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11-22:“三公”經(jīng)費之公務(wù)用車臺賬該怎么登記才規(guī)范?(公務(wù)車使用臺賬)

1-22:“三公”經(jīng)費之公務(wù)用車臺賬該怎么登記才規(guī)范?(公務(wù)車使用臺賬)"

  • 存在問題:

被審計單位存在未按照規(guī)定流程填報行政用車使用登記表、臺賬填報內(nèi)容不符合邏輯推斷。


1-22:“三公”經(jīng)費之公務(wù)用車臺賬該怎么登記才規(guī)范?(公務(wù)車使用臺賬)"

  • 問題描述:

經(jīng)審計:企業(yè)公務(wù)用車派車單、行政用車申請單、行政用車使用登記表等文件,發(fā)現(xiàn)被審計單位在公務(wù)用車管理方面存在如下問題:

1、派車單、行政用車登記表登記的行車里程不連續(xù)。前一次用車的返回公里數(shù)與后一次用車的出發(fā)公里數(shù)存在差異,可能存在使用公務(wù)用車而未登記或存在公車私用現(xiàn)象;

2、使用公務(wù)用車未及時填報登記表和用車申請單。經(jīng)檢查某型號公務(wù)車派車單,用車時間2018年10月19日至2019年4月9日,行駛里程為190200-190847,實際發(fā)生公里數(shù)647公里,路線為公安樓-航站樓多次往返。此期間未按用車次數(shù)及派車時間登記派車單,而是統(tǒng)一登記到一張派車單內(nèi),無法確定公務(wù)車實際用車情況。

3、派車單數(shù)據(jù)填報不符合邏輯。(1)經(jīng)檢查某型號公務(wù)車派車單,用車時間2018年5月4日,行車里程202100-202164;用車時間2018年9月12日,行車里程201390-201505。9月份用車里程數(shù)小于5月份用車里程數(shù)。(2)經(jīng)檢查2018年2月7日-2018年7月29日期間的勤務(wù)保障派車單發(fā)現(xiàn),該期間派車單未登記實際行車路線,但每日用車實際公里數(shù)都為100公里或70公里。派車單填報流于形式,不能反映公務(wù)車實際使用情況。

1-22:“三公”經(jīng)費之公務(wù)用車臺賬該怎么登記才規(guī)范?(公務(wù)車使用臺賬)"

  • 意見建議:

1.應(yīng)嚴格遵守企業(yè)相關(guān)管理制度,認真填報用車申請單,及時、準確記錄公務(wù)用車使用情況。

2. 單位紀檢部門應(yīng)定期對公務(wù)用車進行監(jiān)督檢查,對公務(wù)用車的使用合規(guī)性出具書面報告。3.公務(wù)用車應(yīng)與業(yè)務(wù)管理相掛鉤,做到:出車必有業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)必經(jīng)審核,審核時應(yīng)是對否使用公車有明確的批示。

3.嚴格行政用車使用登記制度,應(yīng)按照《行政用車使用登記表》(附件1)的格式如實登記,登記內(nèi)容包括:用車部門、人員、時間、事由、地點、里程、油耗、費用、駕駛員等信息。行政用車申請流程:使用部門發(fā)起申請單(如實填寫內(nèi)容)(附件2)——申請部門負責(zé)人簽字——綜合管理部負責(zé)人簽字——申請人在使用車輛時將申請單交由駕駛員——駕駛員簽字后留存。

4.行政用車用于保障開展各類行政工作,嚴禁公車私用、私開,嚴禁公車對外出租、出借,嚴禁使用公車接送子女上下學(xué)、參與婚喪嫁娶、外出旅游休閑、個人迎來送往等非公務(wù)活動,領(lǐng)導(dǎo)家屬和相關(guān)工作人員不得因私使用行政車輛,不得以任何理由挪用行政車輛。

  • 法條引用

國務(wù)院三公經(jīng)費預(yù)算管理相關(guān)規(guī)定。

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