項(xiàng)目和項(xiàng)目集都會(huì)產(chǎn)生收益。當(dāng)組織、社會(huì)和其他項(xiàng)目集或項(xiàng)目收益人利用到這些收益時(shí)就能產(chǎn)生價(jià)值。收益實(shí)現(xiàn)計(jì)劃確定這些收益預(yù)期在何時(shí)以及如何實(shí)現(xiàn),并詳細(xì)說(shuō)明適當(dāng)?shù)臋C(jī)制,以確保隨著時(shí)間的推移這些收益都能完全實(shí)現(xiàn)。有時(shí)候收益可能會(huì)在項(xiàng)目集工作結(jié)束很長(zhǎng)一段時(shí)間后才實(shí)現(xiàn)。
一種衡量收益是否實(shí)現(xiàn)的方法是看收益是否超出成本以及收益是否按時(shí)實(shí)現(xiàn)。這種分析方法需要將收益與花費(fèi)(不僅僅是財(cái)務(wù)上的)、衡量標(biāo)準(zhǔn)以及衡量點(diǎn)、評(píng)估點(diǎn)聯(lián)系起來(lái)考慮。收益實(shí)現(xiàn)計(jì)劃也被應(yīng)用在管理項(xiàng)目集收益過(guò)程(見(jiàn)15.6節(jié))來(lái)驗(yàn)證收益是否正在被逐步實(shí)現(xiàn),并且給項(xiàng)目集管理和治理計(jì)劃提供必要的反饋信息以保證收益成功實(shí)現(xiàn)。
組織結(jié)構(gòu)圖表明組織內(nèi)部的權(quán)利層以及各自的控制范圍。盡可能迅速而準(zhǔn)確地反饋和授權(quán)是至關(guān)重要的,否則會(huì)對(duì)項(xiàng)目集過(guò)程的順利推進(jìn)帶來(lái)阻礙。這些結(jié)構(gòu)圖是治理計(jì)劃結(jié)構(gòu)和組織的初始基礎(chǔ)。
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