就目前而言,進銷存軟件已經不是什么新鮮的東西了,可以說只要是業(yè)務模式相對成熟的領域基本都有對應行業(yè)的進銷存軟件,而且隨著行業(yè)不同,進銷項軟件的功能也是大同小異,即使是那種需求量很大的又是供貨品種最多的企業(yè),在面對琳瑯滿目的進銷存軟件市場,都不一定能找出一款很適合自己的進銷存軟件。
既然適合度100%的產品很難找,那么有沒有80-90分適用程度較高的進銷存軟件呢?
答案是:當然有!
現在找進銷存軟件,其實主要還是看其功能是否與企業(yè)的現有規(guī)模相符,很多時候并不一定要刻意地去追求高大上的產品,就像我們穿鞋子一樣,合腳的是最好的。
下面,本人將從進銷存軟件的各主要模塊分析應該具有的功能,大家對號入座,不敢說適用度有100%,但至少90%還是有的。所以,這里不管是已經有進銷存軟件的還是沒有進銷存軟件的,希望都能對你們有所幫助。
一、進銷存軟件哪個簡單好用?
簡單好用的進銷存軟件這里推薦:織信Informat進銷存軟件,其作為一款超實用的企業(yè)級低代碼系統(tǒng)開發(fā)平臺,通過織信低代碼構建而成的進銷存軟件它內置了:商品、采購、入庫、銷售、出庫等強大的系統(tǒng)功能,基本可以滿足企業(yè)日常90%的進銷存管理需求。而且還支持用戶對功能模塊進行自定義拓展或刪除,支持電腦 手機雙端使用,深度集成企業(yè)微信、釘釘、公眾號、飛書等平臺。登錄即可試用!(創(chuàng)建團隊時,行業(yè)選擇“制造業(yè)”,在需求場景里面勾選“進銷存”即可自動安裝使用,具體如下圖)
本進銷存軟件主要包含:合同數據、倉庫管理員看板、審批、采購合同、銷售合同、產品數據、產品分類、客戶數據、供應商數據、采購明細、采購入庫明細、銷售明細、采購退貨等13個模塊,下面給大家詳細介紹。
1、基礎數據設置
在使用系統(tǒng)之前,我們需要先錄入一些數據在系統(tǒng)內。
2、產品分類
我們需要先在《產品分類》表格里錄入一些產品分類,點擊創(chuàng)建按鈕,輸入數據后點擊創(chuàng)建即可。
3、產品數據
有了產品分類,我們可以開始錄入產品。
在《產品數據》表格里,點擊創(chuàng)建按鈕,選擇產品分類,輸入產品名稱、規(guī)格型號、單位、產品描述和上傳產品圖片,帶星號的部分是必填項,其他均為選填項。
默認情況下是表格視圖,如果有其他視圖,可以點擊這個視圖名稱進行切換。
4、客戶數據
由于創(chuàng)建銷售合同的時候,我們需要有客戶的信息,所以需要先在《客戶數據》表格里建立客戶的信息。
5、供應商數據
同樣的,我們在創(chuàng)建采購合同的時候也需要有供應商的信息,所以需要現在《供應商數據》表格里先建立好供應商的信息。
6、采購合同:發(fā)起采購合同
采購可以在《采購合同》里,點擊發(fā)起采購的按鈕,提交采購申請。
選擇供應商、輸入預計到貨日期、點擊采購明細的新增行按鈕,可以添加采購的產品。
輸入采購單價和采購數量,點擊提交即可。
7、采購退貨
當采購的商品到達之后,采購需要確認這批商品的數量和質量,如果有問題,那么可以打開這個采購合同的數據表單。
點擊對應商品的申請退貨。
填寫退貨數量和退貨原因,點擊提交即可。
8、采購入庫
如果采購的商品沒有問題,或者退貨完成后,可以把采購的商品進行入庫,計入庫存。
點擊對應采購合同后的采購入庫。
點擊后可以看到入庫的明細,確認沒有問題后,點擊創(chuàng)建按鈕即可。
9、銷售合同:發(fā)起銷售合同
銷售經理可以在《銷售合同》里,點擊發(fā)起合同的按鈕,創(chuàng)建銷售合同。
填寫對應的資料,點擊創(chuàng)建即可。
10、合同發(fā)貨
銷售經理創(chuàng)建了銷售合同之后,就等待倉庫這邊發(fā)貨,倉庫管理員會收到系統(tǒng)的通知,同時可以在《倉庫管理員看板》里看到等待發(fā)貨的銷售合同
雙擊打開詳情頁面,可以看到合同的具體內容。
在確保庫存充足的情況下,倉庫管理員可以點擊倉庫發(fā)貨按鈕。
如果商品庫存不足,系統(tǒng)會有相應的提示。
11、審批
采購主管可以在《審批》里看到所有需要審批數據。
根據實際情況點擊同意或拒絕。
以上就是關于“進銷存軟件哪個簡單好用?”的內容,主要是在給大家介紹一款更適用的進銷存軟件。如大家想要試用該系統(tǒng),請至織信官網注冊即可免費體驗,也可以通過“幫助中心”,了解“織信”進銷存軟件的更多相關功能設置。
二、由織信Informat企業(yè)級低代碼配置而成進銷存軟件有什么特點?
1、數據統(tǒng)一存儲
在進銷存軟件使用的過程中,所有人員的登錄賬戶在同一個數據庫服務器讀取所有數據來源。存儲數據通過網絡傳輸到服務器,以確保數據的安全,并確保數據的高度一致性和可靠性,從而避免數據丟失、拷貝所帶來的經濟損失。
2、高效便捷,數據同步共享
通過進銷存軟件可以實現對相關數據進行匯總分析,實現智能查詢統(tǒng)計,數據自動同步打破信息孤島,減少工作量提升效率,同時降低人為操作失誤。
3、安全可靠,操作穩(wěn)定
所有商品均采用數據加密技術,可加密數據庫中的表格信息,通過進銷存軟件前臺程序解密顯示,在一定程度上提高數據保密性,提高數據安全性,消除傳統(tǒng)銷售管理中的許多漏洞,維護企業(yè)利益。
4、自定義表單設計更加靈活
織信進銷存軟件采取更靈活的數據表修改和可視化設計組件,以需求為導向,滿足企業(yè)不同業(yè)務場景的需求。對填寫內容提供審計模式,自定義修改表單、審批等內容,提供全行業(yè)的綜合“進銷存”解決方案。
5、無需寫代碼,快速搭建新應用程序
除了進銷存以外,織信Informat低代碼平臺還可以搭建行業(yè)軟件,比如OA、ERP、CRM、MES、項目管理等。其內置了可視化的應用開發(fā)環(huán)境,大大降低了編程語言的學習難度,甚至完全不會寫編程代碼的業(yè)務人員都可以快速進行學習和應用開發(fā)。
6、開發(fā)效率高
由于使用大量的組件和封裝的接口進行開發(fā),以及集成云計算的IaaS和PaaS層能力,使得開發(fā)效率大幅提升。
7、可維護性高
低代碼開發(fā)區(qū)別于傳統(tǒng)的代碼式開發(fā),低代碼平臺通常使用圖形化的開發(fā)界面,拖拽式開發(fā),代碼少,BUG自然也少,系統(tǒng)更穩(wěn)定,可維護性更高。
8、數據互通互聯
通過織信Informat企業(yè)級低代碼平臺,即可減少企業(yè)傳統(tǒng)煙囪式應用架構,實現統(tǒng)一平臺的構建與集成互通。
9、個性化定制
區(qū)別于傳統(tǒng)的標準軟件產品,織信低代碼開發(fā)的靈活性,使得它能適應企業(yè)快速多變的業(yè)務需求,幫助加速開發(fā)應用的快速上線,而且在試錯和迭代方面,均能滿足企業(yè)的快速創(chuàng)新需求。
在企業(yè)的核心業(yè)務和運營模式不斷發(fā)生變化的當下。低代碼憑借提升開發(fā)效率和幫助企業(yè)快速構建數字化運營體系的優(yōu)點正在被越來越多的企業(yè)應用。
詳細例子,我們以織信Informat企業(yè)級低代碼平臺展開來說說!
1、織信Informat能夠根據企業(yè)及團隊的需求,低成本高效率地幫助管理者搭建各種的企業(yè)管理軟件,而且內置100多個應用模板,包括了OA、ERP、CRM、績效、人事、企業(yè)服務、個人及組織等多個應用場景,可以說兼顧到了功能強大和好用兩個特點,是一款非常適合企業(yè)管理者和業(yè)務部門使用的低代碼快速平臺。
2、對于企業(yè)來說,織信Informat企業(yè)級低代碼平臺允許團隊從現有系統(tǒng)中快速構建統(tǒng)一的業(yè)務信息視圖,并讓他們創(chuàng)建優(yōu)化的流程來管理和交互數據。對于用戶體驗設計,流程設計,規(guī)則設計等各個方面的應用開發(fā)需求,通過拖放,聲明式,可視化開發(fā)的方式來降低代碼的使用,還可輕松與現有系統(tǒng)集成。
3、對于技術開發(fā)者來說,利用織信Informat企業(yè)級低代碼平臺,業(yè)務分析師和開發(fā)人員可以輕松地進行拖放操作,從而使他們能夠創(chuàng)建功能原型,并進行快速迭代完成應用的開發(fā)。
4、對于傳統(tǒng)應用管理系統(tǒng)來說,將歷史遺留的老舊應用搬遷到平臺上來。讓歷史遺留應用在全新的用戶體驗、微服務體系結構下,用最新技術來增強和重構原有應用,實現歷史遺留的應用的升級換代。平臺通過集成管理應用質量和性能的工具,在整個應用程序生命周期中提高了應用的可靠性和可維護性。
三、軟件市場的未來展望
1、疫情之下,“差異化打法”成為市場突破關鍵點
不知不覺,2022年已接近年尾,疫情陰霾似乎仍然看不到終點,不少企業(yè)在疫情的影響下,不得不轉變了原有的發(fā)展戰(zhàn)略和打法。在面對著未來諸多的不確定因素時,“及時調整,差異取勝”已經逐漸成為企業(yè)經營過程中提到最多的話題。
在疫情之下,安踏、匹克、鴻星爾克等運動品牌一一在近兩年開啟了“直播帶貨”模式來彌補線下市場的低迷。而這一模式似乎遠遠超出了老板們的預期,鴻星爾克連續(xù)直播52小時,銷售額破億。因此“野性消費”一詞被提上熱搜。
及時尋找新的業(yè)務模式,打開市場突破口,成為了企業(yè)適應外部環(huán)境變化的重要手段。然而快速變化的背后是對于企業(yè)整體靈活性重大的考驗。一個新戰(zhàn)略的執(zhí)行,從決策、執(zhí)行、數據、人員等多方面進行協調配合,而信息化系統(tǒng)作為承載數據和流程的關鍵紐帶在其中發(fā)揮著重要的作用。
2、適配業(yè)務,企業(yè)數字化升級更加偏好“個性定制"
中國科學技術信息研究所黨委書記趙志耘在接受采訪時說到:“在后疫情時代,傳統(tǒng)企業(yè)的數字化、智能化進程顯著加快?!丙溈襄a咨詢公司做過一個統(tǒng)計估算,僅今年3月至4月兩個月全球企業(yè)數字化轉型與應用便實現了相當于疫情前5年時間的進度;Dresner咨詢公司一項面向全球企業(yè)的調查顯示,49%的企業(yè)啟動了新的商業(yè)智能和數據分析類項目,或者加快推進已經部署的同類項目。
在企業(yè)數字化升級加速的過程中,不少企業(yè)開始基于自身的業(yè)務特性進行個性化定制,來找到更加適合自己的業(yè)務工具。一家主營跨境物流供應鏈的企業(yè)業(yè)務實現了跨越式增長,其業(yè)務的核心工作是需要財務人員提供各類繁雜的報關材料,協助客戶進行貨物的報關、清關等手續(xù)辦理。這家企業(yè)的老板希望通過定制一套系統(tǒng)來解決重復人力的問題。信息化系統(tǒng)部署后,單位人效提升了15倍。這樣類似的案例在近段期間比比皆是。
3、“低代碼”為企業(yè)數字化升級提供全新解決方案
隨著企業(yè)個性化定制的需求日益旺盛,對于IT人才的需求缺口逐漸擴大,人力成本的上漲也給企業(yè)的信息化升級之路抬高了門檻。中小企業(yè)往往難以負擔組建一個信息化研發(fā)團隊的成本,轉向以外包的形式,尋求外部團隊開發(fā)。然而這種方式,往往帶來需求不匹配、研發(fā)周期不可控等因素,導致戰(zhàn)略失敗。
近期出現的“低代碼”開發(fā)平臺將能夠很好地解決這一問題。通過對于編程技術的封裝,織信Informat低代碼平臺,將企業(yè)信息化系統(tǒng)涉及的“數據、流程、權限”進行重新的解構和處理。讓業(yè)務人員可以通過圖形化的方式進行模塊化組合,快速搭建出需要的信息化系統(tǒng)。相較傳統(tǒng)研發(fā)模式而言,省去了企業(yè)對于IT人員的依賴,至少提高10倍以上的研發(fā)效能,從而幫助企業(yè)實現對市場的快速響應。
并且通過低代碼開發(fā)出來的應用,能夠低成本實現“數據互通”、“靈活變更”,降低企業(yè)在數字化升級過程中的大部分成本。
一站式平臺,應用數據一鍵連通,在織信Informat企業(yè)級低代碼平臺中,通過“應用依賴”的功能,一鍵就可以實現多個應用到數據相互連通和調用,降低了跨場景應用數據打通的成本。對于外部應用環(huán)境,系統(tǒng)也可以通過高度自定義表單和豐富的API接口做到跨系統(tǒng)快速對接。
隨著業(yè)務的變化,信息系統(tǒng)對應進行變更調整其實是一件非常普遍的事情。在已經上線的系統(tǒng)內,面對日常的字段、流程、權限修改需求,用戶都無需依賴技術人員去變更底層系統(tǒng)代碼。系統(tǒng)的配置項已經可以滿足日常的業(yè)務變更需求,通過鼠標的點選配置,就可以對字段、流程、權限等業(yè)務需求進行快速調整。
4、低代碼幫助企業(yè)加速構建數字化戰(zhàn)略
織信不單單為企業(yè)提供了低代碼平臺,還基于團隊積累多年的企業(yè)信息化服務實踐經驗,能夠針對企業(yè)具體基礎和發(fā)展情況,提出可落地的數字化轉型方案。協助企業(yè)共同推動“數字化進程”。
富士偉業(yè)是一家專注于汽車診斷技術、產品和服務的開發(fā)及提供的企業(yè),希望通過3年的時間建立一套集產品研發(fā)、銷售業(yè)務和后勤管理為一體的綜合性管理平臺。織信團隊通過“駐場調研—方案輸出—配置實施—培訓交付”的流程,在短短1個月內,幫助該企業(yè)進行了內部數字化的全面升級。并且將低代碼構建能力轉交給客戶的信息部門,讓客戶對于信息化系統(tǒng)有足夠的掌控能力,能夠自主掌控平臺的升級和二次開發(fā),以解決后續(xù)業(yè)務拓展帶來的問題。
總的來說,低代碼的出現為企業(yè)發(fā)展的數字化進程提供了一種全新的模式。主要原因還是在于,低代碼平臺將信息化系統(tǒng)的創(chuàng)造和主導權交還給業(yè)務部門,規(guī)避了傳統(tǒng)軟件研發(fā)模式帶來的周期長、成本大的風險問題。相信在未來,隨著低代碼概念的逐步普及,肯定會有越來越多的企業(yè)選擇低代碼作為企業(yè)發(fā)展的核心平臺。
四、結語
本回答主要是從重要的幾個方面介紹了織信Informat進銷存軟件(模板)現有的功能,但這只是織信Informat50%的能力,織信Informat在軟件功能擴展方面和業(yè)務新需求實現方面還擁有更大的潛力?;臼牵禾岢鲆粋€問題,就能解決一個問題,當然了,這里更多的是有則改之無則加勉。只期望企業(yè)能正確使用進銷存系統(tǒng)讓軟件更好地為實體服務。
而織信Informat也會在探索的道路上永無止境,聞道有先后,術業(yè)有專攻,做好自己的事情,專心、專業(yè)、專注。
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