高校信息化管理能為學(xué)校教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)騰飛與科技水平日新月異的提升，需要分析和處理的教務(wù)工作正在逐漸增加，高校管理部門(mén)面對(duì)越來(lái)越繁雜的工作業(yè)務(wù)，都開(kāi)始廣泛使用OA辦公平臺(tái)來(lái)緩解管理壓力。

傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足新時(shí)代業(yè)務(wù)的需求和形勢(shì)的發(fā)展，管理模式的改革是必然。而OA辦公平臺(tái)的使用，能使高校管理工作更科學(xué)、更現(xiàn)代化，在一定的程度上提升了高校人才培養(yǎng)的速度和質(zhì)量。

易臣“智慧高校”O(jiān)A辦公平臺(tái)通過(guò)核心功能升級(jí)，進(jìn)一步創(chuàng)新高校管理體系，促進(jìn)高校教育水平的快速發(fā)展，為高校培養(yǎng)現(xiàn)代化建設(shè)人才的使命保駕護(hù)航。

五大核心功能

流程提效：全流程全數(shù)字化綜合審批、科研教學(xué)、人事行政、公文辦公等一系列教務(wù)辦公管理，為流程申請(qǐng)、審批效率等降本提效，實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)跨層級(jí)跨地域的智慧辦公。

信息速達(dá)：統(tǒng)一信息門(mén)戶，構(gòu)建公文管理、新聞管理、審批管理等應(yīng)用集成，集成待辦、待閱等事務(wù)辦理高效互通，讓公文、通知等各種重大信息快速傳遞。

資源共享：搭建車(chē)輛管理、物資管理等系統(tǒng)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)教務(wù)用車(chē)以及其他固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和調(diào)度，實(shí)時(shí)監(jiān)控高校車(chē)輛狀況提升管理效率，實(shí)現(xiàn)資源合理配置。

知識(shí)賦能：對(duì)科研成果、知識(shí)資產(chǎn)、教學(xué)課件等進(jìn)行集中管理，保存科研成果記錄，構(gòu)建知識(shí)庫(kù)，打破高校內(nèi)部知識(shí)交互的壁壘，促進(jìn)知識(shí)沉淀、流轉(zhuǎn)、共享。

系統(tǒng)集成：從人事管理到考勤、會(huì)議、物資等應(yīng)用實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集成，異構(gòu)化協(xié)同工作平臺(tái)連接高校所有系統(tǒng)，提供統(tǒng)一事務(wù)處理引擎快速處理工作事務(wù)，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄及各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)互通。

五大場(chǎng)景應(yīng)用

一：統(tǒng)一門(mén)戶，信息、應(yīng)用聚合入口

構(gòu)建信息承載與工作事務(wù)統(tǒng)一聚合平臺(tái)，打造高校辦公行政、人事、公文、科研等多個(gè)工作領(lǐng)域一站式服務(wù)。通過(guò)統(tǒng)一門(mén)戶、統(tǒng)一身份認(rèn)證，連接高校所有系統(tǒng)，為用戶統(tǒng)一工作入口，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、統(tǒng)一推送待辦事項(xiàng)。

可根據(jù)不同崗位、不同部門(mén)的工作職能，自定義個(gè)性化門(mén)戶布局和風(fēng)格，為不同用戶工作習(xí)慣提供人性化的專(zhuān)屬工作頁(yè)面定制，幫助用戶聚焦工作、快速開(kāi)展工作，推進(jìn)全員高效協(xié)作。

• 信息匯聚：實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部信息、新聞聚合于同一展現(xiàn)界面，采用頁(yè)面靜態(tài)化技術(shù)，使查看信息頁(yè)面時(shí)能極速響應(yīng)。
• 應(yīng)用集成：整合內(nèi)部應(yīng)用（ERP、SCM、財(cái)務(wù)、協(xié)助、物資等），可根據(jù)實(shí)際工作需求來(lái)組合布局，使辦公平臺(tái)更實(shí)用、靈活。

二：靈活辦文，多級(jí)公文快速流轉(zhuǎn)

支持《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2020）規(guī)定的法定15類(lèi)公文類(lèi)型，同時(shí)支持與之相匹配的文件模版及審批流程，還科研按不同公文類(lèi)型預(yù)設(shè)文件模版、套紅模版、文件字號(hào)、呈批表等，類(lèi)型豐富，滿足公文不同應(yīng)用場(chǎng)景。

涵蓋多個(gè)單位內(nèi)部跨職能部門(mén)收發(fā)文，支持自由調(diào)整審批人及發(fā)文環(huán)境，結(jié)合移動(dòng)辦文，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)公文的快速收發(fā)，確保公文流轉(zhuǎn)靈活。

• 手寫(xiě)簽批：采用原筆跡公文簽批技術(shù)，可對(duì)各類(lèi)公文進(jìn)行原筆跡手寫(xiě)批注、圈閱及簽字，筆記高清保存，多次流轉(zhuǎn)后保證不失真。
• 移動(dòng)辦文：可在移動(dòng)端對(duì)公文進(jìn)行審批分發(fā)上報(bào)、簽收、編輯正文、傳閱等操作，正文內(nèi)容、附件加載快，即使公務(wù)出差也能快速辦文。

三：項(xiàng)目閉環(huán)管理，保護(hù)科研成果

從科研課題申報(bào)、科研成果記錄、論文發(fā)表申請(qǐng)等全生命周期數(shù)字化管理。實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)管控，同時(shí)簡(jiǎn)化審批和簽署環(huán)節(jié)，為高?？蒲腥藛T打造與領(lǐng)導(dǎo)或其他部門(mén)順暢溝通的橋梁，推進(jìn)科研項(xiàng)目目標(biāo)高效達(dá)成。

自動(dòng)歸集科研成果記錄，相關(guān)人員信息可追蹤。信息登記后可根據(jù)名稱、獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)別、證書(shū)編號(hào)快速搜到相關(guān)成果，幫助高校建立無(wú)紙化的科研成果知識(shí)庫(kù)，構(gòu)建高校的智慧資本。

• 經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)：規(guī)范化經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表格在線填寫(xiě)省時(shí)省事，一鍵快捷遞交至上級(jí)、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)，申請(qǐng)全流程可跟蹤追溯，申請(qǐng)?zhí)幚磉M(jìn)度可實(shí)時(shí)查詢。
• 課題申報(bào)：關(guān)聯(lián)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行課題申報(bào)，一鍵添加課題組成員后自動(dòng)生成成員信息，方便負(fù)責(zé)人衡量成員水平，課題信息隨時(shí)保存，搜索方便。

四：人事行政，人力物資精細(xì)化管理

靈活管理教職工檔案，一體化管控教職工請(qǐng)休假、出差等功能，全景數(shù)據(jù)分析教職工考勤情況、教職工學(xué)歷統(tǒng)計(jì)等，有效提高人事的工作效率和質(zhì)量。會(huì)議前、中、后全過(guò)程智能化管理，貫通線上線下，快捷整合辦會(huì)資源，節(jié)省管理成本。

提供一站式用車(chē)服務(wù)，線上快速調(diào)度智能派車(chē)，提高車(chē)輛使用率，并支持實(shí)時(shí)監(jiān)管高校車(chē)輛使用情況，避免公車(chē)私用。高校物資智能監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、變更、維修、調(diào)撥到報(bào)廢處置的全生命周期閉環(huán)管理。

• 考勤管理：針對(duì)不同部門(mén)、不同職位的教職工，支持設(shè)置多種考勤規(guī)則，如按周期排班、按工作日歷排班等，不同排班方式可以對(duì)應(yīng)一套考勤規(guī)則。
• 物資盤(pán)點(diǎn)：可通過(guò)移動(dòng)端創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)單，掃碼盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果智能提交，支持全面盤(pán)點(diǎn)或抽查盤(pán)點(diǎn)。

五：移動(dòng)辦公，跨地域?qū)崟r(shí)溝通協(xié)作

PC端與移動(dòng)端系統(tǒng)信息同步，并支持接入第三方系統(tǒng)如釘釘、企業(yè)微信等，教職工登錄移動(dòng)端即可處理各類(lèi)教學(xué)事務(wù)。支持按角色靈活配置學(xué)生、教師、教務(wù)等各類(lèi)信息門(mén)戶，助力信息的高效傳達(dá)，實(shí)現(xiàn)工作無(wú)縫協(xié)同。

• 釘釘辦公：云OA平臺(tái)與釘釘深度后臺(tái)集成，組織架構(gòu)、賬號(hào)同步。通過(guò)釘釘app就可以收到OA平臺(tái)的系統(tǒng)消息提醒、流程審批提醒等，可以直接在釘釘內(nèi)審批回復(fù)。
• 微信辦公：云OA平臺(tái)與微信、企業(yè)微信app對(duì)接，通過(guò)接口集成為政企組織提供完善的工作業(yè)務(wù)功能，把工作必備應(yīng)用裝入企業(yè)微信，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部溝通順暢同時(shí)隨時(shí)隨地開(kāi)啟辦公。

方案理念

高校管理是高校系統(tǒng)工作中的一項(xiàng)核心內(nèi)容，不論從哪個(gè)角度來(lái)看，深入創(chuàng)新我國(guó)高校管理工作有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

創(chuàng)新是發(fā)展的動(dòng)力，易臣“智慧高?！監(jiān)A辦公平臺(tái)通過(guò)信息技術(shù)與教育的深度融合，利用互聯(lián)網(wǎng)與人工智能等技術(shù)手段創(chuàng)新高?，F(xiàn)代化管理體系，使經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化，實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。