一、倉庫管理員崗位職責
1.遵守公司各項規(guī)章制度，負責倉庫進、出貨、存貨管理，執(zhí)行物料管理規(guī)定。
2.及時、完整、準確登記存貨倉庫賬，序時登記，定期編制存貨進出存報表。
3.負責倉庫存貨保管，保證庫內存貨安全，禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。
4.負責存貨日常管理，包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調度。要求熟悉存貨特性，分類管理，合理擺放，便于物流及安全。
5.按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰、賬卡物核對相符。經常對賬點數，定期盤點。
6.嚴格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求，正確、及時辦理原料入庫、生產領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。
7.廉潔自律，不得損害公司形象及利益，杜絕商業(yè)舞弊行為。
二、物料需求及采購計劃
1、總經理根據產能、銷售目標備貨需要， 會同財務部根據資金狀況，協(xié)商確定物料最高、最低安全庫存量等三個控制指標，報董事長簽批后執(zhí)行。
2、生產部長負責制定生產計劃(日、周、月)及確認生產配料單。
3、倉管員根據實際庫存、庫存控制指標、生產計劃、生產配料單，編制《物料需求表》，報總經理審批后，交采購員組織采購。
4.采購員根據倉管員提交的《物料需求表》，制定采購計劃，報財務部審批后，由采購員負責聯(lián)系采購，保證物料供應。
三、原料驗收入庫
1、倉管員必須根據財務部的采購指令、供應商送貨單、以及公司品檢確認意見，正確辦理驗收入庫，非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫，方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。
2、原料入庫時，倉管員必須如實填寫原料入庫單，原料一經入庫，倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求，合理安排存放區(qū)位，并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。
3、因故需退貨時，辦理退庫手續(xù)，寫明原因，并用紅字填單負數沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務部記賬。
四、生產領料及耗料
倉管員必須根據公司的生產指令(制造命令單或生產任務單)、按生產配料單計算標準用量，才可辦理生產領料，定額發(fā)料。生產領料時，應由生產部車間主任、班組長持生產指令單向倉管員申領原料，填寫領料單(或原料出庫單)。非生產指令的物料，不得領用。原料領用時，倉管員必須如實填寫領料單(或原料出庫單)。車間領料一律向倉庫申領。
物料經生產領用出庫，即歸屬于車間物料管理范圍，由生產部車間主任、班組長負責車間物料管理之責。生產部車間主任、班組長必須嚴格按照生產要求，合理有效控制生產物料損耗。凡一次性的物料，應一次性填寫領料單領出，生產耗用量按配料單用量標準×投產量計算
每批次產品生產完工時，生產部車間主任、班組長應填寫生產完工報告如實填寫生產損耗及實際耗料、余料數量、工時以及生產相關情況，檢討分析生產耗料情況。
生產退料時，必須辦理退料手續(xù)，寫明原因，用紅字填單負數沖回。
領料單會計記賬聯(lián)交財務部記賬。
五、生產完工入庫
1、生產部車間主任、班組長在產品完工后，應及時將成品繳庫，倉管員點數并如實填寫成品入庫單。
2、成品經入庫，倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求，合理安排存放區(qū)位，并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。
3、退庫返工時，必須辦理退庫手續(xù)，寫明原因，用紅字填單負數沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務部記賬。
六、銷售出庫及送貨
1、倉管員必須根據銷售出貨指令(出貨通知)方可辦理出庫手續(xù)， 非銷售出貨指令的出貨要求不得執(zhí)行出庫。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。
2.倉管員根據出貨通知的相關信息，如實填寫銷售出庫單及送貨單，送貨單交公司指定送貨人隨貨同行，客戶簽回后由司機交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。
3、銷售退回時，必須辦理退回手續(xù)，繳庫并寫明原因，并用紅字填單負數沖回。
4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結算聯(lián)，交財務部記賬、與客戶結算對賬。
七、生產日報及合存日報制度
1、當日生產完工，生產部部長應監(jiān)督生產部車間主任、班組長完成生產日報表后方可下班，《生產日報表》應于次日上午10時前報送財務部及公司總經理。
2.倉管員應在每日下班前軋賬，并完成倉存日報表《存貨進出存明細表》，倉存日報表應于次日上午10時前報送財務部。
八、單據傳遞
倉庫及生產單據會計記賬聯(lián)應于每日業(yè)務終了即刻交到財務部會計崗位。存根聯(lián)由制單部門及人員存檔保管備查。
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