過統(tǒng)計功能,直觀查閱工程檔案的利用情況,助力檔案管控更到位。

在新的發(fā)展趨勢下,建筑工程企業(yè)的檔案工作者需要不斷創(chuàng)新改進檔案管理模式,對檔案管理進行科學的、系統(tǒng)的規(guī)劃,不斷提升檔案管理水平。

另一方面,建筑工程企業(yè)的檔案管理人員要不斷提高專業(yè)素養(yǎng),采取積極有效的保護措施和開發(fā)方案,推進建筑工程檔案科學化信息化管理,以更好地記錄城市發(fā)展、服務城市建設。

版權聲明:本文內容由互聯網用戶自發(fā)貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權,不承擔相關法律責任。如發(fā)現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規(guī)的內容, 請發(fā)送郵件至 舉報,一經查實,本站將立刻刪除。

(0)
上一篇 2022年12月14日 下午3:49
下一篇 2022年12月14日 下午4:03

相關推薦

  • 規(guī)范黨建檔案管理,提升整體工作水平(規(guī)范黨建檔案管理,提升整體工作水平)

    我鎮(zhèn)為規(guī)范檔案管理工作,進一步提升黨建檔案整體工作水平,組織開展了對檔案的集中整理活動。 我鎮(zhèn)高度重視檔案管理工作,首先我鎮(zhèn)組織開展了專題研究會,明確工作小組。在黨建工作辦公室設置…

    科研百科 2023年7月8日
    281
  • 非工程項目管理軟件

    非工程項目管理軟件 隨著現代技術的發(fā)展,非工程項目管理軟件已經成為了項目管理中不可或缺的一部分。這些軟件可以幫助項目經理和項目團隊更好地管理項目進度、預算和資源,提高項目的成功率和…

    科研百科 2024年7月28日
    14
  • 甘特圖excel怎么做進度計劃

    甘特圖是一種用于表示項目或任務的進度計劃的圖表,能夠幫助我們更清晰地了解項目或任務的進展情況。在 Excel 中制作甘特圖的步驟如下: 步驟一:創(chuàng)建新的工作簿 在 Excel 中,…

    科研百科 2024年10月2日
    6
  • 技術開發(fā)方向和路徑

    技術開發(fā)方向和路徑 隨著科技的不斷發(fā)展,軟件開發(fā)已經成為了現代社會中不可或缺的一部分。對于企業(yè)而言,開發(fā)新的產品和技術是推動業(yè)務增長和市場競爭的關鍵。而對于個人開發(fā)者而言,掌握技術…

    科研百科 2024年11月9日
    11
  • 科研項目聯系人與負責人科研項目聯系人與負責人

    科研項目聯系人與負責人 在科研項目中,聯系人和負責人是非常重要的角色。他們負責與項目相關的各方進行聯系,協(xié)調工作,確保項目能夠按時完成并達到預期目標。聯系人和負責人需要具備優(yōu)秀的溝…

    科研百科 2024年6月14日
    34
  • 科研項目完善工作匯報

    科研項目完善工作匯報 尊敬的領導、各位同事: 大家好!我作為這個項目的負責人,在此向大家匯報我們項目完善工作的進展情況。 首先,我們要對項目的前期準備工作進行回顧。在項目啟動階段,…

    科研百科 2025年4月15日
    3
  • 走進八六三(走進816)

    河南八六三軟件股份有限公司(簡稱:八六三軟件)是2001年3月經國家科技部批準建設的國家863軟件專業(yè)服務機構?!?63”計劃是1986年3月由一批科學家向中央提議設立的國家級高新…

    科研百科 2023年3月27日
    269
  • it項目管理wbs教務系統(tǒng)

    it項目管理wbs教務系統(tǒng) 隨著信息技術的快速發(fā)展,IT項目管理已經成為企業(yè)項目管理中不可或缺的一部分。在IT項目管理中,wbs( Work Breakdown Structure…

    科研百科 2024年12月30日
    4
  • 低代碼平臺在智慧城市中的應用

    低代碼平臺在智慧城市中的應用 隨著智慧城市建設的不斷發(fā)展,低代碼平臺已經成為了一種越來越流行的技術。低代碼平臺可以讓開發(fā)者通過簡單的編程語言和可視化工具,快速構建出具有智能感知、數…

    科研百科 2024年11月30日
    2
  • 項目開發(fā)進度管理系統(tǒng)

    項目開發(fā)進度管理系統(tǒng) 隨著現代軟件開發(fā)項目的不斷增加,如何管理項目開發(fā)進度變得越來越重要。傳統(tǒng)的手工記錄和跟蹤項目進度的方法已經無法滿足現代軟件開發(fā)的需求。因此,開發(fā)項目開發(fā)進度管…

    科研百科 2024年9月27日
    3