項(xiàng)目管理作為企業(yè)管理的最后一公里，對(duì)落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，起到非常重要的作用。項(xiàng)目管理做不好，可能導(dǎo)致一系列的不良后果，例如：項(xiàng)目成本超支、項(xiàng)目虧損、失去客戶、丟失市場(chǎng)份額、企業(yè)收入與利潤(rùn)受到影響、人才流失……企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，尤其是項(xiàng)目型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，均開展一系列舉措以完成經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。這些舉措，要么是項(xiàng)目，要么是項(xiàng)目集，這些項(xiàng)目或項(xiàng)目集所取得的收益，與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)一致，從而進(jìn)一步促成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
01
項(xiàng)目管理是培養(yǎng)人才的重要管理機(jī)制。新員工入職，經(jīng)過入職培訓(xùn)，進(jìn)入項(xiàng)目，參與項(xiàng)目建設(shè)，在項(xiàng)目建設(shè)過程中與項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員成為一個(gè)有機(jī)整體，在項(xiàng)目中應(yīng)用自己的知識(shí)與技能，解決項(xiàng)目中的問題，提升自身的工作能力、解決問題的能力，通過觀察、模仿、學(xué)習(xí)優(yōu)秀項(xiàng)目成員的工作習(xí)慣、工作方法、工作態(tài)度，實(shí)現(xiàn)自身綜合素質(zhì)的全面提升。項(xiàng)目經(jīng)理通過有效引導(dǎo)、指導(dǎo)、輔導(dǎo)、培養(yǎng)項(xiàng)目成員，幫助項(xiàng)目成員快速成長(zhǎng)，讓項(xiàng)目成員體驗(yàn)到成長(zhǎng)的快樂、工作的樂趣、團(tuán)隊(duì)成員的熱情，從而打造高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，堅(jiān)定了項(xiàng)目成員在公司長(zhǎng)期發(fā)展的信心，為公司人才的培養(yǎng)做出了重要的貢獻(xiàn)。
02
項(xiàng)目管理是實(shí)現(xiàn)部門業(yè)務(wù)目標(biāo)的有力支撐。項(xiàng)目型公司的組織架構(gòu)，分到部門層面后，一般分解為部門經(jīng)理、副經(jīng)理、公共資源、以及若干個(gè)項(xiàng)目組，每個(gè)項(xiàng)目組側(cè)重不同的業(yè)務(wù)點(diǎn)。每個(gè)項(xiàng)目組承擔(dān)一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目的收入?yún)R集成為整個(gè)部門的收入。項(xiàng)目是否成功管理，直接影響到部門的收入和利潤(rùn)。項(xiàng)目有效、高效管理，能夠在資源有限的情況下，提前完成項(xiàng)目建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目更多的盈利。反之，項(xiàng)目延期，人員、設(shè)備、材料等資源無法從項(xiàng)目中釋放出來，將導(dǎo)致項(xiàng)目成本超支，回款困難，影響到部門的收入與利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)?？傊挥许?xiàng)目管理做好了，把一個(gè)個(gè)項(xiàng)目做成功了，部門的業(yè)務(wù)目標(biāo)相應(yīng)的也就實(shí)現(xiàn)了。今年的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了，由于項(xiàng)目做好了，與客戶保持了良好的關(guān)系，明年部分項(xiàng)目有二期，還節(jié)省了市場(chǎng)、售前、投標(biāo)等一系列耗時(shí)耗力的活動(dòng)，部門的收入多少有了一定的保障，再去拓展一些新項(xiàng)目，即可完成明年的業(yè)務(wù)目標(biāo)。第三年仍然進(jìn)行良性循環(huán)……部門業(yè)務(wù)發(fā)展壯大指日可待。
03
項(xiàng)目管理是促進(jìn)企業(yè)變革的有效手段。項(xiàng)目管理是一門復(fù)雜的管理學(xué)科，涉及的內(nèi)容非常多。企業(yè)通過實(shí)施項(xiàng)目管理，將必要的流程、制度、人員、財(cái)務(wù)、工具、系統(tǒng)整合在一起，形成一套有效的管理辦法，將有利于促進(jìn)企業(yè)流程、制度、人員行為、管理模式的變革，從而能夠以較小化單元的組織進(jìn)行改進(jìn)、提升和反饋。項(xiàng)目成員以項(xiàng)目為單位，形成統(tǒng)一的行為準(zhǔn)則，組織通過標(biāo)準(zhǔn)化流程、工具，定義和創(chuàng)建一系列的行為規(guī)范，能夠有效統(tǒng)一各個(gè)項(xiàng)目組的執(zhí)行過程，大大減少流程的臃腫、溝通的不通暢、成果的不一致，提升組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，人員的工作效率，從而促進(jìn)企業(yè)整體的變革，達(dá)成多方向面收益，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
04
項(xiàng)目管理是維持客戶關(guān)系最有效的途徑。企業(yè)通過項(xiàng)目建設(shè)拉近與客戶的合作關(guān)系，利益相關(guān)者爭(zhēng)取是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要內(nèi)容，包括利益相關(guān)者的識(shí)別、分析、爭(zhēng)取計(jì)劃制定、爭(zhēng)取實(shí)施、溝通等多方面工作進(jìn)行工作開展。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員與客戶進(jìn)行頻繁溝通、協(xié)作，加深彼此的了解與認(rèn)可。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，客戶認(rèn)可項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作態(tài)度、工作方法、溝通方式、項(xiàng)目成果，則容易形成良好的合作互助的關(guān)系。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理通過有效的項(xiàng)目管理，幫助客戶實(shí)現(xiàn)了預(yù)期價(jià)值，并通過系統(tǒng)運(yùn)維支持，收益過渡與收益維持計(jì)劃制定，幫助客戶實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益的維持，為客戶實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。猶如出生入死的戰(zhàn)友，項(xiàng)目經(jīng)理能夠很好的維持客戶關(guān)系，對(duì)于后期的項(xiàng)目升級(jí)、或者新項(xiàng)目機(jī)會(huì)的獲得，至關(guān)重要且可靠。
項(xiàng)目管理是直接接觸人員的工作，人員的工作積極性、主動(dòng)性、問題解決能力、產(chǎn)生的生產(chǎn)力直接影響或間接決定了企業(yè)走向更好的發(fā)展前景，還是半死不活搖搖欲墜。重視項(xiàng)目管理，重視人的因素，是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必要條件。
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